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生活离不开技巧，工作也不例外，所以掌握一定的技巧，是对生活和工作负责的态度……在办公软件中，引用最多的就是Office软件，如果是文字处理，离不开Word，而如果是表格制作，数据处理等，那就离不开Excel工作表。 一、Excel办公必备技巧：隔列求和。 目的：对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。 方法： 在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。 解读： 1、Sumif函数的作用为单条件求和，语法结构为：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。 2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计，所以C3:J3为条件范围，对应的K3为条件，需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的，所以对参数要设置引用方式，原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。 二、Excel办公必备技巧：大量数据快速汇总。 目的：快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。 方法： 1、选定数据源任意区域，【插入】-【数据透视表】并【确定】。 2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。 解读： 1、此功能利用了【数据透视表】的功能，需要注意的是数据源一定要规范，不能含有表头。 2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域，目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量，所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】，如果要调整【行】、【列】的内容，也是可以的，但是【销售数量】肯定在【值】。 三、Excel办公必备技巧：多工作表快速汇总。 目的：按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。 方法： 在目标单元格中输入公式：=SUM('1季度:4季度'!C4)。 解读： 1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。 2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。 3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。 四、Excel办公必备技巧：对多个工作表的数据进行合并统计。 目的：按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。 方法： 1、新建空白工作表，【数据】-【合并计算】。 2、根据需要选择【函数】，单击【引用位置】右侧的箭头，选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域，单击箭头返回并【添加】，并以此添加需要计算的所有工作表区域。 3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。 解读： 1、多工作表合并计算时，数据源中国不能包含合并区域及表头。 2、如果行的内容不同，则省略，如果列内容不同，则添加。 五、Excel办公必备技巧：根据工资表快速制作工资条。 目的：将工资表拆分成工资条。 方法： 1、添加辅助列，填充序号，并复制到最后一行的位置。 2、对辅助列按照【升序】排序。 3、复制表头，并选定其他数据区域。 4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并【确定】。 5、粘贴表头，删除辅助列，美化表格。 六、Excel办公必备技巧：统计“可见”数据。 目的：对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。 方法： 在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。 解读： 1、Subtotal函数的作用为：按照指定的代码要求分类统计汇总，语法结构为：=Subtotal(功能代码,数据区域)。 2、代码“109”和“101”的作用分别为：求和、平均值。 七、Excel办公必备技能：智能合并多列数据。 目的：合并销售员的销售地址。 方法： 1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。 2、选定所有目标单元格（包括第一个已经输入内容的单元格），快捷键Ctrl+E。 解读： Ctrl+E的功能为“智能填充”，除了合并内容外，还可以提取内容。 八、Excel办公必备技能：快速提取不重复内容。 目的：从多条数据中提取唯一值。 方法： 1、选定目标区域。 2、【数据】-【删除重复值】，根据需要选择范围，并单击【删除重复项】。 3、【确定】-【确定】即可。 解读： 如果要提取唯一值，也可以用同公式来实现。 九、Excel办公必备技能：行列同时快速汇总。 目的：对“销售员”和“产品”的情况进行汇总。 方法： 选定目标区域，快捷键Alt+=。 结束语： 本文从实际出发，对办公必备的9个技能进行了解读，对于使用技巧，你Get到了吗？如果亲有更多的关于Excel的办公技巧，欢迎留言补充哦！ |
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