今天就来分享一下word中那些1秒就能搞定的操作，看看你中了几条。 Word明明一秒搞定的操作，不会“偷懒”的你愣是花了几十分钟 重复显示标题行Word中的表格需要多份或者表格跨页时，需要在每页显示表格标题，你曾经是否用复制粘贴挨个来一遍呢？ 这样的操作浪费时间不说，还把你累得够呛，得不到同事的认可更是伤透心的事儿！ 【秒操作】 ❶ 选中标题行 ❷ 依次点击【表格工具】→【布局】→【数据】→【重复标题行】 这样的设置，在表格每页都会显示重复标题行，是不是要比依次复制粘贴快多呢？ 用空格对齐文字估计99%的人都犯过这个错误，对齐文字时使劲儿地敲空格，殊不知用空格对齐不说速度慢，更重要的是凭着肉眼观察，有时候完全做不到对齐。 【秒操作】 ❶ 拖动鼠标选中要对齐的文本 ❷ 鼠标点击标尺上要对齐的位置 ❸ 光标置于要后移的文本前面 ❹ 最后，按下【Tab】键，文字就齐刷刷对齐了 对齐姓名姓名一般是2个或3个字的，也有4个字的，要是用空格对齐这些姓名，那就真的太麻烦了。 【秒操作】 ❶ 按下alt键，选中文本 ❷ 【段落】→【中文版式】→【调整宽度】 ❸ 【新文字宽度】中输入最长的字符数，点击确定。 批量删除空行网页上复制来的内容，往往有很多空行，如果手动一个个去删除，想想都后怕，怎么办呢？ 用查找替换来快速解决。 一个回车符的符号是^p，那么在文本中若有两个回车符可替换为一个回车符，即可把空行删除。 【秒操作】 ❶按下Ctrl+H打开“查找替换”对话框 ❷ 在“查找内容”处，输入段落符号“^p^p”，“替换为”^p，然后选中“全部替换”。 删除空格时，操作方法基本和删除空行的方法一致，仅需在“查找内容”处敲一下空格，“替换为”留空。 用空格键首行缩进从小老师教我们段落开始处要空2个字的位置，但是在使用word编辑文档时，不知不觉地敲两下空格，以为是空出两个汉字的位置，即首行缩进，这个操作是不正确的哦 【秒操作】 ❶ 鼠标右键单击需要缩进的那一段的任意位置，选择“段落”→“缩进和间距” ❷ 选择“特殊”为首行，“缩进值”为2，确定。 因为段落有继承性，所以设置一次，以后换行都能自动延续了。 狂敲回车换页编辑文档时，需要对每个不同的章节保持一定的独立性，经常要换页。 以往我们操作的时候，是不是一直敲回车，直到光标调到下一页为止呢？这样做不仅浪费时间，而且在增删内容时，这些空行也会跟着移动，对排版及其不友好啊。 【秒操作】 ❶ 光标定位在需要换页的位置 ❷ 按下【Ctrl+Enter】，就可以插入分页符，即换页。 这样做的好处是不管前文增加多少内容，都不会影响后文的排版。 删除键删除页眉和页脚页眉和页脚明明就在页面上，可无论怎么按【Backspace】或【Delete】（删除键）也删不掉，真是折磨人。 快速删除页眉页脚有下面两种操作方法。 方法 1： ❶ 双击页眉/页脚 ❷ 按Ctrl+A全选 ❸ 点击“开始”→“清除格式” 方法 2： ❶ 双击页眉/页脚。 ❷ 按住【Ctrl+Shift+N】，一样可以快速删除哦。 看过这些操作后，是不是觉得很简单哦？只是平时咱们没留心，导致常常因为操作不当，反而常常被word折磨的半死，您学会了吗？ |
|
|
来自： chzhmichzhmi > 《语》
