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Word中明明瞬间完成的操作,你为什么要用1小时?看看你中了几枪

2020-05-06  chzhmichz...

Word有些操作明明1秒就能搞定,但是在实际操作过程中,很多人往往要花费大量时间,比如回车换页、删除大量空行、删除大量空格、删除大量批注等等。

今天就来分享一下word中那些1秒就能搞定的操作,看看你中了几条。

Word明明一秒搞定的操作,不会“偷懒”的你愣是花了几十分钟

重复显示标题行

Word中的表格需要多份或者表格跨页时,需要在每页显示表格标题,你曾经是否用复制粘贴挨个来一遍呢?

这样的操作浪费时间不说,还把你累得够呛,得不到同事的认可更是伤透心的事儿!

【秒操作】

❶ 选中标题行

❷ 依次点击【表格工具】→【布局】→【数据】→【重复标题行】

这样的设置,在表格每页都会显示重复标题行,是不是要比依次复制粘贴快多呢?

Word中明明瞬间完成的操作,你为什么要用1小时?看看你中了几枪

用空格对齐文字

估计99%的人都犯过这个错误,对齐文字时使劲儿地敲空格,殊不知用空格对齐不说速度慢,更重要的是凭着肉眼观察,有时候完全做不到对齐。

【秒操作】

❶ 拖动鼠标选中要对齐的文本

❷ 鼠标点击标尺上要对齐的位置

❸ 光标置于要后移的文本前面

❹ 最后,按下【Tab】键,文字就齐刷刷对齐了

Word中明明瞬间完成的操作,你为什么要用1小时?看看你中了几枪

对齐姓名

姓名一般是2个或3个字的,也有4个字的,要是用空格对齐这些姓名,那就真的太麻烦了。

【秒操作】

❶ 按下alt键,选中文本

❷ 【段落】→【中文版式】→【调整宽度】

❸ 【新文字宽度】中输入最长的字符数,点击确定。

Word中明明瞬间完成的操作,你为什么要用1小时?看看你中了几枪

批量删除空行

网页上复制来的内容,往往有很多空行,如果手动一个个去删除,想想都后怕,怎么办呢?

用查找替换来快速解决。

一个回车符的符号是^p,那么在文本中若有两个回车符可替换为一个回车符,即可把空行删除。

【秒操作】

❶按下Ctrl+H打开“查找替换”对话框

❷ 在“查找内容”处,输入段落符号“^p^p”,“替换为”^p,然后选中“全部替换”。

Word中明明瞬间完成的操作,你为什么要用1小时?看看你中了几枪

删除空格时,操作方法基本和删除空行的方法一致,仅需在“查找内容”处敲一下空格,“替换为”留空。

用空格键首行缩进

从小老师教我们段落开始处要空2个字的位置,但是在使用word编辑文档时,不知不觉地敲两下空格,以为是空出两个汉字的位置,即首行缩进,这个操作是不正确的哦

【秒操作】

❶ 鼠标右键单击需要缩进的那一段的任意位置,选择“段落”→“缩进和间距”

❷ 选择“特殊”为首行,“缩进值”为2,确定。

因为段落有继承性,所以设置一次,以后换行都能自动延续了。

Word中明明瞬间完成的操作,你为什么要用1小时?看看你中了几枪

狂敲回车换页

编辑文档时,需要对每个不同的章节保持一定的独立性,经常要换页。

以往我们操作的时候,是不是一直敲回车,直到光标调到下一页为止呢?这样做不仅浪费时间,而且在增删内容时,这些空行也会跟着移动,对排版及其不友好啊。

【秒操作】

❶ 光标定位在需要换页的位置

❷ 按下【Ctrl+Enter】,就可以插入分页符,即换页。

这样做的好处是不管前文增加多少内容,都不会影响后文的排版。

Word中明明瞬间完成的操作,你为什么要用1小时?看看你中了几枪

删除键删除页眉和页脚

页眉和页脚明明就在页面上,可无论怎么按【Backspace】或【Delete】(删除键)也删不掉,真是折磨人。

快速删除页眉页脚有下面两种操作方法。

方法 1:

❶ 双击页眉/页脚

❷ 按Ctrl+A全选

❸ 点击“开始”→“清除格式”

Word中明明瞬间完成的操作,你为什么要用1小时?看看你中了几枪

方法 2:

❶ 双击页眉/页脚。

❷ 按住【Ctrl+Shift+N】,一样可以快速删除哦。

Word中明明瞬间完成的操作,你为什么要用1小时?看看你中了几枪

看过这些操作后,是不是觉得很简单哦?只是平时咱们没留心,导致常常因为操作不当,反而常常被word折磨的半死,您学会了吗?

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