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Excel表格中如何设置避免重复输入数据

 Excel与财务 2020-05-08

在我们日常工作中,特别作为人事专员在制作员工信息等表格时,对于员工姓名等信息是不允许出现重复的,今天小编就和大家一起分享如何设置避免重复输入数据。

避免输入重复数据一般通过公式来完成,实际上就是利用COUNTIF()函数统计不重复个数,再加上数据验证功能来实现禁止重复输入。

具体操作步骤:

选中B列,鼠标单击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,选择【设置】页面,验证条件允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后点击【确定】按钮返回工作区,这样在B列中再输入重复姓名,会提示数据限制不匹配,演示如下图:

Excel避免输入重复数据,人事专员是这样操作的


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