拯救加班狂魔，巧用Ctrl Shift快捷键，让你秒变Excel小达人！

其实无论是作为学生党、刚踏入职场的新人还是一些在职场已经厮混多年的前辈们。学会并且学好三大办公软件，不仅能让大家达到事半功倍的效果，而且能让小伙伴们从人群中脱颖而出。更能受到上司的赏识，升职加薪当然都不在话下。而三大办公软件里，让大家觉得最难但学好了却是效率最高的就非Excel莫属了。Excel作为在学习和工作当中最常用的三大办公软件之一，光会使用其实只是皮毛而已，学会隐藏的各大快捷键才是真香现场。亲爱的小伙伴们，职场小萌新希希又带着最新收获的办公软件小技能来和大家分享学习啦。

首先要跟大家分享的是Ctrl + shift + ↓。大家都应该试过，如果一个表格很大的话，想要选取很多行是很麻烦的，经常用鼠标滚着滚着就漏了；又或者是用Excel的公式去选的话，因为这个公式的复杂和不常用性，也并不能让希希觉得这是个令人愉快的操作，而且一点都不快捷。举个例子，如果说想让一个大表格里的所有数据结果相加，那在不清楚最后一个数据是在第几行的时候，例如可能会是第三千几行，那可能要花很长时间通过鼠标的不停滚动才能确定，这就拖长大家的工作时间而且不高效，甚至很大概率会出错。但这个时候如果用Ctrl + shift + ↓，可以让大家直接一键选到表格最后一个数据，避免了以上所有的问题。

在一个工作表里，如果只有一个表格，那相信大家都会用一个常用的快捷键Ctrl+A一键选取，但这只是对于连续的表格才适合用，假如小伙伴们在这个工作表里面分为了123456等几个表格并且中间存在空行以示区分的话，要想选全部表格的数据，难道只能用鼠标手工拖动吗？同样的道理，如果表格数量小的话还好，但如果遇到数量很多的那种大表格，这样手工拖动就很容易出错，所以希希要告诉大家，这个时候只需要用Ctrl + Shift + End快捷键，就可以一键把所有表格选取。这个时候如果不小心选到了多余的列的话，只要按住Shift键不动，然后按那个向左的箭头，就可以去除多余的列。

另外在工作和学习当中，大家也经常遇到，需要找出一些数据的差异。相信大家在没有希希教给大家的这个小技能之前，应该都和之前的希希一样，只能通过搜索、查找每个数据，或者说就直接人眼一一比对出来。但是在希希教给大家这个技能之后，小伙伴们就会发现，其实只要用一个快捷键就可以搞定了。例如有两行数据需要小伙伴们对比彼此的差异，大家只需要把这两行数据选上，然后按住Ctrl+shift +\快捷键。希希在发现这个快捷键的时候，简直高兴到要哭了，因为希希的工作有很大一部分，就是对比这些数据的差异，以前每天加班加点；但自从用了这个功能之后，希希只需要把两个要对比的数据，用这个快捷键，就能一键对比出来，节省了很多时间，也有了下班后可以跟朋友约个饭、看个电影的时间。

另外一个在Excel表格中也是比较常用到的功能就是筛选数据，相信每个小伙伴在Excel表格中都用过这个功能。但这个筛选功能键往往藏在功能栏中比较不易找到找到的一个地方，如果不能熟练使用快捷键，那其实在使用这个功能的时候是会浪费掉很多宝贵的时间。很多人估计跟希希一样，以前都不知道，其实筛选数据大家只需要按住Ctrl+shift + L快捷键，筛选的倒三角形就会出来，然后小伙伴们就可以直接点击选择下面需要筛选的信息，而不需要去到功能栏里面找到筛选键，然后再在里面弹出的筛选框里面，去做筛选。

在Excel表的使用当中，小伙伴们应该也和希希一样，其实需要经常使用到插入行或者插入列这个功能。那么希希之前呢，主要是用鼠标的右键，然后点击插入行或者插入列。但这个方法就最起码需要两个步骤，并不是理想的快捷方式。后来希希发现，小伙伴们只要把鼠标放在需要插入列或者插入行的地方，然后按住Ctrl + shift + =，就可以自动往后插入行或列。这样通过快捷键一个步骤就可以搞定，而不需要像之前一样点击右键，然后再选插入行或列，要好几个步骤。

希希今天最后想跟大家分享的快捷键功能就是Ctrl+Shift +1（数字）。如果大家是和希希一样经常使用Excel表的话，那应该知道在Excel表格里面，是没有提供一个可以让小数直接变成整数的功能键或公式的。这个时候快捷键的用处和功能就就很强大，只要按住Ctrl+Shift +1（数字），无论在小数点后面有多少小数，就可以一键全部转化成整数。这个功能可能在平时工作学习当中使用到的频率和次数并不会太高，但是如果万一要用到的话，就不用一个个去点击功能栏上的去除小数点的那个功能键，一个一个小数位去删减，而是可以用一键直接搞定整个表格所有的数据。

希希今天跟大家分享的几组Ctrl+Shift快捷组合键就到这吧！其实这几种组合键按希希的工作经验和学习情况来看，是比较最常用到的几个组合，学好这几个快捷键，肯定对大家的生活学习工作都有帮助。不要小看一个快捷节省下的一两秒钟，积少成多，要相信无数个一秒积累下来可能就是一年甚至更长的时间。时间就是金钱、就是陪伴和爱，因为小伙伴们节省下来更多的时间去陪伴家人、朋友，以及去进行更多的娱乐活动或者提升自己。所以各位小伙伴们一定要跟着希希的脚步一起努力、永不言弃哇。

看完了希希的分享，各位小伙伴们有没有学会使用这几套组合快捷键了呢？如果各位小伙伴们还有什么疑问，或者想知道的功能，也欢迎大家在下方给希希留言哦。