作者 l 方叫兽 来源公众号 l 方叫兽专栏(ID:fangjiaoshou7) 无论是工作还是生活,如何思维清晰的表达观点,是这个时代必备的技能。 同样一件事件,有人几句话能说清楚,有人几十分钟说不清楚。 很多时候,表达方式,其实就反映了一个人的思维方式,这种清晰表达思考的能力,就是逻辑能力,逻辑能力是条理清晰思考的基础。 分享3条简单易学,提高逻辑表达的技巧,希望你有所收获。 01结论先行 我们的大脑喜欢什么样的表达框架呢? 答案是:结论先行的框架。 大脑本身是一个非常懒的器官,在接收信息的时候,你先把结论传递给它,这样理解起来就不费力。 当你把结论告诉大脑时,那么它接下来会把相关信息,归纳到这个结论下面来寻找联系,可以加速理解你所表达的事情。 相反,如果一件事的表达,没有结论,那么大脑就会非常困惑的去理解,你说的到底是什么意思?这样的接收信息就会非常费力,你说的每个字都听的懂,但就是感觉不到重点。 时间一长甚至听的头疼,焦躁,心里骂着:你到底想说什么? 那么,什么是结论先行呢? 就是先说结果,再说原因;先说目标,再说方法。 举个例子, 上午9点,小A要去见客户,下午4点半小B要去出差,小C下午1点到2点要用会议室。哦对了,小A大概中午12点回来。老板,我把会议给安排在下午2点到3点了。 如果你是老板估计听的都快晕了。 我们换成结论先行的方式来修改下。 老板,我把大家的会议安排了在下午2点到3点。因为,上午9点小A要去见客户,大概中午12点才回来,下午4点半小B又要去出差,然后中间1点到2点小C要用会议室,所以安排在下午2点至3点最合适了。 这样一听是不是就清晰了,所有事情的发生都是从因到果。但是我们表达要全部倒过来,先说结果,再说原因。 就像第一次汇报,不说结果,直接说原因,理解起来就非常吃力。 所以,如何让自己表达的有逻辑,结论先行很重要。 02逻辑顺序 用逻辑顺序梳理思考想法,比如,准备一份演讲稿;或者分析报告,不知道这么下手时。 你就可以试着用这种结构顺序来梳理,这个顺序,包括时间顺序;地点顺序;人物顺序;上下结构顺序;内外关系顺序。 比如演讲中常用的时间顺序:过去,回顾历史,现在,该做的事情,未来,展望愿景。 地点顺序,比如介绍自己:我出生在深圳,随后去了北京,现在在上海自己创业。 上下关系顺序:分析一家公司,先分析高层,中层,再最后分析普通员工。 内外关系顺序:一件事的成功失败,先分析内部原因,再分析外部原因。 临时发表一个观点,按照逻辑顺序表达,有了这个框架思考不会混乱不清。 03归纳分类 我们大脑处理信息还有2个规律: 1,太多的信息记不住, 2,喜欢有规律的信息, 比如,你妈让你去超市买东西,跟你说:你买点土豆,和葡萄,再买瓶洗发水,哦对了,如果韭菜新鲜也买一点,顺便还有橘子,胡萝卜。当你准备出门了,你妈又补了一句,家里护发素好像也没了,你也买一瓶回来吧。 好,这个时候,请问你还记得住吗? 可能已经忘记一大半了,为什么?因为没有逻辑,为什么没有逻辑 ,因为没有归类。 我们大脑记不住太多信息,也不喜欢没有规律的信息,当信息超过5条后,你就要把它们归类到不同类别里,这样才容易记忆。 归类后你就可以告诉自己。 要买蔬菜,水果和洗护用品这三大类,蔬菜就买,土豆和韭菜胡萝卜;水果就是葡萄和橘子;洗护用品就是,洗发水和护发素。 你看,这样一归类,是不是就容易理解和好记得多了。 同样的道理,当我们表达的时候,要善于用第一,第二,第三;首先,其次。 这就是层次表达,层次其实就是说话要条理清晰,把要表达的信息归纳成1,2,3点。 比如,当有人问你,你们公司怎么鉴别一个人是不是优秀。 你就可以回答,我们公司鉴别是不是优秀有三点,第一,心态是否开放,;第二,是否愿意学习,接受挑战;第三,沟通表达能力。 在生活和工作中,任何人问你问题,你都可以试着用3点来回答。 其实,有时候,哪怕你说的内容不怎么样,只要能举出个123点,别人都会觉得你很有逻辑,说话干净利索。 这种层次表达,同样也可以帮我们梳理思考。 你可以试着开始头脑风暴: 第一说明自己是谁,这个是基本信息; 第二呢,跟对方有什么关系,或者与你有关的事情; 第三,目前遇到的问题,希望得到对方什么帮助或者合作。 这样别人一看就明白,不至于要聊上几十分钟才知道你要干嘛。 归纳分类即是对表达能力的提升,也是对自己大脑思考处理信息的锻炼。 语言反映了一个人的思考,一个人的语言边界,就是他的思考边界。 |
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