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还在加班吗?在WORD文档和表格中,用好神奇键F4的九大功能,就可以不用加班了

 和兴图书馆 2020-05-09


在WORD文档和表格中,如何提高输入和操作效率,是电脑新手们常常思考的问题。还在加班吗?告诉你,在WORD中有一个神奇的功能键F4,它可以重复上一步的动作,是提高工作效率的最牛按键,具有九大功能,用好了,就不用加班了。

一、复制粘贴

先操作复制粘贴一次,之后可直接按F4键实现粘贴。

二、设置统一样式

F4在WORD中可作为格式刷使用,如设置好一种样式,之后按F4可实现快速设置样式。

三、重复上一次操作

输入文本后,如想重复上一次的操作,可直接按F4即可重复上一次的操作。

四、合并单元格

先进行一次合并单元格操作,之后要选中合并的单元格(2个或2个以上),可直接按F4键即可实现合并单元格。

五、拆分单元格

先操作一次拆分单元格,之后选中要拆分的单元格,可直接按F4键便可实现。

六、WORD表格的计算

点击所要显示计算结果的单元格,在“设计工具”或“表格工具”下选择“布局”,在“数据”中选择“FX公式”,然后输入“=SUM(LEFT)”或“=SUM(ABOVE)”,得出答案后,在剩下的单元格中按F4便可实现。

七、插入行

如只插入一行,只需将光标移至上一行的行尾,按ENTER键或TAB键,之后光标在表格的任何处可直接按F4键实现插入一行。如需插入多行,则选中多行(如5行),可直接按F4键实现插入多行。

八、插入相同的WORD表格

在WORD文本中,如需分别插入相同的WORD表格,先操作一次插入WORD表格,之后直接按F4键便可实现。

九、删除行

先操作一次删除行,之后如只需删除一行的,将光标移至所在行,按F4键就行了;如需删除多行,则将要删除的多行选中,按F4键就可实现。

好啦,也介绍完了。亲们,如在操作过程中有不明白的地方,请互动解决,可别忘记给我点赞关注哦。

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