|
大家好，我是小鱼，又和大家见面了~ 还记得之前跟大家分享过一篇文章《来不及精通Excel？稳住别慌，学会这几个功能就足够了》吗？ 因为篇幅有限，每个功能只能简单介绍一下。 这几期会把每个功能展开来讲，让大家了解的更深一些。 今天先仔细介绍一下筛选功能。 不要小瞧了筛选功能。 日常用到的单列、多列筛选只是小case，今天跳过不讲了，我们直接进入到进阶水平。 爽不爽？ 通配符的用处 通配符，是指“?”可以代替任意一位字符，主要用来模糊搜索。 比如“a?”，意思就是字母a开头的任意两位长度的字符串。 举个例子，要把下面工号中4开头的员工快速筛选出来（假设有很多很多数据） 如果只输一个4的话，会把工号中所有带4的员工筛选出来。（这也是另外一种模糊搜索，但通配符的结果更精准） 这离我们需要的结果还差很远。 这个时候要使用通配符“?” 输入“4???”，就可以出结果了。 数字筛选 1.根据数字的大小进行筛选 比如要筛选出25到30岁之间的员工 2.附带统计功能的筛选 在“数字筛选”功能中，可以将前10项、高于平均值和低于平均值的结果一键筛选出来。 颜色筛选 小鱼之前用Excel整理数据，如果遇到问题数据，会先把这条数据标黄。 而且会根据不同的问题类型，标记不同的颜色。 然后整个数据文件整理完后，要把所有的问题数据筛出来，进行单独处理。 该怎么做？ 按颜色一条条找，然后一条条复制粘贴？ 几万条数据，这样操作，不是自找苦吃吗？ 还好Excel提供了按照颜色进行筛选的功能。 把鼠标放在“按颜色筛选”上，筛选条件中的所有颜色都会出现在右侧。 只要点击相应的颜色，就可以筛选出想要的结果。 清除筛选 清除筛选，就是取消当前的筛选条件，恢复成全集模式。 先说第一种。 在筛选条件里，点击“全选”，然后点“确定”。 全集模式就回来了。 第二种，是Excel自带的（看看，多贴心） 从**条件中清除筛选，就是取消筛选条件的。 一键到位。 筛选是使用Excel时必不可少的基础功能之一，需要好好学习和利用软件自带的筛选功能，提高Excel使用效率，让自己变得更强大。 我是小鱼，每日分享实用office技能，欢迎大家关注~ ●写公式要半个小时，这个快捷键一秒钟就搞定 ●不知道怎么样学好Excel？看完这篇文章，至少节省你三分之一的时间 ●Excel三种求和方式，最后一种太快了 ●来不及精通Excel？稳住别慌，学会这几个功能就足够了 |
|
|
