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你有没有经常感觉时间不够用？ 工作时，要同时处理很多事情，被琐事打断，突发情况多，领导一会这个事情，一会那个事情…… 虽然也定了计划，做了有模有样的时间规划表，但还是疲于应付、赶工、拖延症…… 所以，很多人说，我要学“时间管理”，提高我的工作效率，以前3小时才能做完的事情，我现在要1小时就做完！ 但市面上许多所谓的时间管理的方法，都只是“技巧”而已， 如果只关注技巧，而忽略了时间管理的本质，学了再多，再怎么强迫自己坚持，依然是收效甚微。 那，什么才是时间管理的本质？ 清华大学总裁班讲师、心理行为训练家梁永存老师说：“时间管理的本质，可以归结为5大原则。” 第一大原则，效能优先 很多人以为时间管理就是拼命提高效率，单位时间里做更多的事情，用1小时，做完别人3小时才能干完的活。 这实在是天大的误区。 真正的时间管理，并不追求单位时间内做更多的事情，而更应该在单位时间内产生更大的价值。 因为前者正确地做事，后者是做正确之事。 所以说，你一定要优先把最重要的，能产生最大价值的事情做好。 最后给大家看一段，值得反复观看的时间管理经典视频，仅仅2分钟，当时发布不到10天，就有一亿人次观看。 第二大原则，明确角色 管理者经常犯的一个错是什么呢？ 就是中层做了基层的事，高层做了中层的事。 所以，你觉得每天事情太多，时间不够用，也许只是因为你做了很多本不该由你做的事情。 作为基层，应该把大部分精力，放在例行工作中。 作为中层，应当拿出60%的精力分析、查找原因、提出解决方案及、整合需要的资源，而不是干涉下属过多具体的工作。 作为高层，你的大部分时间得在看全局、找方向、定战略上。 具体如何实施？大家可以参考下面这张表格。 第三大原则，目标清晰 你有把好梯子，搭错了墙，上得再快也是白费功夫。 同样的道理，你可能会用很多看似好用的工具，使劲提高效率，但如果目标不清晰，方向不对，效率再高又有什么用呢？ 如何做到目标清晰？ 除了我们常说的SMART法则外，我还建议管理者，多设立以下3个有价值的目标：一是提升客户价值，二是完善管理流程、三是自我学习成长。 第四大原则，计划先行 为什么你的计划总是坚持不下去？ 因为很多人，把计划表搞成了事无巨细的表格。 原因就在于，表格很完美，但现实情况不完美，总有各种各样的突发情况。 如果你某天实在是有急事，没做完计划表里该做的，就容易产生挫败感，打击信心。 我的建议是做周计划，更灵活，用excel、滴答清单、omniplan3等等工具都可以。 第五大原则，精力专注 我相信很多人都有这样的工作习惯：写一会报表、回一下微信、刷一会网页、查一下资料，看一会新闻、收一下邮件…… 这种看似高效的'多任务工作'，正在掠夺你的工作效率。 密歇根大学的研究显示，企业中，每个人在工作的时候，都难免要看一下社交软件，接一下电话，还要时时刻刻回应同事、领导。 但这种多任务工作的后果是：它会降低一个团队20%-40%的工作效率！ 所以说，在时间管理上，一定要记住一个时间块内，只做一件事，不要同时做很多事情。 尤其是上面说的有价值的事情，得集中精力、用整块的、不被打扰的时间去办。 总结一下我们的时间管理五大原则：效能优先、明确角色、目标清晰、计划先行、精力专注。 有了原则，具体到执行，我们也必须会用一些实用的流程、工具，将正确的时间管理行为，培养成你的习惯。 |
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