Power Query，你必须知道的 6 个高效技巧

关于 Power Query，你必须知道的 6 个高效技巧。

【下载方法】：

用 Office 2013 和 2010 版本的同学，可以在后台回复关键词【插件】，下载使用 PQ。

Office 2016 及以上版本的同学，恭喜你们，软件已经自带 PQ 功能啦！

技巧1：提取唯一值

Q：下面表格中，需要提取 A 列中不重复的部门名称，变成右边的样子。

传统方法：

使用函数公式，是这样的：

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$10,A$2:A$10,0)=ROW($1:$9),ROW($2:$10),4^8),ROW(A1)))&''

▲ 左右滑动查看

公式完全看不懂。

或者也可以使用「删除重复值」。

但是结果无法自动更新，有新增部门的时候，还需要重复相同的操作。

 Power Query：

用 Power Query 点点按钮就可以搞定，还可以动态刷新结果。

❶ 数据导入到Power query。

❷ 删除重复值。

PS：这里是在 Power Query 中删除重复值，只影响处理的过程，不影响原始数据。

❸ 数据上载至Excel。

刚才所有的操作都是在 Power Query 中进行的，处理结果还是需要通过「关闭并上载」的形式，传回到 Excel 中。

❹ 动态更新。

Power Query 最大的特性就是，数据整理的结果和原始的数据是链接的。

所以，原始数据更新后，在结果上右键刷新就可以同步更新了。

技巧2：拆分单元格到多行

Q：一个单元格里有多行文本，想要拆分到单独的数据行中。

 传统方法：

普通人的做法，只能硬着头皮复制粘贴。

 Power Query：

使用 Power Query 中的「拆分列」功能，可以一键完成。

❶ 加载数据到Power Query。

同样的，也是要先把数据加载到 Power Query 中。

❷ 根据换行拆分数据到行。

Power Query 中的「拆分列」功能，和 Excel 中的「分列」基本一样，只不过它支持更多的拆分选项，比如按回车拆分，拆分数据到行等等。

看到了吗，点击几下按钮就搞定了。

技巧3：合并同类文本

Q：做小组人员统计的时候，需要把同组的人名，合并到一个单元格中。

 传统方法：

总觉得 Excel 没啥好学的人，这个时候只能一个一个的剪切、粘贴。

 Power Query：

使用 Power Query 轻松搞定。

❶ 加载数据到Power Query。

❷ 使用分组依据功能，合并同类文本。

操作方式先选择「求和」，下一步修改公式，完成合并。

❸ 修改公式，合并文本。

最后把 SUM 函数，改成 Text.Combine 函数，完成文本的合并。

对应的公式如下：

= Table.Group(源, {'小组'}, {{'计数', each Text.Combine([姓名],','), type text}})xxxxxxxxxx= Table.Group(源, {'小组'}, {{'计数', each Text.Combine([姓名],','), type text}})公式

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技巧4：重复填充数据

Q：需要在每一行数据下面，按照对应的数量，重复数据内容？

 传统方法：

使用公式的话，是这样的：

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,),E3)&''

 Power Query：

使用 Power Query，同样点击几下鼠标就可以搞定。

❶ 加载数据到Power Query。

❷ 添加辅助列，填充序号。

然后添加一个辅助列，编写对应的公式：

PS：Power Query 中是不能像 Excel 那样，直接在单元格里写公式的；需要像上面一样，通过添加新列的方式，来编写公式。

具体的公式如下：

= {1..[数量]}

❸ 扩展数据，生成新的行。

新的列添加完成之后，你会看到一个奇怪的东西：