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看了这十个Excel小技巧,我才知道我以前浪费多少时间

 随缘6779 2020-05-11

最近老有身边人问小编,为啥我的水平也不错,可是用Excel办公就是没你快,老板也老是夸你呢?我笑笑不语,不说话装高手,最后架不住他的彩虹屁,只好把我事半功倍的Excel小技巧告诉他,看着他一脸崇拜的样子,唉,Excel大神的日子就是这么枯燥且乏味。

今天,各位读者有福啦,学会我告诉你的十个Excel小技巧,同事不崇拜你你来找我!赶紧点赞收藏!!

一、快速全选某列

有时候,你拿到一个Excel表格,一眼望去就是密密麻麻的数据,鼠标滚轮滚不到底,瞬间感觉头大。别担心,学会这个,你就快速选择数据,快人一步。

1、选中某列表头。

2、Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列。

举一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据

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二、快速求出行、列和

咱们经常会面对表格一堆数据,需要大量的求和,你不会还在一步一步进行求和操作吧?小编这就教你一个简单方法。

使用快捷键”alt+=“即可

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三、填充工作日

经常老板会让你统计近七天的销售额,近十五天的销售额,这时候一个一个打日期肯定很浪费时间。那么,我们如何快速地将工作日统计出来呢?

首选我们要选中所有的日期,点击开始-样式-条件格式,在条件格式内选择新建规则进入到使用公司设置格式单元格。

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四、分类汇总

用Excel进行办公的时候,总是免不了要进行数据的分类计算,学会这个分类汇总技巧,真的so easy!!

1、对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起。

2、全选需要汇总的数据。

3、数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可。

4、在表格左上角有[1][2][3],分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点选相应级别进行查看。

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五、分段显示手机号

用Excel办公的时候,最常见的肯定有记录同事的手机号码。但是11位号码堆到一看不仅记录容易出错,看着也头大,因此一个分段可真是恰到好处。

ctrl+e这个快捷键能够轻松帮你搞定分段显示手机号小难题。

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六、快速输入长数值

统计报表的时候,什么最多,数字,数字,还是数字!多打一个0,少打一个0,数据就会出现问题,而且每次打完你是不是总会有担心的感觉,然后再重新数几个0。

OK,咱们不需要这么麻烦,只需要在单元格内输入【=5**3】就是5000、【=2**4】就是20000,以此类推。

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七、VLookup函数精确查找数据

不会真的还有人找数据每个报表每个格子都要看一看吧??如果有,那你还不来看这个小技巧,然后点赞收藏表示感谢吗?

如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据,就可以用VLookup函数。

1、按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据。

2、数据页签-筛选-高级筛选。

3、在对话框中选择条件区域。

4、选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)。

5、在高级筛选对话框中点击确定。

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八、插入图表时日期列不作为横轴的解决办法(yyyymmdd日期数值的格式化)

假设有日期(20160529这类数值)、工资两列,想以日期作为横轴,工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线,这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。

1、选中日期列。

2、数据页签-分列。

3、在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)

4、选中日期、工资两列并插入图表,此时日期为横轴,工资为纵轴。

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九、单元格设置斜线分割

作为表头,斜线分割还是比较常用的。

1、选中单元格。

2、右键设置单元格格式。

3、在对话框中选择边框标签。

4、选中斜线选项并确定即可。

5、编辑表头,利用Alt+Enter输入两项内容。

6、用空格调整其中一项的位置。

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十、excel插入cad中

做cad设计的人员都知道有的之后我们需要在cad中插入表格,这样做只是为了更为清楚客观的查看cad图纸文件。

看了这十个Excel小技巧,我才知道我以前浪费多少时间

看完这十个技巧,有没有觉得自己以前浪费了很多时间,有没有看到女同事对你崇拜的眼光,唉,Excel大神的生活就是这么枯燥且乏味。

亲,点赞收藏关注,三连一下,下期更精彩,跟着我,你也能成为下一个Excel大神!!!!

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