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用Excel切片器做表格,清爽又美观,让你成为同事最羡慕的人!

 一叶知秋6012 2020-05-11

各位小伙伴们,在看到文章标题的时候,是不是都是一脸震惊?用杰伦大哥哥的话来说那就是:小朋友是不是有很多很多的问号?那么现在就让,已连续断更两天的希希来告诉大家什么是切片器吧。

切片器其实是在Excel 2010版才开始添加的功能,并且只能在两种情形下使用,一个是插入表格的时候,一个是大家在用到数据透视表的时候。其实切片器也是希希最近才学习到的一个新技能,可能一开始因为这个名词的陌生感,大家都会跟希希一样,觉得这可能是一个不太实用或者使用上会很复杂的功能。但在希希整体使用下来后,不得不为这个可以说是又酷又帅的切片器来正一下名。其实切片器不仅制作特别的简单,而且切片器能让大家的界面变得十分美观,如果一定要找一个形容词去形容,那希希只能想到炫酷。

而且切片器是一个非常实用的功能。在切片器上,大家只需要几个点点按钮的动作,就可以快速筛选出来自己想要的表格,操作起来简直不要太舒服。不然切片器也不会被很多Excel大神称为是Excel表格中集美貌和才华于一身的功能。接下来就让希希带大家粗略地领略一下切片器的神奇和美妙之处吧。

因为希希用的是2010版的Excel,所以希希是可以在两种情形下用切片器这个功能的,听说在2013版以后,就只能在插入表格当中使用切片器,所以先给大家介绍一下,怎么在表格当中插入切片器。第一步就是选取大家的表格数据,然后点插入表格,表格创建好后在操作栏里面可以看到一个“插入切片器”,点击“插入切片器”,勾选要添加的筛选项。如果有坐在电脑面前的小伙伴们,就赶快动起手来试一试吧,看看会出来什么惊人的效果。具体的界面大家可以参考文章里插入的图片喔。

接着给大家介绍的就是在数据透视表中插入切片器的做法。既然是在数据透视表中插入,那肯定第一步首先就是要把表格先生成数据透视表,这个在Excel里可以说是常规操作之一了,应该各位小伙伴们都会操作吧?接着就是在数据透视表工具栏中插入切片器。亲爱的小伙伴们,也可以看一下下面,希希插入的图片。最好就是一定要动起手来实际操作一遍,听说实践是检验真知的唯一道路喔。

切片器的制做止步于此那当然是远远不够的,这就是好比大家盖房子,目前只是打好基础盖好了结构,那么接下来是不是得装修粉饰一番哇。相信大家都不是住在毛坯房的吧,哈哈。在“装修”上切片器和大家在做表格的时候很相似,也是有很多模板可以直接套用,达到快速美化切片器的效果。如果小伙伴们不满足模板的效果,也可以通过自定义切片器的模板和颜色。

另外在切片器里默认是竖排,如果小伙伴们觉得列数和尺寸不是很符合自己的要求,那也可以通过切片器的按钮组里面,通过调整切片器的显示列数和高宽度。还有一个功能就是可以隐藏标题栏。切片器还可以自定义排序,例如当小伙伴们的切片器为月份时顺序会显示10月11月12月,1月,这个时候,小伙伴们就需要自定义1~12月的序列。具体操作为:在自定义序列可以在工具栏的“文件”下面的“Excel选项”里的“高级”最下面点“编辑自定义列表”按钮,就可以了。最后用切片器再进行一次排序。

接下来希希就重点介绍一下切片器的使用吧。首先切片器可以单选,多选或全选。但是有些老版本里面是没有多选这个功能的,这里说到的单选多选或全选的意思就是,当大家用切片器做出来之后,大家可以选择需要显示哪些类别的数据数据。另外,其实在Excel中还可以同时插入多个切片器,可以联动筛选。这个功能有点类似于在数据透视表里面的多个元素筛选,但是在透视表里,这种情况下有可能造成表格很长而且并不美观,但是如果用切片器的话,就会避免这个问题。另外还可以做动态图表喔。

希希说了那么多,其实最重要的还是小伙伴们务必要亲自实操一遍,才能发现妙趣和问题所在,解决问题的过程也是快速提升技能的最佳途径。好啦,各位小伙伴们,关于切片器今天希希的分享就到这吧,因为希希用切片器的时间也还不是很长,所以分享的可能不是非常的全面,如果各位小伙伴们有补充的,或者有更多想知道的、不明白的,都欢迎在下方留言告诉希希呀。

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