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作者：小北童鞋 来源：芒种学院(ID：lazy_info) 文/芒种学院@小北童鞋（ID：lazy_info） 在Excel的中文文本函数是非常少的，大家经常使用的有LEFT、RIGHT、MID函数，其实在Excel中还有一个被称为函数中的“万金油”，它就是TEXT函数。 作为Excel中被最低估的函数——TEXT，这是一个参数非常简单的函数，但是往往因为参数简单，很多小伙伴都不屑于学习这个函数。 其实这个函数是Excel大神最喜爱的函数之一，可以快速完成非常多你想象不到的操作，接下来我们就来看一下吧。 - 01 - 快速规范不标准的日期 在前面的推文中，我们有分享过Excel日期的相关知识，其中讲到的一个知识点就是8位非规范日期，例如下面这种： 那么像这种日期，我们怎么快速转换成规范日期呢？ 其实方法有很多，例如大家最常用的Ctrl+E智能按键，亦或者使用DATE函数和MID函数进行拆分组合，那么利用TEXT公式如何操作呢？ 其实也非常简单，输入公式： 这个公式可以将不规范日期转换成标准的日期数值，然后我们再修改单元格格式就可以显示成标准日期了。 - 02 - 格式化员工工号 在花名册或者是销售报表中，我们经常能看见员工姓名和员工编号，由于入职的时间不一样，经常会导致工号的长度不一致。 如果单纯使用&符号来拼接「姓名」和「工号」的话，显示会非常难看，如下： 我们可以利用TEXT函数快速来格式化工号，为「位数」不足的添加上「占位符」，输入公式： 这样我们的「姓名工号」组合看起来就非常舒服了： - 03 - 小写金额转大写 这是会计财务使用频率非常高的一个技巧，我们通常需要将合同、票据上的小写金额转成大写。 传统的做法是手动输入，不仅效率低，还容易出错，如下： 早在Excel 2007版本，就多了一个叫做「DBNum2」的数据类型，我们配合TEXT函数就能便捷完成这个需求，输入公式： 公式虽然很长，其实很简单，后面是将数字标准格式化输出为大写形式而已。 当然这个公式在使用场景会有限制，由于「DBNum2」跟Excel版本语言有关系。 这个函数只能使用在中文Excel中，如果是英文版的Excel，那么就会报错。 - 04 - 加班累计时间 又是一个人事经常使用的Excel公式，计算累计加班时间，我们都知道在Excel中，时间数据都是难处理的数据，稍有不注意就出错。 特别是相加相减的时候，如下统计累计加班的时长：
可以看到上面的累计加班时长为44分钟，为什么会有这种情况呢？ 其实时间相加起来如果超过了24小时就会被重置掉，这个时候我们就可以利用TEXT函数强制不转换：
这样就能轻松统计出累计加班的时长了，非常便捷：
以上就是关于「TEXT」的4个使用技巧，今天的教程就分享到这里了，如果你还有其他想学的 Excel 技巧，可以在评论区中进行留言哦~ 想了解数据处理和信息图表的更多思路与技巧？「Excel实战课，让你的图表会说话」超值 Excel 课程了解一下——
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