在客户往来货款表中,只要输入客户名称的关键字,Excel就会自动高亮显示对应的记录,核对数据是不是要简单好多啊。 其实,实现这样的效果非常简单: 步骤1 选中B4:E40,也就是实际的数据区域,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】 在公式编辑框中输入公式: =FIND($C$1,$B4) 步骤2 单击【格式】按钮,弹出设置单元格格式对话框。 在【字体】选项卡下设置为“加粗”,在【填充】选项卡下设置一种填充色。 最后依次单击【确定】按钮关闭对话框即可。 接下来咱们简单说说公式的意思: FIND,意为“发现”、“找出”。 这个函数的作用是根据指定的关键字,返回该关键字在另一个字符中首次出现的位置。如果找不到关键字,就返回错误值。 比如,在A1单元格中输入关键字“一”,B1单元格中的字符是“离离原上草,一岁一枯荣”。 使用公式 =FIND(A1,B1),返回结果为数字7,表示关键字“一”在B1单元格中首次出现的位置是第7个字符。 如果找不到关键字,FIND函数的结果就是这样的: 通过这两个结果,咱们可以反过来理解,如果FIND结果是数值,那就是在查询区域中包含关键字的,如果FIND结果是错误值,那就是说明查询区域中没有关键字了。 本例中,使用公式为: =FIND($C$1,$B4) 其中$C$1使用绝对引用,表示所选区域的每个单元格都以C1单元格中的内容作为关键字。 $B4部分,仅使用列方向的绝对引用,表示所选区域的每一列都以B列的客户名称作为查询区域,也就是都在B列中查询关键字。 在条件格式中使用公式时,如果公式结果是不等于0的数值,则相当于逻辑值TRUE,此时Excel会按照咱们预先设置的格式效果进行显示。如果公式结果等于0或是错误值,Excel就不会执行条件格式预设的规则了。 今天的练习文件在此,你也试试吧: http://caiyun.feixin.10086.cn/dl/1B5CwES10NjmC 提取码:MOv3 图文制作:程太平 老祝 |
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