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码住这份EXCEL求和攻略,争赢数据,让数据开始为你工作吧!

 Chosefree 2020-05-13

复工以后,希希的工作量感觉简直就是按指数倍增长的,用忙的连轴转来形容希希最近的状态简直再恰当不过了。但是希希作为一个自律的职场新菜鸟,纵使工作虐希希千百遍,希希依旧还是坚持要每天来和Excel来一场睡前约会。所以关注希希的小伙伴们,一定要跟着希希一起努力下去,不要给自己找任何阻碍自己变得更优秀的借口。

最近希希身边不断的有同事请教关于在Excel里,关于多个工作表格的相同项求和问题。然后希希就顺便根据遇到过的问题,给大家稍微归纳整理总结了以下几个sumif的跨多表条件求和公式。但是今天大家先才最基础但也可能最容易忽视的地方学起,希希会给大家分享几个在Excel表格里最快的求和方法。

就如今天希希给这篇攻略取的名字一般,希望各位小伙伴们,在学习、工作和生活中,可以不做数据的奴隶,通过自己的技能提升,让数据为自己打工。首先要跟小伙伴们说的是最快数据行公式的求和。选取空行,点Σ(或按Alt + =)可以快速设置求和公式。

那么如果是行和列都需要求和,行、列的最快求和可以怎么做呢?不知道小伙伴们有没有尝试过,选取数据区域和求和公式的空白行和空白列,点Σ(或按Alt + =),就可以简单快速的设置求和公式啦!还是老话,赶紧敲下自己眼前的电脑,让大家一起动起手来,小伙伴们就可以直观的感受到啦!

而且在现实工作中,不输给数据,不仅会让大家拥有更多的话语权,也能让大家更有自信和条件去和老板谈升职加薪的机会。那么如果大家在工作中遇到求和的区域有多个的情况,可以怎么去做快速求和呢?听着有点唬人,但其实很简单。选中需要求和的多个表格后,接着是需要选定位,定位条件选择空值,然后再点Σ(或按Alt+ =)就可以快速设置求和公式了。

现在让大家稍微上升一点点难度。其实这个所谓的有点难度,是为了让大家能最快的进行隔列求和,而会偷懒去用到sumif啦。隔列求和,一般是如下图所示的计划与实际对比的表中,这种表大家可以偷个懒的,可以直接用sumif根据第2行的标题进行求和。即:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)。如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了,如:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)或

{=SUM(VLOOKUP(A3,A3:G3,ROW(1:3)*2,0))}数组公式。

那么如果一个表格中,有多项小计需要总计求和的话,大家最快的求和方式,是需要小伙伴们运用一下数学上经常提到的转换思想的。对这些小计行的求和,无外乎就是把所有的小计行一一相加,有多少小计行加多少次。那么小伙伴们是否可以换一种思路,那是不是总计行其实就是是等于:(所有明细行+小计行)/2,所以公式可以简化为:=SUM(C2:C11)/2。是不是也是很简单哇。

限于图文的编排,很多“壮观”之处其实是无法用干扁的文字和图片去直观的表达出来的。希希在上一篇分享里就收到了很多小伙伴的监督和质疑,这里希希非常感谢大家的留言喔,不过同时也希望小伙伴们看完后都动手和多动手,很多希希限于篇幅没注意到的细节,希希相信大家通过自己动手去探索、查找,在能给希希提出越来越多的质疑和监督的同时,也能更好更快的记住一些使用功能。再跟大家讲讲跨多表求和的最快方法吧。如下图所示,需要大家在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。那么小伙伴们可以在B2单元格输入公式=SUM('*'9!B2),然后细心的小伙伴们会发现输入后会自动变为:=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)。大家需要注意的是*号两边是英文状态下单引号,也可以直接输入工作表名称喔。

来自小伙伴们的严格要求将会是希希不断进步和鞭策自己的最好动力。最后就是关于今天的这篇分享,希希在这里等着来自小伙伴们的犀利点评喔。但也希望可以听到各位小伙伴们鼓励希希好好坚持下去的声音,哈哈!只有人人都点击一颗小爱心,希希将变成勤快的分享达人;会把分享写的越来越好,更新的越来越频繁。欢迎下伙伴们多点赞评论,大家下次见。

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