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10个Excel商务图表实战案例,教你用特殊符号打造高端图表!

 暮秋残阳 2020-05-14

通常我们要制作图表,都是在Excel中通过数据来生成图表。但是,今天所要给大家介绍的制作图表方法并非如此,它是利用一些特殊符号,然后通过函数完成对图表的制作。这里我们会通过十个案例,详细的教大家制作方法!


01

条形图


  公式:

=REPT('|',B2)

REPT函数能够按照定义的次数重复显示定义的内容。

此时我们能够看到单元格中已经被竖线“|”填充满了,我们只需要更换一下字体颜色,条形图就算是完成了。如果你不喜欢默认竖线这种效果,可以将字体换成「Playbill」就变成实心的了。


02

漏斗图


  公式:

=REPT('|',B2/10)

漏斗图表在制作上是与条形图差不多的,只是多了一个居中对齐。在公式上我加了一个“/10是因为默认情况下数据条太长影响效果,除以十会缩短一点


03

带负数的柱形图


  正数公式:

=IF(B2>0,REPT('|',B2),'')

  负数公式:

=IF(B2<0,REPT('|',ABS(B2)),'')

ABS求绝对值函数,可将负数返回正数。

字体「Playbill」(当然你如果喜欢默认竖条风格就不用改了)。负数这边需要右对齐。


04

甘特图


  公式:

=REPT(' ',B2-MIN($B$2:$B$6))&REPT('|',(C2-B2))

REPT上面我们已经说过,能够按照定义的次数重复显示定义的内容。

这里的B2是计划开始日,减去MIN($B$2:$B$6),MIN函数是返回的最小值,这里指的是返回“计划开始日”该列中最小的一个日期。这样就能获取时间差数,而这个差数会显示' '空格。

&连接符,连接后面的条形图。


05

旋风对比图


  公式:

=REPT('|',B2/5)
=REPT('|',C2/5)

字体「Playbill」,然后修改一下颜色。

旋风对比图效果2

  公式:

=B2&' '&REPT('|',B2/15)
=REPT('|',C2/15)&' '&C2

第二种风格,有带数据,可能更加直观一点。直接用默认字体即可,修改一下颜色。公式中加了一个&连接符直接连接到数据单元格,空格作为分隔。


06

柱形图


  公式:

=REPT('|',C5)

向右填充,然后改字体,设置颜色。

此时,柱形图是横向的,我们选择这些柱形图,然后「右键」-「设置单元格格式」-「对齐」,在「方向」中设为「90」度。再点击「对齐方式」中的「底端对齐」和「居中」。


07

人形图表


  公式:

=REPT('웃',B2/4)

其实和条形图是一样的,只是将“|”竖线换成了“웃”人形符号。


08

五星评分


  公式:

=REPT('★',B2)&REPT('☆',(5-B2))

根据“综合评分”数据生成了★;&连接5-b2综合评分,得到剩下的数值,显示为☆。


09

爱心评分


公式:

=REPT('♥',B2)&REPT('♡',(5-B2))

和上面的五星评分一样,只是替换了其中的特殊符号。


10

百分比图


  公式:

=REPT('□',(1-C4)*100)&REPT('■',C4*100)

1、「右键」-「设置单元格式」-「对」-「文本控制」-「自动行」。拖动单元格宽度和高度,使其每一行只显示10个字符。字体默认的等线

2、美化一下,设置一下字体颜色和底色。

3、你也可以将正方形换成圆形,又是另一种效果。

=REPT('○',(1-G4)*100)&REPT('●',G4*100)

  提示说明:

  1. 不同字体会有不同效果,条形图、柱形图默认都是竖线“|”效果,实心效果可以切换为「Playbill」字体。大家可以多尝试一下,其他字体可能会有更佳的效果哟!

  2. 觉得图表太小,太细,可以将字号调大一点。

  3. 数据太长,导致图表很长,可以使用“/”除以2、除以5、除以10来缩小图表。如果数据太短想加长,则可以按照相反思路,“*”乘法。

  4. 特殊符号那么多,大家可以随意替换,多加灵活运用!

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