假期最后一天,明天就要上班了,今天给大家分享20个Word实用技巧,希望你们能够喜欢。 01 编辑Word时,如果需要将相同样式的内容全选复制出去该怎么办呢?你是按住Ctrl键一个个的拖动鼠标选中吗?这样既耽误时间又麻烦!还有更快的方法哦! 操作方法:鼠标对准文本,依次点击【开始】——【编辑】——【选择】——【选定所有各式类似的文本】即可。 02 我们在Word里面插入表格,然后输入的文字将表格撑大了怎么办?这时候只需将文本自适应即可! 操作方法:选中文字,右击鼠标选中【表格属性】——【单元格】——【选项】——勾选自适应适应文字即可 03 在编辑文档遇到不认识的字时候,你会想到用啥方法?查百度?其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。 操作方法:单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了。 04 05 06 想要删除竖向内容,大多数人的做法是一行一行选中来删,这样也可以删除,但是真的太费劲了,其实可以一键删除哦! 操作方法:按住【Alt键】,再按住鼠标左键来拖动,即可竖向选中文本。 文档图片大小不一,如何快速统一大小呢?其实只要简单2步就能搞定了。 操作方法:在功能区的搜索文本框内直接输入【打印】二字,选择【预览和打印】→【打印预览编辑模式】。在打印预览编辑模式中,单击【减少一页】命令。 10 表格转文本 操作方法:只需要选中表格,单击【表格】→【转换为文本】即可。 操作方法: 在拟定合同的时候,甲乙双方的信息,通常需要两栏对齐,用手敲空格键确实可以暂时对齐,但一旦输入文本,文字就会跟着跑偏,其实只要插入表格就能换解决对不齐的问题。 操作方法:插入【表格】,填写信息,将表格的的框线设置为【无框线】,这样就对齐了。 13 有时候需要将Word文件转换成PPT,有没有什么快捷高效的方法呢? 操作方法:打开迅捷PDF转换器——PDF转换——文件转换PPT——点击或拖拽文件添加,立马搞定! 有时我们在编辑文章,需要用到商标,怎样快速录入了?当然是用快捷键啦,有它一键搞定! 操作方法: 录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】 录入R商标:【Alt+Ctrl+R】 录入版权符号:【Alt+Ctrl+C】 15 在Word文本中,如果我们需要将文本进行排序,你还在一个个的编辑吗?如果是这样那就太麻烦了,其实我们可以这样做: 操作方法:全选需要编辑的文本,然后点击【开始】-【段落】-【定义新编号格式】-【编辑样式】中选择自己需要的格式-【确定】即可。 操作方法:【选中文字】-【插入】-【数字下沉】—【首字母下沉】 操作方法:在【首字下沉】下拉框中,选择【首字下沉选项】打开相应的对话框,之后在根据自己的实际情况来选择相应的字体、下沉行数等。 在调整字体大小时,尤其是设计海报,很多小伙伴会遇到这种情况:需要将字体调到200磅,但文档最大的字只有72磅,这时怎么调整? 有时候在排版中,需要给段落文字加上边框,不熟悉的人,第一时间就找不到在哪儿添加。 操作方法:选中需要添加的文本段落,之后在【段落】组中选择【边框和底纹】,然后在相应的对话框中选择边框,最后在运用的范围中选择【段落】即可。 简历中看似简单的插入头像,但还是有很多人没掌握到窍门哦~ 操作方法:点击开始-插入-形状-文本框-最后将图片插入文本框就可以了。
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