表格分析数据时,Excel的筛选功能显得尤为重要 平常我们用筛选功能时,筛选的数据在表格中是纵向排列的 如果表格横向排列,如下图,筛选出销售额前3名的人员 如果是把表格复制,再粘贴-转置,然后进行筛选,结果很快会出来的。 如果不用转置这个功能,或者要求不能改变表格格式呢? 具体操作步骤: 1、点击行号2,选中第2行销售额数据,然后按Ctrl+F键,调出查找和替换窗口,查找内容输入* ,点击【查找全部】 2、点击窗口的是【值】 如下图所示,这样查找的数据就会以升序排列,前3名的数据在下面,然后点击第一条选中,再按住Shift键,点击倒数第4条数据,这样不需要的数据选中了,最后点击【关闭】按钮关掉查找和替换窗口 3、关闭查找个替换窗口后,鼠标点击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮,依次选择【隐藏和取消隐藏】-【隐藏列】 4、最后前三名的销售额数据就筛选出来了 你学会了吗?坚持原创不易,点赞转发就是对小编最大的支持 |
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