不知道各位有没有被杂乱的文档界面抓狂过? 特别是职场办公的小伙伴,每天需要接收数不清的文档,需要找的文件的时候,就很邪门的找不到了~ 这篇文章,给大家推荐一个非常好用的文档编辑器,阿里旗下的一个小工具——语雀,目前也是阿里员工进行文档编写、知识沉淀、搭建组织知识库的标配。 不论是个人、小型组织、或者是单位企业都可以使用,目前来说,用起来比较方便的一款文档编辑器。 那相比其他的笔记软件有什么优势呢?一个个来说: 1、功能足够强大支持多人协同编辑同一文档: 比如,企业需要收集员工个人基本信息,就可以直接把文档分享给所有员工,大家可以直接填写,这样,减少多余的操作,效率也会比较高。 知识库功能: 可以编辑项目文档、学习笔记以及周报等信息,方便同一团队共享。 支持多个团队协同办公: 可以在语雀空间内建立多个团队,每个团队内都有一个知识库,这样可以规划不同的部门,也更方便成员之间的交流沟通。 2、清晰的文档目录语雀最大的一个优点,就是方便查找文档。 生成的目录功能,打开后一目了然,很容易找到想要的文档。 在发布文档的时候,系统会自动提示你进行层级编排,这样就能生成一个比较方便观看的目录。 个人觉的这个功能还是很好用的,方便阅读。 3、舒适的编辑器对比很多笔记软件,编辑的时候,有的插入图片很困难,有的,字体大小写、层级等都很不容易控制。电脑打字写文档的时候,就会很困难。 语雀编辑器使用起来,还是比较方便的。 编辑中的功能比较齐全,可自定义文字字号、大小、颜色等格式,插入图片也不会很怪异。 总之,这款小工具,非常适合职场办公,而且,文档加密功能,也是这款软件独有的 ,毕竟是支付宝旗下的创新产品,把保护钱包安全的技术,都用在了语雀上。信息安全也同样重要,不是吗? 最后,送上一份大礼包:关注@PPT进化论,私信回复关键词【30套】,即可获取我收藏的职场PPT模板资源了~ 如果你在PPT制作上有任何问题,欢迎参与付费问答,向我提问哈~ |
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