【原】SUM函数从入门到进阶，不用放弃！

Excel不加班 2020-05-15

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连续2天从入门到放弃，今天不用放弃！

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卢子：你会Sum函数吗？

网友：别开玩笑啦，这个谁不会，选择单元格A7，在“公式”选项卡，点击“自动求和”按钮，就自动对区域进行求和，简单得要死。

卢子：你还知道Sum的其他用法吗？

网友：这个不就自动求和而已，还有什么用法？

卢子：【F1】键调出帮助，输入sum，会出现这个函数的用法。

还没等卢子继续说下去，网友就耐不住性子。

网友：帮助也不过如此，就是对所有数字求和，我以为有什么稀奇。

卢子：实际帮助说到的用法，仅仅是最基础的用法，连Sum的冰山一角还没有。

网友：有这么夸张吗，你倒是说说看？

卢子：这里通过两部分来说明Sum的用法：基础用法、知识扩展。

基础用法：

案例1 是一份每月销售清单，现在想按月份累计销售额，该怎么办？

选择C2单元格，输入公式，并向下填充公式。

=SUM(B$2:B2)

给第一个B2的行塞点美元（B$2），让行站住不动，下拉的时候不会有任何变化，依然是B$2。第二个B2因为没给美元，下拉就变成B3、B4……B13。在C3区域就变成B$2:B3，就是对B2:B3区域求和，在C13区域就变成B$2:B13，就是对B2:B13区域进行求和。适当的给点美元，会起到意想不到的效果。

案例2 是一份人员销售清单，需要汇总销售额，如果是你会怎么汇总呢？

网友：销售额分成三列，每一列就用,隔开就行，公式如下：

=SUM(F2:F7,H2:H7,J2:J7)

卢子：看来你对帮助还理解不够透彻，一起来看看函数说明。

说明：

如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。

如果任意参数为错误值或为不能转换为数字的文本，Excel 将会显示错误。

也就是说，如果区域中有文本，将被忽略，所以只要写一个区域就行。

=SUM(E2:J7)

网友：这些小细节还真没注意看，多谢提醒。

卢子：前面都是基础的，再来看看难度大点的。

知识扩展：

案例3 是一份没经过任何处理的不良明细，存在错误值，直接求和出错。这个有办法解决吗？

网友：这回我仔细研究了帮助，如果任意参数为错误值或为不能转换为数字的文本，Excel 将会显示错误。这种问题只有删除掉错误值才可以统计的，不然会出错。呵呵，这回我没说错吧，我也挺用功的。

卢子：帮助仅供参考，我们还需要学会思考问题。“定位”错误值，然后删除也是种办法。其实直接也可以求和的，在这之前先了解一下IFERROR函数。

说白了，就是可以将错误值显示成你想显示的任何形式。

=IFERROR(值,错误值显示结果)

既然这样，可以先通过将错误值显示成0，然后再汇总。

虽然这样可以汇总，但会产生一个辅助列。回到基础知识，再看看数组公式的概念：

数组公式可以执行多项计算并返回一个或多个结果。数组公式必须按【Ctrl+Shift+Enter】三键结束，在输入数组公式时，Excel 会自动在大括号 { } 之间插入该公式。

利用数组可以省略辅助列，直接得到结果。

=SUM(IFERROR(B2:B8,0))

先将错误值全部转换成0，然后再汇总，因为转换的过程需要再重新运算，所以需要按三键结束。借助数组可以省略很多中间步骤，如果你想成为别人眼中的高手，数组必须要熟练掌握。下面再通过两个例子来巩固对数组公式的理解。

案例4 是一份每月销售清单，现在要统计销售额大于500的次数？

先来了解一下IF函数的用法。

通俗点就是

=IF(条件,满足条件的返回值,不满足条件的返回值)

可以通过IF来判断销售额是否满足大于500，让大于500的显示1，小于等于显示0。可以在单元格输入公式看是否跟我们想的一样。

=IF(F2>500,1,0)

刚好F2是600，显示1，下拉试试，F3是120，显示0。跟我们的预想一样。如果是整个区域判断

=IF(F2:F13>500,1,0)

在编辑栏按【F9】键将公式抹黑，得到

{1;0;1;0;0;0;0;1;0;0;0;0}

跟我们在单元格下拉公式得到的效果是一样的，只是显示在数组中。这样只是起到判断而已，还需要求和，只需要在IF外面再嵌套SUM函数就行，因为是执行多重计算，所以是数组公式。

=SUM(IF(F2:F13>500,1,0))

网友：貌似看懂了点，对了这个【F9】键是干嘛用？

卢子：【F9】键，人称“独孤九剑”，看过《笑傲江湖》的人应该知道令狐冲的独孤九剑很厉害。既然【F9】键有这个雅称，一定有过人之处。【F9】键是解读公式的利器，公式如果太长了看不懂，将看不懂的地方抹黑就知道运算结果。看完后再按【Ctrl+Z】返回，否则公式就变了。步步高点读机有一句广告词：哪里不会点（抹）哪里，so easy ！妈妈再也不用担心我的学习了。用在这里再适合不过。如公式：

=SUM(SMALL(IF(B$1:B$10=5,ROW($1:$10)),ROW(1:2))*{-1;1})-1

这个ROW($1:$10)看不懂，你就抹黑按【F9】键

=SUM(SMALL(IF(B$1:B$10=5,{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10}),ROW(1:2))*{-1;1})-1

原来相当于1-10，记得【Ctrl+Z】返回哦，Excel是允许你后悔的。

网友：原来是协助解读公式的一个工具。

卢子：这个很好用，我经常用这个。还有一个叫公式求值的功能，效果跟这个差不多，有空你也可以了解下。不过公式求值让人觉得自己就是一个机械操作工，而【F9】键让人觉得自己是一个剑客，凡事随心所欲。

再举一个例子来说明数组的用法。

案例5 还是以每月销售清单那个附件来说明，销售额大于500的人的总销售额？

有了上面的基础，再来了解这个就很好理解。

=SUM(IF(F2:F13>500,F2:F13,0))

用IF进行判断，让大于500的显示原来的销售额，其他显示0，进行求和刚好得到销售额大于500的人的总销售额。

网友：这回懂了，谢谢卢子。

卢子：今天这个SUM函数就先告一段落，自己有空再去熟练下，欲知SUM更多用法，且听下回分解。

网友：谢谢，期待下回更精彩的讲解！