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单位财务印章的使用管理

 凡凡人人人 2020-05-15
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财务印章包括财务专用章、法人印鉴、发票专用章、收费专用章、财务部门公章、会计人员个人印鉴。

单位应建立基本的《财务印章使用管理办法》,以规范印章的使用管理。财务印章的管理遵循“专职专管,相互牵制,监督使用”的原则,一般来讲财务专用章、收费专用章、发票专用章、法人印鉴由指定的会计人员保管;财务部门公章由财务机构负责人保管,而会计人员的个人印章原则上由自己保管。

其中财务印鉴章(财务专用章和法人章)因为为预留银行印鉴,可以开支票,办理银行业务,涉及到资金安全,因此不能由同一人保管,不使用时,还应与支票分开保管;而保管财务专用章、收费专用章、发票专用章的人员不得保管各类收费票据,因为可以开具行政事业类票据、税务发票,一人保管易产生舞弊风险。

印章保管人员要妥善保管印章,不得随意放置,应设立印章保管登记簿,因临时休假、岗位变动或离职,应及时办理移交手续,明确保管和使用职责。

印章保管人员应严格规范印章的使用范围,按照业务内容和审批程序进行使用,未经授权或批准,不得随意使用财务印章,不得在空白介绍信或稿纸、白纸上盖各种财务印章。如财务印鉴用于办理各种银行业务;收费专用章用于单位收费相关的业务;发票专用章用于各类涉税业务;财务专用章、财务机构公章用于财务部门对外开具的各种文件、证明、报表等;法人印鉴,主要用于银行业务、报送各类财务报告等;财务人员个人名章,主要用于证明个人处理的相关会计业务,如记账凭证、财务报表、出入库单等。

平时使用时应登记印章使用台账,对使用财务印鉴、工作人员个人印鉴以外的业务登记备案。印鉴保管人员经批准使用加盖印鉴章时,应认真审查付款业务的真实性和合理性,保证收款单位信息、金额与记帐凭证一致,对不合规定的、不规范的业务和未经批准要加盖的行为应加以抵制拒绝。

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