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觉者看世界（恒生资管集团 副总裁 何伏） 据说，00后都开始养生了。作为70、80、90后的人，还在为工作熬夜掉头发。 虽然马首富说能做“996”是福气，但是2020年，要拒绝 瞎忙，高效工作。 无论你从事着什么样的工作，作为领导、老板或者员工，每天肯定有大量的工作去处理。 内心都希望自己能早早完成工作任务，按时上下班，工作还能完成得很高效很出色。 在职场中，高效工作是非常重要的。高效工作，无需高情商、强自信或圆滑的社交技巧，只需改变你的工作方法或工作思维，无外乎专注和集中。 你是否遇到过： 每天上班就不停的工作，不断循环、重复，却始终没能停下来，总感觉是做不完的。 但发现没有多少工资，感觉自己活成了“穷忙族”——又忙又穷。 而这个穷呢，不仅是钱袋空空，脑袋也是空空。 这就成了日常魔咒：要么没钱，要么没时间。 思想觉悟虽好，可行动却不给力…… 每到下班后，就只想瘫在床上，内心那些宏大目标，也化作抛于脑后，也提不起劲来行动。 也不知为什么变成了这样， 突然不想努力了怎么办？明明知道自己要应该做什么，但就是不想做。 一天24小时，感觉时间不够用，钱也不够花。 而更加痛心的是，感觉越长大，时间过得越快，钱也越不够用。 “只要牢记两件事就行了”，当我深受似乎无法解决的问题困扰的时候，我的一个老朋友告诉我说：“一、不要为小事担忧。二、所有事情都是小事。” 他的建议收到了立竿见影的效果，立即抚平了我的短期痛苦，不过这些年来这条建议已经变成了一条人生感悟。 如果所有的事情都是小事，并且人生就像一首老歌中最后一句唱到的那样是一场梦，那么轻轻地划船或许是渡过人生这条小溪的最好方法。 但是，如果大部分事情都是小事，少数几个是大事，那么这就要求我们划船的时候有时要加速，有时要加倍用力。 窍门当然是分辨哪些事情是大事，当你看到大事出现的时候能够认识到这是大事，这对任何一个认真思考存在的意义和终极目的的人来说未必是一件容易的事情。 空闲的时间，从来不是默默出现的。除非退休，否则人们不会有大量的空闲时间。相反，空闲时间是一种策略的结果。是以不同的方式看待时间的结果。 不要搞错了······在做出如此轻松的举止背后，是世界上最冷酷无情的优先排序者（以一种好的方式）。 在这个世界上既有很多不应该为之担忧的小事，也有一些需要我们一直专注和留心的大事。不过，有趣的是——有时候甚至让人感到沮丧，当我们沿着人生的小溪顺流而下的时候，这些大事竟是相对的、反复无常的。 20%的优先级任务会占据我们结果的80%。最优先考虑的5个目标就是25个目标的20%。 对我们的时间真正构成威胁的，并不简简单单是哪些我们知道是错误的事情的干扰。 相反，真正的威胁是那些“披着羊皮的狼”——这些活动让我们感觉自己在努力工作，但最终并不能改变现状。 不管怎样，这些事情都不应该引起你的注意，除非你已经成功地完成了前5个目标。 优先化的真正挑战在于说，"不!"答应是很容易的。真正困难的是对繁忙的工作说不，因为繁忙的工作能让你从待办事项清单上划掉一项而感到满足：履行对别人的义务，做一件简单的事情，写一则短信。 比如每天弹出的新闻资讯，生活中衣柜里的一些衣服一年没穿，鞋架上的鞋子很久没穿，…… 这些东西只会干扰你，影响你的注意力。 一些烦心的事情，一想到心生厌烦，这就是困扰。 同样对于那些可有可无的事和物，失之可惜，得之鸡肋，果断丢弃。 我们可以不断地通过对物品的取舍来提升自己，让自己有所觉悟，并心怀勇气，过更好的人生。 我们的时间和精力，都是有限的，只有在琐事上少费心，才能腾出更多时间干大事。 如果你无法想象自己能够与某个人共事一生，那么一天也不要与他们共事。 与严格审查自己工作活动的方式类似，也对与自己合作的人进行严格的审查。 让事情保持在超级简单的状态。 在我们的职业生涯中，在我们的公司中，在我们的生活中，让事情变得复杂是非常容易的。事实上，这是常态。 当你获得更多的利润时，雇佣更多的员工是正常的。随着你赚的钱越来越多，花的钱越来越多是正常的。 真正强大和独特的是让事情简单化。这需要努力和技巧。 大事（发生在我们身上的事件）的重要性，要小于我们的行为即如何应对这些事情。它与人生的成败无关，而与我们如何度过我们的人生有关。 这些都不是随机的策略······它们都来自于一个重要的心智模型：80/20法则。事实上，20%的努力会带来我们生活中许多领域80%的结果。 尽可能避免用80%的时间处理20的琐事，而要用20%的时间处理80%的重要工作，然后用剩余的时间创造更多的成就。 所以，现在的问题是：你如何将80/20法则始终如一且巧妙地运用到你的生活中。 此外，确定优先次序需要时间，这意味着你需要把它变成一个新的习惯，而养成一致的习惯需要努力工作和技巧。 1、确定你的真实价值观 个人的一切价值标准，都要以人生终极目标作为依据，也就是说，个人最重要的期望或价值决定了一切。每个人都要将个人使命牢记于心，所有行动都是为这一使命服务的。 当你在没有清晰价值观的情况下进行优先排序时，你的目标通常会感到空虚。没有了自己的北极星，你设定的目标往往是你以前所拥有的文化价值观的结果。 因此，在这样的情况下，你的目标并不是真正的目标。 2、确定你真正的目标 确认使命意味着做任何事情之前，都要看清方向，透彻地了解当前面临的状况，不至于在追求目标的过程中误入歧途。 如果没有设定明确的目标，你的日常优先事项，就会被那些能让你感觉良好的短期回报的紧急任务淹没。有明确的基于价值观的目标，可以让你专注于短期和长期的事情。 3、留出时间进行优先排序 无论做什么，都不能偏离这个大方向。最终目标是战略性的，并不会告诉每天具体工作和生活。 我建议在你的日程表中至少留出以下几块时间：每天15分钟，每周1小时，每个季度3小时，每年1天。 4、列出你必须做的每件事 经常检验一下行进路线，避免因为太匆忙而偏离了方向或迷失了方向。 把它从你的头脑中拿出来写在纸上，是一种宣泄，它为你剩下的步骤提供了素材。 5、圈出最重要的20%的优先事项，这样可以得到80%的结果 不会把握时间，就什么也把握不住！ 这就是你把小麦和谷壳分开的地方。在这里，你可以解决“信息过载”的问题，看清什么才是真正重要的，这样才能推动事情的发展。 6、像练习其他技能一样练习80/20法则 长远的目标是一个宏大的工程，实现它仍需要一步步去做，即使大的目标定下后，还是要制定具体的规划。 运用80/20法则并不仅仅意味着问自己,“什么是最重要的?”然后继续前进。优先排序是一种技能。 通过学习和使用不同的心智模型，比如瓶颈分析、ICE 方法或关键路径方法，你可以以不同的方式看待你的优先事项。 每次你设定优先事项的时候，都是一个机会，可以让你练习如何更好地确定优先事项。 7、确定一个最重要的优先事项 退一步看看，当前的进程是否符合总的要求，我当前做的这些都有必要吗？ 80/20法则是遵循分形法则的。也就是说每个80/20里面还有另一个80/20。 所以，如果你把25个优先事项的清单缩小到5个优先事项，你就可以再次运用80/20规则，把注意力集中在一个优先事项上，这个优先事项给了你这5个优先事项80%的结果。 8、先做你的“一件事” 怎样让工作的重心和注意力的重心始终锁定在大画面上呢？ 当我们的一天开始的时候，我们有最多的能量和最少的干扰。这使得它成为完美的时间去处理最困难，最重要的活动。 如果你把一件事留到当天晚些时候做，那么它很可能不会在当天完成了。 9、基于你的“一件事”设度量指标 避免借助创新之名的瞎折腾。创新要从实际出发，要尊重客观规律，要解决实际工作中的难题，一切脱离实际的空想，都与创新背道而驰，有害无益。 大脑喜欢度量标准，尤其是公共的度量标准。这就是为什么社交媒体平台可以如此有效地训练我们，让我们不断地使自己的关注者、赞和评论最大化。 当这些虚荣心指标上升时，我们感觉自己正在取得进展，正在做重要的工作。 但是，归根结底，如果你经营一家企业，更重要的是获得利润。如果你经营一家非营利组织，更重要的是改善世界。如果你想减少孤独感，更重要的是提高你和亲密的朋友之间的高质量互动。 当我花时间去确定一些真正重要的指标，然后真诚地关注它们时，我的业务在一夜之间改变了。 一旦你这样做了，你的大脑就会自动和潜意识地考虑最大化这些重要的指标，而不是那些虚荣的指标。 10、把其他所有事情都放在“不惜一切代价都要避免”的清单上 为了不走弯路首先想一想： 我所做的一切最终要达到什么目的？ 我最钟爱的是什么？ 对我来说真正的幸福又是什么？ 在日常忙碌中，不要被纷繁的事情所困扰，要时刻看清自己，胸怀远大的抱负，心中想着宏伟的目标，随时调整自己的方向，调整自己的观念，这样才会获得最高的效能，实现最好的结果。 11、为你的“不惜一切代价都要避免”的清单做一个事前检查 正确的道路也许我们还不知道，但一定不要在错误的道路上走远。 在没有正确的选择时，我们宁可放慢甚至停下脚步，待有了正确的选择再迈开脚步。 关键在于······现实生活中，不去做“不惜一切代价都要避免”的清单上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟虑，你很可能会养成旧习惯。 为了确保这种情况发生，我建议进行事前检查。通过事前检查，你可以想象你的一天，然后问问自己，“让自己陷入旧习惯、分心的原因是什么？” 通过在潜在的干扰发生之前意识到它们，我们能极大地增加避免它们的可能性。 12、练习说“不” 行动前周密的计划就是正确地做事，这是一种思想和意识，在未来的具体过程中具有指导意义。 就像应用80/20法则是一种技能一样，说“不”也是一种技能。这种技能，就是识别我们应该说“不”但没能说的领域，然后针对每种情况设计出一个切实可行的解决方案。 13、接受问责和辅导 能从长远角度考虑发展，不拘泥于眼前的得失。 根据我的经验，我经常抵制那些最重要的东西，因为它们要求我直面自己的恐惧和自我毁灭的信念。 因此，当我每天和每周与他人分享我的优先事项时，当其他人强迫我对自己严格诚实，并给予反馈时，我的工作效率总是会更高。 问责帮助我踩下油门。辅导帮助我把另一只脚从刹车上移开。 这些步骤中的每一步都是绝对关键的。如果错过了其中的一个，你选择和坚持正确优先事项的能力就会直线下降。 我们每天都有24小时。因此，更加努力地“忙碌”让我们走不了多远。 对未来充满期待，拥有目标和积极乐观的心态，有所觉悟就已经弥足珍贵。 但这只是开始，而面对现实的无奈，我们需要认清自己，减少不必要的东西，专注那些能让自己成功的事情。 专注是20%的技能之一，在我们的生活中，它给我们带来了80%的成果。它允许我们在一年内完成其他人可能需要十年的事情。 此外，通过专注于工作中的几件重要事情，我们可以在个人生活中获得时间来保持健康，并与爱人共度时光。 为了充分享受专注的好处，我们需要把它视为需要多年实践才能发展的困难技能。 专注听起来很简单，但是它需要巨大的情感和认知资源来持续下去。这就是为什么每个人都吹捧专注的力量，但很少有人真正专注。 “劳动”能不能赚钱？当然能。但是“劳动”创造的价值，大部分被做“交换”的人拿走了，所以劳动人民没有商人挣钱； 同样的逻辑，“交换”创造的价值，大部分被做“整合”的拿走了，所以做实业没有做金融的挣钱。 “交换”和“整合”的区别在哪里呢？“交换”是物理反应，而“整合”是化学反应。 “整合”就是把“没有”变成“有”，把“有”变成“多”，这就是魔法般的效应。 不管你是什么人，社会地位如何，都需要通过做事使自己得到满足和愉悦，只有这样，生活才是充实的，生命才是充满活力和情趣的！ 2020年5月16日星期六  |
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