一、发言稿准备技巧1、把打算在发言中用到的关键信息写下来，现在先不用担心顺序或者是否切题，只需要逐一罗列就好，把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。 2、仔细读一遍这些便签，确保每个便签的内容都逻辑严谨，然后快读一遍，同时将便签分类，把同类信息的便签放在一起，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这张单独放在一边。 3、再次检查便签上的信息，对于那些单独放着的便签，如果确实不符合适合主题，那就扔掉。如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，这里推荐用麦肯锡的MECE法则（相互独立且完全穷尽，大白话就是不重复、不遗漏）。 4、调整内容顺序，先把会议发言中要提到的重点写下来，标出1、2、3等优先次序，再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中，然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面。 5、准备给发言写个开头和结尾。这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张。记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会人员知道你要告诉他们哪些信息，而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会人员刚才你讲了些什么。 6、把你的发言变成卡片，在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息，然后以此类推，发言时有多少重点就准备几张卡片。  准备好发言稿后，你就可以开心的进行会议排练了，^_^ 二、会议组织技巧1、明确会议目标 没有明确目标就往往没有重点、让人摸不到头绪的发言，没有人愿意听、只好打瞌睡，所以可以根据会议目的列个纲要，（1）实时提醒自己会议各项主题，（2）可以防止跑题。 如下图，用一张图片将要宣贯的内容讲清楚，目标明确、逻辑清晰。  2、明确会议日程 日程就好比是一幅地图或会议导航图，指导着会议的进程和目标的达成，可以针对每个部分设定大致的时限，从而让一会人员清楚时间计划，从而做好工作和时间安排。 3、让与会人员积极参与 为了提高会议效果，你可以通过以下方式促使与会人员积极参与：
4、应对消极表现 有些人会对会议持消极态度，看上去冷淡、不友好或者比较内向，这时候应主动干预。在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用，你可以试着：
5、认真倾听听众的反馈 最有效的沟通是认真倾听，然后针对性的做出调整，倾听到某个问题时，可以复述一遍他们的问题，从而让完美对问题的理解更充分，同时，这个过程给了我们时间思考如何回答。 6、让会议更轻松 如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会人员可以不打瞌睡：
二、好好说话的几个实用技巧1、关注对方利益 公元前307年，楚怀王派兵包围韩国的雍氏长达五个月，韩襄王派尚靳出使秦国，尚靳以唇亡齿寒的道理劝说秦国尽快派兵救援，宣太后不同意派兵救援，她对尚靳说：“当年我服侍秦惠文王时，大王把大腿压在我的身上，我感到身体疲倦不能承受，而他把整个身体都压在我身上时，我却并不感觉到重，这是因为这样对我比较舒服。秦国要帮助韩国，解救韩国的危难，每天要耗费数以千计的财物，这对我和秦国又有什么好处？“ 所以，沟通要有结果，关键是是否关注对方的利益。 每个人都只会对自己有关的事情感兴趣，比如有些销售在朋友圈发的，“亲，这个月不完成2单，就要要被开除了”，这种广告，属于低智商的广告，你是否被开除，关我毛事！ 我们来换个说法看看，“亲，经老板特批，本月前2单8折”，消费者看到后会怎么想？“老板特批的，这个优惠以后就没有了”，“前2单8折？意思只有2个机会，得抓紧咯”。 2、采用结构化思维 但你要告诉别人几件事情时，最好的方法是结构化，也就是按重要紧急程度来进行排序，先讲又重要又紧急的事情，然后讲重要但不紧急的事情，这样的好处是如果对方没时间或没兴趣听，至少你已经说出了重要的事情，相反，如果我们没有分类，所有事情平铺直叙的话，可能对方没时间听完，或者对方对提到的某个问题不感兴趣，又或者对某个不重要也不紧急的事情展开讨论等等，都会导致又重要又紧急的事情可能没有机会说，最终的结果只能是呵呵了。  3、懂迎合，告诉他们：“我懂你” 迎合不是讨好、也不是奉承，如何做呢？迎合就是对方说一堆事实，你帮他总结一个观点，而如果他提出的是一个观点时，你就帮他补充几个事实。 比如你朋友向你抱怨，“哎，今天刚到火车站，手机就丢了”，你就可以说：“火车站那儿，的确很乱，人特别多，很容易丢东西”，他说了一个事实，你帮他总结一个观点，他就会觉得你比较懂他，而且他也能够感受到你认真听他说的话，要不然是无法总结一个观点的。 4、说再多，不如具体化一个 说话，越具体越好，比如用数字、比如说一个具体的场景，为什么我们上学时不是很喜欢班主任的谆谆教导，主要是是因为老师讲大道理讲的太多，不够具体，分享两个例子一起体会下吧，“看到那个画面，我要不是舍不得50块钱的汉堡王，我差点就吐出来了”，“老王，要不你先还我500吧，最近沙县小吃的老板都问我为什么不加卤蛋了”。 5、意料之外，为沟通加点催化剂 情理之中、意料之外，往往能够调动听者的情绪，当你说一个事情时，听者以为你向南走，你却出乎意料的向北走，甚至是脑洞大开的朝天上飞去，或从地下钻过去，反差越大，效果越好，段子手最喜欢这样的套路。 比如：上周末，我们一家人去郊游，我和孩子在草地上玩耍得正高兴，扭头看见我老婆提着一根大木棍恶狠狠的朝我跑过来，把我身后的狗吓跑了！ 解析：当听者听到你们一家人出去旅游时，他的情绪会比较平静甚至有一点反感，他可能这样想：“哼，你小子又要秀恩爱了吧！”，然而当他听到你说，你老婆提着一根大木棍恶狠狠的朝你跑去的时候，他的情绪一下子就上来了，“看你嘚瑟吧，你老婆要收拾你了”，最后，他再次听到你用木棍把你身后的狗吓跑的时候，他的情绪又失落了，本来想幸灾乐祸一番，最后还是被撒了狗粮。 6、紧扣主题，避免话痨 有个严肃的问题请教大家：我女朋友最近在欺骗我，她总是晚上和别人出去，晚才坐出租回来，又不开到门口。我偷看过她手机，结果她大发雷霆。有一天晚上她出门，我骑着摩托车藏在街边拐角等着看谁来接她。结果我发现摩托车漏油，请问下，这车我刚买了一年，这个漏油问题保修吗？ 这个故事，如果从意外转折角度来看，是个好话题，但意外转折是为了增加聊天的有趣性，而话题中的目的是想了解刚买一年的车漏油里是否可以保修，属于问题请教，不属于闲聊，如果把问题放在最后，按正常语速，说完这段话需要1分钟左右，而且话题中有欺骗、女友，会把听者的注意力集中在劈腿啊、第三者这样的思路上，最后抛出的话题会让人觉得莫名其妙。
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