使用python对excel和word文件进行批量操作，从而简化工作流程

rUNoUT 2020-05-19

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使用python对word文件进行操作

前言

想法
用到的第三方库
主要代码
程序打包为exe可执行文件
最后一点补充

前言

前两天，朋友想让我帮个忙：公司给了一个word模板，让他将excel中的数据输入到word模板里面。数据量很多，所以问问我能不能编程来解决这个简单但是重复枯燥的工作。

想法

我其实对编程还不太熟练，也不会用宏，只会点python。拿到模板后,我先瞅了瞅模板，发现模板里面在需要输入的地方都用空格给标出来了。我开始的想法是能不能写循环读取word中的文字，遇到空格就在空格处输入excel里面的内容。后来觉得这样写太不正常了，其实主要是发现了win32com这个很厉害的第三方库。这个库可以提供类似于word里面全局替换的那种功能。于是，我只需要用excel里面的数据内容替换掉word模板的空格就可以了。

用到的第三方库

win32com
xlrd
我电脑上的环境用的是anaconda(python3.5)+pycharm。安装第三方库时，既可以在pycharm的图形界面直接安装，也可以用 conda install 语句安装。conda 安装上述两个库的语句如下：

conda install pywin32
conda install xlrd

记得pycharm里面的编译器一定要选对，否则会发现找不到第三方库。

主要代码

import xlrd
import sys
import win32com
import datetime
from xlrd import xldate_as_tuple
from win32com.client import Dispatch,constants

#word文件路径,这里的两个路径得用绝对路径，win32com好像不支持相对路径
template_path = r'path'

#生成文件的位置
store_path = r'path'

w = win32com.client.Dispatch('Word.Application')
w.Visible = 0 # 后台显示
w.DisplayAlerts = 0 #不警告

#读取execl文件
data = xlrd.open_workbook('data.xlsx')
#选择文件中的第一个表
table = data.sheet_by_index(0)

#读取数据的行数和列数
nrows = table.nrows
ncols = table.ncols
#创建需要替换的列表，这个列表里的字符串就是word文档里需要替换的字符串，我这里是把空格改成了拼音。
list = ['','','','','']
#完成的文件个数
num = 0

for row in range(2,nrows): #这里选择从2开始循环，是因为我要的数据在excel里面是从第三行开始的。。。。
	num = num +1
	doc = w.Documents.Open(FileName = template_path)
	#一次替换开始
	col = 0 #从第一列开始读数据
	cell = table.cell(row,col).value
	w.Selection.Find.ClearFormatting()
	w.Selection.Find.Replacement.ClearFormatting()
	w.Selection.Find.Execute(list[0], False, False, False, False, False, True, 1, True, cell, 1)
	#第一次替换结束
	···
	doc.SaveAs(store_path+word_name+'.doc')
	doc.Close()
	print(num)

以上就是代码的主体部分，很简单，但是里面有两个小问题需要注意一下：

注意word模板里面的正文部分不要被替换掉，即需要被替换的字符串不要出现在正文中
xlrd模板在读取excel里面的日期时，会把该日期读取为浮点数，因此替换到word模板里时，日期会变成浮点数

针对第一个问题，只需要将被替换的字符串写成不常见的字符就可以了，也可以是拼音之类的，和正文有关。
针对第二个问题，我的word模板需要把日期写成xx年xx月xx日,因此，我写了如下代码来解决这个问题：

cell = table.cell(row,col).value #此时的cell不是字符串，而是浮点数
cell = xldate_as_tuple(cell,0)  #将浮点数转为元组，元组的前三位分别是年、月、日
cell_date = str(cell[0])+'年'+str(cell[1])+'月'+str(cell[2])+'日'

这样，就将浮点数转成了字符串。