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Word的查找替换功能，大家应该不陌生，它是Word中比较常用的编辑处理方法，我们不但可以用它来替换字体格式，还可以替换段落格式，以便快速修改文本内容或段落的格式而不是文本内容和段落内容。 因此，如果我们能方便地对文档格式也进行查找与替换，可以让我们的工作轻松不少，下面介绍两种具体应用。 01 查找与替换字体格式查找与替换字体格式是指快速查找指定的文本内容，然后使用替换功能将文本的字体设置成新的字体格式。 例如，将文档中的所有”实践“文本的字体格式更改为”红色加粗“，如下图所示。 具体操作方法为： （1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或者直接按【Ctrl+H】组合键。 （2）在”查找内容“和”替换为“文本框中输入相同的查找内容，如”实践“。 （3）然后单击【更多】-【格式】按钮，在弹出的菜单中选择”字体“命令。 （4）打开”替换字体“对话框，在”字体“ 选项卡中设置字形加粗，字体颜色为红色，单击”确定“按钮。 （5）返回”查找和替换“对话框，单击”全部替换“按钮，即可将文档中的所有”实践“文本的字体格式已变为红色加粗效果。 02 查找与替换段落格式同理，查找与替换段落格式是指快速查找指定的段落，然后使用替换功能将段落的格式设置成新的格式。 例如，将文档中的所有”正文文本“的段落格式的行距设置为”1.5倍行距“，前后对比效果如下图所示： 具体操作方法为： （1）点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或者直接按【Ctrl+H】组合键。 （2）将鼠标光标定位到”查找内容“文本框中，然后单击【更多】-【格式】按钮，在弹出的菜单中选择”段落“命令。 （3）打开”查找段落“对话框，在”大纲级别“ 下拉列表中选择”正文文本“，然后单击”确定“按钮。 （4）返回”查找和替换“对话框，将鼠标光标定位到”替换为“文本框中，再次单击”格式“按钮，在弹出的菜单中选择”段落“命令。 （5）打开”查找段落“对话框，在”行距”列表中选择“1.5倍行距“，然后单击”确定“按钮。 （6）返回”查找和替换“对话框，单击”全部替换“按钮，即可将文档中的所有”正文文本“的段落格式的行距设置为”1.5倍行距“。 以上就是今天分享的内容，希望对你有所帮助。本文纯干货，你看到的就是别人需要的，敬请评论转发，您的鼓励就是我们前进的动力！ 喜欢就关注我吧，每天分享职场知识，办公技巧！ |
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