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每天忙碌却无收获?用对这个方法,大幅度提升你的生活质量

 九州君子好人 2020-05-25

文章作者:Melody—一个努力向上生长的全职二宝妈

稿件来源:秋叶写作特训营

助教:月灵

编辑:燕子


你一定有过这样的经历:

每天忙得焦头烂额,工作却还是没有起色?列了待办清单,总是有处理不完的事情?早上起不来,晚上睡不着,每天总感觉很疲惫。看着家里乱七八糟不想收拾,家人常常满脸抱怨,好久没有一家人坐下来吃顿饭了。

现代人的生活越来越忙碌,每天需要处理的事情很多,我们在忙碌的泥淖中挣扎,被弄得疲惫不堪,但是,成功并不因忙碌而靠近我们。

美国作家梭罗曾经说过:“仅有勤劳是不够的,蚂蚁也是勤劳的,要看你为什么而忙。”很多时候盲目的勤劳并不能换来好的结果,与其事无巨细地去做每一件事,不如挑其中最重要的一件用心做好。

每天忙碌却无收获?用对这个方法,大幅度提升你的生活质量

那么,最重要的一件事是什么?如何找到最重要的一件事呢?找到之后又该如何完成呢?在《最重要的事,只有一件》这本书中,作者加里·凯勒用他的亲身经历向我们一一阐述。

《最重要的事,只有一件》这本书,作者加里·凯勒是凯勒威廉姆斯国际房地产公司的创始人和董事长。当年他的公司陷入危机,许多事情等待他去解决。不过,他在导师的建议下只做一件事,集中精力去找14个关键人,最终让公司化险为安。作者认为无论工作还是生活,想要取得最好的结果,就要尽量缩小目标,专注于当下最重要的那件事,做一件就够了。

一、最重要的一件事是什么?

在电影《城市乡巴佬》中,牛仔领队老柯与城市乡巴佬米契曾有一段对话。

老柯说:“你知道人生的秘密是什么吗?就是这个。”他说这句话的同时伸出了一个手指。

米契不解地问:“难道人生的秘密就是手指吗?”

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老柯说:“人生的秘密就是只做一件事,就一件。只做一件,其他的事都不值一提。”

米契追问这件事是什么事,老柯回答:“你必须自己找到它。”

老柯告诉我们的人生秘密,其实也是成功的秘诀:只做一件最重要的事就是成功的捷径。那这最重要的事要怎么才能找到呢?。以下我提供两个方法,供大家参考。

1、利用二八法则,不断缩小目标,找到最重要的一件事。

每个人的时间精力有限,而事情却是永远都做不完的,要想做好每一件事更不可能。而根据帕累托法则,80%的收获来自20%的付出。所以,我们要不断地缩小施力范围,抓住关键的20%集中火力去做,有选择地付出,才会获得有效的回报。

作者加里·凯勒将这一准则运用到了极致,他要在20%里面找出20%,再从中找出20%,直至缩减为一件事。他讲到自己40岁才开始学吉他,而且每天只有20分钟的练习时间,于是他只能不断地缩小学习范围。专业吉他手给他的建议是,如果只有时间练习一个技巧,那就练音阶吧。结果作者发现练好这个音阶技巧,很快他就能演奏许多摇滚大师的曲子,练习音阶就是20%中的20%。

2、不断倒推目标,找到当下最重要的那件事。

首先,我们要有一个长期的目标,基于这个目标,思考未来五年最重要的一件事是什么?然后,根据五年目标倒推,今年最重要的一件事是什么?以此类推,直到我当下要做的最重要的一件事是什么?

这样,我们就可以层层询问中,不断倒推目标,形成像下面这样的一个倒推链条:

为了长期目标,我未来5年应该做的最重要的一件事情是什么?

为了5年目标,我今年应做的最重要的一件事是什么?

为了今年的目标,我本月应做的最重要的一件事是什么?

为了本月的目标,我本周应做的最重要的一件事是什么?

为了本周的目标,我今年应做的最重要的一件事是什么?

为了今天的目标,我现在应做的最重要的一件事是什么?

通过二八法则和目标倒推法以上两种方法,我们可以找到最重要的一件事,这是成功的关键,只有找到最重要的一件事,才能实现成功高效的生活。

二、为什么只做一件最重要的事?

乔布斯曾用不断追问的方法,来筛选出苹果公司最重要的目标。在年会上,把每年要做的100件事缩简为10件事,再从中挑选3件事,最后毫不犹豫砍掉其中2件事,只剩下最重要的一件事,花上一整年的时间去做。

这就是苹果教主乔布斯的伟大之处,因为专注于一件事创造出了出类拔萃的成就。阿基米德说过:“给我一个支点,我可以撬起整个地球”。这个想法看似荒谬,其实不然,只要找到这样一件支点,就好比,推倒第一块多米诺骨牌。

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为什么只做一件最重要的事?答案是:多米诺效应。在《最重要的事,只有一件》这本书中,作者说,完成最重要的事,就像推倒第一块多米诺骨牌,接着,剩下的问题就会迎刃而解。小小的骨牌,大大的能量,一旦传递下去,就能激发出惊人的效力。

我们不难发现,大多数人的成功都是因为他们坚持做了一件事。

袁隆平培育出了杂交水稻,解决了全世界几十亿人口的吃饭问题;

日本寿司之神小野二郎穷尽一生,只做寿司这种食物,颇负盛名;

“老干妈”创始人陶华碧,就做辣椒酱,最后成为了百亿富豪。

成功人士与普通人最大的不同,就在于他们总能找出优先事务,即那一件最重要的事,并为此分配自己的时间和精力,让目标和行动之间有了紧密的联系。

所以,不是所有的事情都同等重要,成功的人生需要聚焦,请找出最重要的一件事,开启你的多米诺骨牌式的人生吧。

三、找到了之后如何高效完成?

1、在什么情况下说“不”

有人说,一个“是”的背后,往往有一千个“不”。当我们花时间做一件事的时候,就意味着我们选择放弃做另一件事的可能性。电影《乱世佳人》的编剧西德尼·霍华德建议:“你若想要明白自己需要什么,就要明白自己必须放弃些什么。”所以,我们不要总是瞻前顾后,对自己要追求的目标保持清醒的头脑,永远只做最重要的一件事。

另外,当别人有求于我,而我做不到的时候,一定要及时地说“不”,这是对别人最大的尊重。

2、保持高效的前提是预留3个时间段

网上有一份以“你觉得生活中时间是否够用”为主题的调查问卷,调查结果显示,有41.1%的受访者认为时间不够用。可见,很多人的时间都是很紧张的。在此情况下,为最重要的那件事预留出时间就显得非常重要了。

加里·凯勒建议,至少要留出以下三个时间段:一是空闲时间,二是做优先事务的时间;三是做计划的时间。

有一句话很流行,“不会休息的人就不会工作。”空闲时间,是让我们在繁重的工作之余,有一个缓冲期,充分的休息才能保证更高效的工作。

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其次是留出做优先事务的时间,作者建议,一天规划4个小时比较好。一定要尽早规划自己的时间,利用早上起床后精力最充沛的时间做最重要的工作。比如,村上春树常年坚持早上四点半就起床,然后写上4个小时,每天10页纸,雷打不动。

我们的目标是完成优先事务,如果没有为优先事务留出足够多的时间,我们肯定达不成目标。脱离目标的高效是毫无意义的。

最后是留出做计划的时间,作者建议,每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标,以便及时作出调整。做计划很重要,做了计划每一步都清楚自己在做什么,并且知道自己下一步应该做什么,重点难点亮点在哪,一切都在自己的掌握之中。

3、立即行动

为什么听了那么多道理,却依然过不好这一生?因为道理听完了,但行动力没有跟上。马克·吐温曾说过,“超过别人的秘诀在于开始行动。“那么,怎样开始行动呢?这就要求把任务目标拆解成一个个可执行的小任务,然后,朝着目标一步一步往前走,走着走着,你会发现一个宏伟的计划已经伴随着一个个小目标的达成,而获得了最后的成功。所以,实现远大计划并没那么难。

作者讲了一个自己的故事,他想要在自家院子里种一棵苹果树,但是又苦恼于买不到一棵已经成熟的苹果树。与其干巴巴地坐等一棵现成的大树,他选择了去买一株小树苗来种,

小树苗经过阳光雨露的滋养,一天天茁壮成长,如今已经长成许多参天大树,从一株小树苗到一个苹果园,关键在于立即行动。

德国建筑大师路德维希·密斯·凡德罗有一个经典的设计理念:Less is more,意为“少即是多”。《最重要的事,只有一件》这本书要告诉我们的就是印在封面上的这句话,最重要的事,只有一件。整本书就是为了告诉我们封面上的这句话。而一旦我们下定决心专注于最重要的那件事,成功将与我们如影随行。

所以,从今天起,开始践行“最重要的事只有一件”吧,你会发现,原来生活还有另一种活法。

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