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SAP MTO案例教程MM採購前臺操作

 erplabs 2020-05-26

目录

新增供應商

擴展供應商公司視圖

採購申請清單顯示

採購申請轉採購訂單

創建採購訂單(已知供應商)

查詢採購訂單

採購入庫

查詢物料憑證清單

查詢倉庫庫存

單個物料庫存

新增供應商

案例

erplabs按單公司有以下供應商,在SAP新增供應商資料。

供應商名稱

幣種

稅率

備註

A供應商

人民幣

17%


B供應商

人民幣

17%


C供應商

人民幣

17%


事務碼:XK01

後勤 -> 物料管理 -> 採購 -> 主資料 -> 供應商 -> 中央的 -> XK01 -創建

                       

輸入公司代碼1030,採購組織1000,帳戶組Z001貴材供應商,回車,進入下一介面

                       

輸入供應商名稱,街道輸入位址,國家CN,語言ZH中文,回車,進入下一介面

                       

回車,進入下一介面

                       

統馭科目輸入22020101應付帳款,回車,進入下一介面

                       

付款條件輸入Z001,回車,進入下一介面

                       

此介面是採購組織視圖,付款條件輸入Z001勾選“基於收貨的發票驗證”選項,回車,進入下一介面

                       

此介面是合作夥伴角色,保存供應商。

擴展供應商公司視圖

案例

甲供應商既是整機公司的供應商,也是按單公司的供應商,並且整機公司已建立甲供應商編碼100000下面演示已存在供應商在其它公司(按單公司)擴展視圖。

供應商名稱

幣種

稅率

備註

甲供應商

人民幣

17%

整機公司已創建

事務碼:XK01

後勤 -> 物料管理 -> 採購 -> 主資料 -> 供應商 -> 中央的 -> XK01 -創建

                       

供應商輸入100000甲供應商(已在整機公司創建),輸入公司代碼1030,採購組織1000,帳戶組Z001,回車,進入下一介面

                       

此介面是公司代碼視圖,默認即可,回車,進入下一介面

                       

回車進入其它視圖根據需要修改,保存,甲供應商已在1030按單公司創建。

新增採購資訊記錄

案例

erplabs按單公司採購價格由專門人員統一維護,本案例維護的是不含稅單價,根據以下不含稅單價明細在SAP錄入。

物料名稱

供應商

採購組織

工廠

單價類型

單價

幣別

M1 MTO原材料1

A供應商

1000

1030

標準

100

人民幣

M2 MTO原材料2

B供應商

1000

1030

標準

150

人民幣

M3 MTO原材料3

C供應商

1000

1030

標準

200

人民幣

事務碼:ME11

路徑:後勤 -> 物料管理 -> 採購 -> 主資料 -> 資訊記錄 -> ME11 - 創建

                       

輸入供應商100006 A供應商、物料62000001、採購組織1000、工廠1030,資訊類別預設標準,回車,進入下一介面

                       

點“採購組織資料1”按鈕,進入下一介面

                       

勾選“基於收貨的發票校驗”選項,稅代碼輸入J1 進項稅17%,淨價輸入不含稅價格,幣別CNY,保存。

                       其它物料採購資訊記錄操作方法相同。

採購申請清單顯示

事務碼:ME5A

路徑:後勤 -> 物料管理 -> 採購 -> 採購申請 -> 清單顯示 -> ME5A -一般

                       

輸入工廠1030,清單範圍A是顯示格式,下方勾選“已分配的採購申請”選項,點執行,進入下一介面

                       

可看到1030工廠採購申請明細資料,包括料號,數量,工廠,資訊記錄等資訊,每個物料有四行對應四個銷售訂單。

採購申請轉採購訂單

案例

採購人員根據採購申請單,在SAP先分配供應商再轉成採購訂單。

事務碼:ME57

路徑:後勤 -> 物料管理 -> 採購 -> 採購申請 -> 後繼功能 -> ME57 -分配和處理

                       

輸入工廠1030按單工廠,下方“已分配的採購申請”指已分配資訊記錄的申請,點執行,進入下一介面

                       

勾選物料,點自動分配或手動分配,手動分配適合有多個供應商可選的場景,全選點自動分配,彈出如下介面

                       

可看到採購申請已分配供應商(綠色行)。下面演示申請轉成採購訂單,全選,點分配按鈕,進入下一介面

                       

可看到有三個供應商,每個有4個請購單,選擇A供應商,點“分配處理”按鈕,彈出下一介面

                       

選擇訂單類型ZNB採購類型,輸入採購組和採購組織,回車,進入下一介面

                       

抬頭帶出訂單類型、供應商、採購組織和採購組。如圖紅框拖動申請編號到購物車,行專案帶出料號、數量、淨價、交貨日期、工廠,如下圖示

                       

行專案科目分配是E,在下方顯示“科目分配”頁看到對應銷售訂單,點“發票”頁,進入下一介面

                       

這裡可輸入稅碼,點工具列“檢查”按鈕,彈出下一介面

                       

回車,保存。

                       

其它供應商採購訂單相同操作。

創建採購訂單(已知供應商)

採購申請已分配供應商的情況下,還可以用事務碼ME21N創建採購訂單,下面演示操作。

事務碼:ME21N

後勤 -> 物料管理 -> 採購 -> 採購訂單 -> 創建 -> ME21N -已知供應商/供應工廠

                       

採購訂單類型選ZNB採購訂單,供應商選擇對應供應商,點憑證概覽打開,顯示如下介面

                       

點選“採購申請”,進入下一介面

                       

輸入工廠1030,點執行,進入下一介面

                       

可看到右邊顯示採購申請,拖動單號到購物車中,將複製申請到採購訂單行專案中,如上圖示。點“條件”頁,顯示如下介面

                       

已自動根據採購資訊記錄帶出價格,點“發票”頁,顯示如下介面

                       

在此可輸入稅碼,點“檢查”按鈕,彈出如下介面

                       

回車,保存。

                       

其它供應商訂單相同操作。

查詢採購訂單

事務碼:ME2L

路徑:後勤 -> 物料管理 -> 採購 -> 採購訂單 -> 清單顯示 -> ME2L -按供應商

                       

輸入工廠1030,其它條件可根據需求輸入,點執行,進入下一介面

                       

可看到1030工廠A供應商採購訂單號4500000014B供應商採購訂單號4500000015C供應商採購訂單號4500000016,此時採購訂單還沒交貨。

採購入庫

案例

按單公司前面採購訂單全部供貨到達並良品入庫,在SAP生成以下採購收貨單。

供應商

幣別

物料名稱

訂單數量

實收數量

銷售訂單

收料倉庫

A供應商

人民幣

M1 MTO原材料

100

100

11

原材料倉

M1 MTO原材料

100

100

12

原材料倉

M1 MTO原材料

100

100

13

原材料倉

M1 MTO原材料

100

100

14

原材料倉

B供應商

人民幣

M2 MTO原材料

100

100

11

原材料倉

M2 MTO原材料

100

100

12

原材料倉

M2 MTO原材料

100

100

13

原材料倉

M2 MTO原材料

100

100

14

原材料倉

C供應商

人民幣

M3 MTO原材料

100

100

11

原材料倉

M3 MTO原材料

100

100

12

原材料倉

M3 MTO原材料

100

100

13

原材料倉

M3 MTO原材料

100

100

14

原材料倉

事務碼:MIGO

路徑:後勤 -> 物料管理 -> 庫存管理 -> 貨物移動 -> 收貨 -> 對採購訂單 -> MIGO -採購訂單號已知

                       

上方選A01收貨,選R01採購訂單,輸入採購訂單號,點執行,進入下一介面

                       

系統根據採購訂單帶出行專案料號、數量、庫存地點、庫存類型,勾選下方“專案確定”框,單據行專案“是”列打勾選中的行才入庫,數量根據收貨數量輸入,庫存類型本案例選非限制使用。點“何處”頁,顯示如下介面

                       

可看到移動類型101 E,對應的銷售訂單號,庫存地點,保存。

                       

採購訂單號450000001545000000016入庫操作相同

下圖顯示採購訂單號4500000015入庫介面

                       

下圖顯示採購訂單號4500000016入庫介面

                       


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