不要小看这5个Word表格技巧，全会的人没几个~

有人曾经说过这么一句话：复杂的表格Excel做，简单的表格Word做。

比如个人简历、日程表、工作安排、请假单等等一些简单的表格，一般都会首选Word来制作完成。

但是，要想制作出符合心意的Word表格，并不是那么容易。

今天就为大家分享几个Word表格的调整技巧，以备不时之需。

1

灵活调整表格大小

在调整表格大小时，绝大多数用户都会通过拖动鼠标的方法来调整行高或列宽，但这种方法会影响相邻单元格的行高或列宽。

例如，调整某个单元格的列宽时，就会影响其右侧单元格的列宽，针对这样的情况，可以使用【Ctrl】键和【Shift】键来灵活调整表格大小。

下面以调整列宽为例，介绍这两个键的使用方法。

❶ 先按住【Ctrl】键，再拖动鼠标调整列宽，通过该方法达到的效果是：

在不改变整体表格宽度的情况下，调整当前列宽。当前列以后的其他各列依次向后进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。

❷ 先按住【Shift】键，再拖动鼠标调整列宽，通过该方法达到的效果是：

当前列宽发生变化但其他各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。

❸ 先按住【Ctrl+Shift】组合键，再拖动鼠标调整列宽，通过该方法达到的效果是：

在不改变表格宽度的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其他列的列宽向表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。

2

在表格上方的空行输入内容

在Word文档中创建表格后，可能会发现无法通过定位光标插入点在表格上方输入文字。

要想在表格上方输入文字，可按下面的具体操作步骤来实现。

Step01 定位光标插入点。先将光标插入点定位在表格左上角单元格中文本的开头，如下图所示。

Step02 添加段落。按【Enter】键，即可将表格下移，同时表格上方会空出一个新的段落，然后输入需要的内容即可，如下图所示。

3

如何将一个表格拆分为多个表格

当需要将一个表格拆分为两个表格时，可以使用Word 2019提供的拆分表格功能来实现。

例如，在“计件表.docx”文档中拆分表格，具体操作步骤如下。

Step01 执行拆分表格操作。打开“计件表.docx”文件， 选择需要拆分的行；单击【表格工具/布局】选项卡【合并】组中的【拆分表格】按钮，如下图所示。

Step02 查看拆分的表格效果。即可从所选行中进行拆分，并将表格拆分为两个，效果如下图所示。

注意，定位好光标插入点后，按【Ctrl+ Shift+Enter】组合键可快速对表格进行拆分操作。

4

利用文本文件中的数据创建表格

在Word文档中制作表格时，还可以从文本文件中导入数据，从而提高输入速度。

例如，下图所示为文本文件中的数据，这些数据均使用了逗号作为分隔符。

现在要将图中的数据导入Word文档中，并生成表格，具体操作步骤如下。

Step01 执行插入数据库操作。新建“奶粉销售情况表.docx”空白文档；单击快速访问工具栏中的【插入数据库】按钮 ，如下图所示。

Step02 单击【获取数据】按钮。打开【数据库】对话框，单击【数据源】栏中的【获取数据】按钮，如下图所示。

Step03 选择数据源文件。打开【选取数据源】对话框，选择需要的数据源文件；单击【打开】按钮，如下图所示。

Step04 确认文件转换。打开【文件转换 - 奶粉销售情况.txt】对话框，单击【确定】按钮，如下图所示。

Step05 单击【插入数据】按钮。返回【数据库】对话框，在【将数据插入文档】栏中单击【插入数据】按钮，如下图所示。

Step06 设置插入的数据范围。打开【插入数据】对话框，在【插入记录】栏中选中【全部】单选按钮；单击【确定】按钮，如下图所示。

Step07 查看创建的表格效果。返回文档，即可看到通过文本文件数据创建的表格，如下图所示。

5

创建错行表格

错行表格是指在一个包含两列的表格中，两列高度相同，但每列包含的行数不同。

例如，上图所示为一个错行表格。要想创建图中的错行表格，通过Word中的分栏功能可轻松实现，具体操作步骤如下。

Step01 创建表格。新建“创建错行表格.docx”空白文档，在文档中插入一个9行1列的表格，选中表格的前5行；单击【表格工具/布局】选项卡【表】组中的【属性】按钮，如下图所示。

Step02 设置行高。打开【表格属性】对话框，选择【行】选项卡；在【尺寸】栏中选中【指定高度】复选框，然后将高度设置为【0.8厘米】；单击【确定】按钮，如下图所示。

Step03 设置行高。返回文档，选中表格的后4行，打开【表格属性】对话框，选择【行】选项卡；在【尺寸】栏中选中【指定高度】复选框，然后将高度设置为【1厘米】；单击【确定】按钮，如下图所示。

Step04 选择分栏选项。返回文档，选中整个表格；单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【栏】按钮；在弹出的下拉列表中选择【更多栏】选项，如下图所示。

Step05 设置分栏。打开【栏】对话框，在【预设】栏中选择【两栏】选项；将【间距】的值设置为【0字符】；单击【确定】按钮，如下图所示。

Step06 查看错行表格效果。返回文档，即可看到原来的9行1列的表格变为了左列5行、右列4行的错行表格，如下图所示。

好了，今天的内容就是这些，不知道你都会吗？