如何才能晋级为办公室主任（篇一）

漫长的职业生涯，我们每个人都有责任及义务去提升自己的职场竞争力，有望一日得到薪水及职务的双提升。让家人的生活得到更好的改善。

本篇主要来说一说，成为办公室主任，需要哪些技能或素质？或许对你有所帮助。

• 品行是核心

品行，指人的行为品德。出自清·周亮工 《书影》卷三:' 遐 (张遐 )之品行，照耀於一代。'

欲当大任，须是笃实。

企业所需要的优秀人才是能力和品行兼具的人，如果退而求其次的话，企业会选择品行优秀，能力一般的人来作为合作伙伴。

遵纪守法、诚实守信、经得起诱惑、良好的素养......是一个人最硬的底牌。

• 文字功底

办公室工作，80%是游刃于文字游戏之中的。大到企业对外宣传新闻稿、各类公文起草，小到招聘信息的发布等。

字词用语，句的表达效果及段落逻辑结构等都需要好的标准及规范。

如何拥有好的文字功底呢？

连岳先生对此有很好的详述：这些技术（指写作技术）还不是特别高深的东西，无非是多读好文章，建立好的标准；文字使用规范；一个字与词，在每一篇文章的使用中，有其细微的独特的区别，反应在表达效果上。同一个意思，有人写了让你感动，有人写了让你反感，这种字与词的灵活使用，随机应变，只有反复揣摩与练习，才能掌握。

提炼一下，意思就是：拥有好的文字，需要下长期苦工，多读、多练。

• 行政工作基本技能

熟悉公文的分类及格式；

图片文字提取；

各类文件格式转换；

文件的归档及管理；

打印机的使用；

office的精通运用及延展使用；

文字起草能力；

......

以上内容会运用和精通运用是有很大区别的。

比如需要为企业领导写一份发言稿，写完后的排版，如标题、副标题及正文的字体字号，正文的行间距，页码的插入及页码格式等等有一个很好的把握，最终成稿打印。

这可以称作office软件的掌握达到了精通及延展。

• 逻辑思维能力

逻辑思维能力是指正确、合理思考的能力。

即对事物进行观察、比较、分析、综合、抽象、概括、判断、推理的能力，采用科学的逻辑方法，准确而有条理地表达自己思维过程的能力。

这是一个脑力活，很重要。它与统筹能力一脉相承，息息相关。

接到一个问题指令，解决此问题的第一步就会用到这一能力，即脑海里预先勾勒解决办法的轮廓及方向。

如领导安排我筹备分公司的网上商城，接到这一指令后，我会有一系列思考：

• 商城建在哪个平台？微信、淘bao及各自的优缺点；
• 商品的拍摄问题？灯、模特、相机及专业的摄影师怎么找；
• 商品拍摄后的后期处理问题；
• 商城的商品详细页的展示的标准是什么？产品分模特图、拼图图、细节图及购物须知；
• 发货问题，联系哪家快递公司作为合作伙伴？
• 包装问题；
• 对现有的同事如何分工将以上问题全部快速吃掉？

......

如何提升逻辑思维能力呢？仅就逻辑而言，遇事多思考，提>1个的方案。慢慢的便可熟能生巧。

• 管理及统筹能力

统筹能力是指洞察事物、工作谋划、整合协调和创造性思维等方面的能力。

好的统筹及管理能力，是建立在逻辑思维能力之上的。

也用筹备分公司的网上商城来做例子：

有了底层逻辑的思考作为支撑，我会按以下工作内容解决掉此次任务。

• 第一步：牵头召开筹备会、建立筹备会工作群。
• 第二步：首先联系网上商城供应商，确定价格及服务内容。此时让同事来汇总产品详细的产品清单（产品名称、价格、描述、尺码、颜色、面料......）
• 第三步：预先告知摄影师，拍摄产品的细节图、平铺图及模特图。摄影师拍出的照片，需其修图。
• 第四步：设计师及助理合作，先制作一种商品的链接出来。

参考高端同类产品详细的内容的版式。

• 第五步：模板链接定稿后，再分三个小组对商品进行上传。

除此以上，还有几条要了解的技能。放到下篇来具体说。