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哈喽，各位可爱的小伙伴们，大家周三好！小雅觉得时间过得真的是好快呀！感觉还在写上一篇周末的时候跟大家分享的文章现在就到了周三了，马上下一个周末就要到了。在上个周末，小雅还在为找不到工作发愁，可是这一周末小雅估计就要为新工作开始加班了。有时候真的是感觉很多东西都来得太快，去的也快，都还等不及自己反应过来，就已经全部都尘埃落定了。所以各位小伙伴们，也不要因为现在暂时用不上小雅分享的这些Excel表里的小技巧，就不看不学或者不去理解。因为往往需要用到的时候，时间已经来不及再去等大家去做反应，往往这个时候一些好的机遇或者机会也就错过了。
今天小雅在整理上一份工作的文档时，发现有非常非常多的报表，然后小雅突然想起之前在工作当中，小雅每个周期交给领导的报表，都是按照把一个新的报表放在一个文件夹里，然后按照分类再整理成几个文件夹，再统一打包成一个压缩包发给领导的，小雅一直觉得自己这样做工作已经很细致了。不过后来无意中小雅在领导的电脑上，看到了小雅另外一个同事给领导发的资料，是只有一个Excel表格，但领导只需要打开这个表格，就可以查找到所有资料。因为这个Excel表就是一个文件目录，第一列就是文件名，第二列就是路径，第三列就是链接，领导想看哪个表格直接从那个链接点出去就可以链接到那个表格，当时小雅就意识到，小雅这个同事对待工作比自己要认真的很多，并且完成得也更好，也就难怪小雅一直觉得自己的领导会更喜欢和重视这位同事了。
于是今天又在看到这些一堆文件夹的时候，就想着也可以研究一下，想想当初那个同事是怎么做的那个文件目录，顺便也可以跟各位小伙伴们分享一下。毕竟如果是工作了几年的小伙伴们，肯定知道，一段时间的报表数量估计还好，可是几年积累下来，所有报表就算按门类、按年份分别归纳保管，但这个数量真的也是非常庞大的。而且这么多的文件，真的需要查找某个文件时，也真的是一个非常麻烦的事，但是如果做一个简洁明了的目录，那就方便多了。
小雅在经过仔细琢磨和学习后，发现其实这个Excel表的文件目录的制作步骤也非常简单。首先第一步，各位小伙伴们要检查一下自己的Excel版本里面有没有power query这个编辑器。小雅看资料介绍是说一般是2010和2013版的Excel就需要额外安装一个插件，如果是2016版的话就可以直接使用这个功能了。接着就是要把Excel文件全部导入到power query编辑器中，大家可以在power query下面有一个从文件的下三角点开，最下面有一个从文件夹点进去。然后点击浏览按钮，找到大家需要做报表的文件夹。点击确定后，会有一个窗口弹出，里面有列出所有Excel文件夹的详细信息。接着各位小伙伴们再点击一下编辑按钮，就可以进入power query编辑器了。
接下来这一步就是主要整理一些文件的信息。按住Ctrl键不要松开，选取文件名和路径链接这两栏，把其他栏都删除，表中最后只剩下文件名和路径。再按住F2键，进入标题编辑状态，就可以修改标题名称了。再下一步就是需要加载到Excel表格中，大家在开始里面，点击关闭并上载，然后在弹出的框中选择加载到当前表中。
最后这一步就很关键了，就是添加文件链接。各位小伙伴们在刚刚的文件名和路径后面的那一列也就是C列里面设置这个公式=HYPERLINK(B2&A2,'打开')，并且向下复制。大家向下复制的时候有个快捷的方法，在C2里把光标放到右下角，显示出黑色小十字的时候双击，就可以直接把所有公式复制到所有有需要的单元格里啦。到这一步后，所有的步骤就这么简单就可以完成啦。
而且这样子设置完成这个目录制作以后，当各位小伙伴们的原始文件夹中有新增或者需要删除的文件，刚刚做的那个文件目录也会自动更新。所以各位小伙伴们不需要担心，改一不改二导致前后不对应的情况，这也是经常在工作当中，一忙起来就会疏忽造成的情况，也往往会让对接人或者自己的上司，因为这几个细节而产生认为自己工作不细致或者没有好好对待工作的印象，那如果用这个方法后，各位小伙伴们就不需要再担心这个问题啦。
做好这个表再看看小雅之前打包的一堆的文件夹，感觉简直不要太羞愧。所以，各位小伙伴们，事不宜迟，赶紧把这个文件目录学起来、做起来吧！如果还有不明白的地方，还是老样子在下方给小雅留言，如果对大家有帮助，也欢迎在下方留言，告诉一下小雅哦！
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来自： jank_wj1969 > 《电脑及软件》
