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让老板看哭,简单实用的Excel动态图表来了!

 hercules028 2020-06-01

随着时代的发展,人们对数据的可视化要求越来越高,图表形象地展示了数据之间的差异性。

但当数据比较多时,常规图表所能展示的信息是非常有限的,这时就可以使用动态图表,动态图表是一个非常好的数据展示工具,它具有灵活性和交互性。

每次看到别人工作汇报,拿出那种能动的数据看板,点击一下按钮,图表数据就能切换,都特别羡慕。

其实,动态图表并不是那么难,今天,我们就来分享几种Excel动态图表的制作技巧。

1

复选框式动态图表

什么是复选框式动态图表?先来看一个图表。


从上图中可以看到,复选框可以在众多选项中选择一个或多个,各选项间不互斥,它们在实际应用中是有很大区别的,下面通过一个实例来看看复选框式动态图表的制作方法。

具体操作步骤如下:

步骤01 打开素材“控件动态图表.xlsx”,并选择“复选框动态图表”工作表,在I3:I8中输入“TRUE”,并复制日期行,如下图所示。


(本文所有案例的素材及结果文件,如小伙伴有需要,可在文章末尾留言索取)

步骤02 在J3中输入公式“=IF($I3=TRUE,B3,'')”, 并向下和向右复制,如下图所示。


步骤03单击【开发工具】→【控件】→【插入】按钮,绘制【复选框】控件,并命名为“北京”,然后打开【设置对象格式】对话框,设置【单元格链接】为I3单元格,如下图所示。


步骤04 复制5个复选框控件,并依次设置名称及对应的单元格链接。此时,当取消选中时,对应单位格显示为“FALSE”,且不显示该城市各月份的销售数据,如下图所示。


步骤05 选择辅助数据区域J2:J8,创建柱形图,如下图所示。


步骤06 删除图表标题和图例,并根据情况调整图表及绘图区大小。然后右击选中6个复选框控件,拖曳到图表位置,并将其设置为【置于顶层】,如下图所示。


步骤07 调整复选框控件位置,并将其与图表进行组合,效果如下图所示。


步骤08 根据需要美化图表效果,选中不同的复选框,图表会自动变化,如下图所示。


2

滚动条式动态图表

在使用电脑浏览网页或窗口时,会经常用到滚动条,在Excel图表中,也可以通过滚动条控件,来观察不同时间或对象的数据变化,此外,还可以更改数据系列的格式突出显示当前选择的位置,使数据呈现更为生动。


下面通过一个实例,介绍滚动条式动态图表的制作方法。

具体操作步骤如下:

步骤01 打开素材“控件动态图表.xlsx”,并选择“滚动条动态图表”工作表,在第3行中创建辅助区域。

在A3单元格中输入“1”,在B3单元格中输入公式:

=IF(INDEX($B$2:$M$2,0,$A$3)=B2,B2,NA())

并向右填充,如下图所示。


步骤02 绘制一个“滚动条”控件,并打开【设置对象格式】对话框,设置【最小值】为1、【最大值】为12、【单元格链接】为A3单元格,然后单击【确定】按钮,如下图所示。


步骤03 选择B1:M3单元格区域创建一个组合图表,其中“系列1”为“折线图”、“系列2”为“带数据标记的折线图”,效果如下图所示。


步骤04 将滚动条控件“置于顶层”,放置到合适的位置,并与图表进行组合。然后选择“系列2”圆点,在【设置数据系列格式】窗格中,设置颜色和标记,如下图所示。


步骤05 设置标题,并美化图表,拖曳滚动条即会自动显示相应的数据,如下图所示。


3

下拉菜单式动态图表

如果要查看多个对象,可以使用下拉菜单的形式,方便对不同的对象进行选择。


下面通过一个实例,介绍下拉菜单式动态图表的制作方法。

具体操作步骤如下:

步骤01 打开素材“控件动态图表.xlsx”, 并选择“下拉列表动态图表”工作表, 创建辅助区域。 

在A9单元格中输入1, 在B9单元格中输入公式:

=INDEX(B2:B7,$A$9,1)

并向右填充,如下图所示。


步骤02 绘制一个组合框控件,打开【设置对象格式】对话框,在【控制】选项卡下,设置【数据源区域】为“$A$2:$A$7”,【单元格链接】为“$A$9”,单击【确定】按钮,如下图所示。


步骤03 选择B1:G1和B9:G9单元格区域创建折线图,如下图所示。


步骤04 在A8单元格中输入公式“=INDEX(A2:A7,A9,1)&' 分公司销售情况表(单位:万元)'”,即可得到一个可以动态变化的标题,随着下拉菜单的变化而变化,如下图所示。


步骤05 美化图表和标题后,即可得到一个下拉菜单式动态图表,效果如下图所示。

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