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凤凰FM·管理一点通 高效记忆：一元化笔记法 很多人在读书时，都有边读边忘的情形，该怎么应对呢？36氪的一篇文章，介绍了一个新的记忆方法：“一元化笔记法”。方法的创作者是畅销书《如何有效整理信息》的作者，奥野宣之。他曾在出版社和报社工作，他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中很受欢迎。 所谓的“一元化笔记法”，就是把所有的材料、内容、感想、有用的信息全都记在一个本子上。关于这种方法的效果，作者认为，“这是一种能让任何人活用自己身边信息的方法，再没有比这个方法更优越的了。” “一元化笔记法”该如何去做呢？ 首先是，不分类别，尽情记录。比如日常工作中的创意、书中的一些好词好句、自己的想法以及他人的精彩评论……总之，一切需要记录的东西，都可以在一个本子上记下来。作者将这样的笔记本比喻成儿童的玩具箱，不管我们需要什么，只要曾经记录下来的东西，总可以在其中找到。 第二，从头开始按顺序使用笔记本。并且在每一次记笔记时标注好日期。书中推荐了6位日期记录法，即年份后两位+月份两位+日期两位，如2020年5月27日，记为200527。这样，即便你更换了新的笔记本，只要按顺序搜索，就一定能找到想要的信息。 第三，将笔记本的内容，索引化记录下来。既然将所有信息记录在一个本子里，想要在其中找到某个具体内容时，还是会浪费一些时间。这就需要在记笔记的同时，将笔记本的内容索引化记录下来。所谓“索引”，并不是信息本身，而是寻找信息的线索，正如我们使用记忆去回想一件事一样，有时候我们记不清一件事的具体细节，但却在通过回想有关的线索时而突然记起来是一样的道理。做检索标签的方法有很多，可以在笔记本的封面或第一页设置目录，可以用粘贴标签或胶带的方式代替目录，在切口处用马克笔等工具涂色等都可以方便检索。 第四，通过做记号让笔记看得更清晰。首先将常记的内容符号化，比如R——阅读，关于书的感想、集锦，M——电影，关于电影的标题、感想、台词，T——电视，P——计划等，像这样确定符号后，就可以在较短的时间里对自己思考的内容进行总结。 第五，将笔记内容变成知识素材进行知识生产。正如书中作者所说，他将几十年下来所积累的笔记内容变成一篇篇专栏文章，就是运用了活用笔记的方法。要想从笔记中获得新知，一是，收集素材，素材可以是随机出现在自己脑中的内容，比如，读书后的所思所想、自己发现的事情、疑惑的事情等，都可以作为材料记录下来。二是，进行无目的的重读。通过重读笔记，我们会去接触自己过去的思想，会动摇当下的价值观，这样就会思考一些本不会考虑的事情，促使我们进行知识重组。 总之，要想获得思考上的前进，就要勤于动手，如此在记笔记时相信自己的直觉，如此才有可能进行有效的知识生产。 谈判中的两大核心策略 在日常工作和生活中，很多场景其实都可以看作是谈判。比如夫妻商量周末带孩子去哪里玩、和老板谈加薪升职、买东西时讨价还价，但凡是和别人商量事情，本质上都可以看作是谈判。 我们经常需要谈判，因此你需要掌握一些谈判技巧。国外的一名专栏作家，在阅读了前FBI首席绑架谈判专家克里斯·佛斯的著作《FBI谈判协商术》后，总结了两个核心的谈判策略。36氪编译了这篇文章。 第一个策略，了解对方的情感。文章作者认为，如果你想要以理服人的话，那你可能就无法赢得谈判。以理服人，只会让你处于劣势地位。为什么呢？这是因为，很多人都认为自己的决策才是“理性决策”，很难认同他人的想法。正如佛斯所说：“我们大多数人只知道关心自己的目标，维护自己的观点。因此，我们在与他人的口头争执过程中，也很难成功地说服他人。” 该怎么办呢？佛斯的建议是：你需要了解对方的情感，并且做到与之共情。具体怎么做，佛斯分享了两个实用的方法。 一是镜像模仿，你只需要重复对方说的最后三个字，或者重复对方刚才说出的核心信息。例如，如果有人对你说，“我今天过得并不好，老板总是给我提各种要求。”针对这句话，用镜像模仿来回应就是，“提各种要求？”通过这种镜像模仿式的回应，能够让对方明白你是在真正地倾听对方，从而与其建立更融洽的关系。 二是把对方的感受“标注”出来。比如，一位妈妈注意到，孩子从幼儿园回来一直不高兴，但不管妈妈问多少次“发生什么了”，孩子都不说。直到这位妈妈说了下面这句话，“你看起来不太高兴啊”。听到这句话时，孩子忽然说了原因。 其中，妈妈说的“你看起来不太高兴”，就叫做“标注”。标注是一种通过认知来评估他人情感的方法。给他人的情感命名，然后把你认为对方拥有的情感用语言表达出来。这种方法能让你迅速拉近跟对方的距离。 标注可以用陈述句，也可以用疑问句。不管句子怎么结尾，标注的开头都是这样说的，比如“看上去”“听起来”“似乎”。并且，这里面不要加入“我”这个词，因为当你用第一人称作为开头的时候，对方会觉得你更关注的是自己，但当你用中性词开头时，会鼓励对方给你反馈。这时候，人们经常会很详细地说一下自己的想法，而不会简单地回答“是”或者“不是”。 第二个策略，提问题。佛斯提到，不断地向对方提问题，能让对方感觉到在谈判过程中的掌控权。但实际上，真正掌握这个谈判的，是提出问题的你。当你发现自己在帮助其他人的时候，你自然而然地会感受到控制权。 向对方提出以“如何”或“什么”开头的问题。比如，“我该如何做”“我怎样做才能帮到你”……表面上看起来是在向对方提问寻求帮助，但实际上这些问题能够让对方有一种在控制之中的错觉，从而激发他们不断地沟通表达，并透露出重要的信息。 |
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