之前已经给大家介绍过很多常用高效的Excel技能了,本期给大家介绍Excel的5个冷门技巧,就是指用的人不多 一、新建窗口有没有试过,当你要用Vlookup跨表写公式时,要把工作表界面切来切去很麻烦?! 不同的文件时,我们可以分屏操作,但是同一个文件时该怎么办?! 利用【视图】-【新建窗口】这个功能,可以让你把当前文件再“变”一个窗口出来,然后你就能分屏操作了! 以下就是新建窗口后,原来的窗口就会是 - 1,新的窗口是 - 2 同一个文件,也能分屏操作,跨表写公式不再麻烦! 使用完毕后,直接关闭其中一个窗口,即可恢复原来的单窗口状态,超级方便喔!点击新建窗口旁边的那个【全部重排】,可以把所有Excel窗口按一定的逻辑进行排列,例如刚才讲的左右分屏,也可以上下分屏之类的,可以配合使用。 二、序列填充有时想生成一组系列数据,最简单的如1,2,3,4,5……,如果数量少当然简单,直接选中单元格右下角,进行填充序列即可。 但是,如果要生成 1 ~ 10万的序列数字呢?或者是1,3,5,7…999这样的等差数列呢?靠拉的话,肯定手软吧? 所以,这时就应该使用这个功能了 首先在一个单元格写好起始值,然后如上图点击序列功能,再到下图的界面中,设置产生序列的方向,类型,步长,终止值,然后点击确定即可自动生成序列! 当然,这个功能还非常丰富,等比数列,日期(还支持工作日,月,年),所以可以帮我们快速生成各种的序列,就是要高效! 利用这个功能的场景,主要是生成序列,或者是生成随机数据时可以用到,非常方便! 三、公式求值在我们写公式或者学习函数的过程中,经常不明白函数公式的运算逻辑是什么?在编写复杂公式、嵌套公式时难免会出错,但是经常找不到出错的原因? 这个功能-【公式求值】,就能帮上你的大忙了! 首先选中有公式的单元格,然后按上图步骤操作,就能看到公式逐步运算的结果了! 这个功能其实类似于代码的调试功能,可查看每一步公式运算的结果,帮助我们了解公式的运算步骤及排除错误。尤其在写带有多函数嵌套的公式中,当大家写得眼花缭乱时,这个功能是可以很好地帮助大家逐步排查公式的错误,最终更正公式,提高效率! 其实真心建议初学者也要学会这个技能,当你一步步看到函数的运算过程时,你就基本不用问别人,为什么这个公式可以实现这样的效果之类的问题。 四、函数输入框当我们在写函数的时候,有时会中英文混合,甚至多层嵌套,这种情况下输入法切换,中英文括号,中英文双引号的处理都会显得比较麻烦,很容易出错,影响输入的流畅度!这时我们可以灵活使用函数输入框,轻松解决问题,尤其在多层 if 嵌套中也能高效应对! 上面这个示例,就是我在写多层if嵌套时的效果,不需要写双引号,不需要写结束的括号 ~ 很高效 ~ 虽然现在2019以上版本已经有ifs函数,但仍然可以使用这个函数输入框,因为起码是不用写英文双引号~ 五、深度隐藏工作表在设计分析模板时,或有一些没必要让用户看到的内容,我们常常会使用隐藏工作表的功能。 但是,你这种隐藏的方式,别人随便就能取消隐藏,这对于一些有敏感数据的朋友来说,并不是一个首选办法! 所以我们需要这个功能-深度隐藏,让工作表藏得更深,必须要进入VBA的界面才能设置~ 在工作表界面,按下ALT+F11进入VBA界面,然后如上图所示,先选择要深度隐藏的工作表,然后更改它的Visible属性为xlSheetVeryHidden即可实现深度隐藏!要取消的话,也是在以上界面处理,步骤一样,隐藏选项选择xlSheetVisible即可取消隐藏!注意这种方式进行深度隐藏后,在前端工作表中是无法手动取消隐藏的喔! 这个技能在做分析模板的时候会经常用到,因为一些辅助的中间数据,其实没有必要给用户看到,这样隐藏也能达到更隐蔽的效果! 上面5个技巧,有没有哪个打动你了? |
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