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学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，也是学校的窗口。 本学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了工作任务，取得了一些成效，现将主要工作状况，总结如下： 一、做好接待，强化服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的化，从而限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。 办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；透过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调潜力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。 本学年学校召开了若干大小会议，接待上级领导、创文视察等。在此期间，学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，圆满完成了各项相关工作。 三、强化职责意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，职责感。因此，办公室同志树立职责意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，职责到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，没有无私奉献，是难以胜任的。因此，办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议、活动的顺利召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假务必有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。 4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。各项工资调整和奖励性绩效工作的审批工作。及时完成工资的一些常规性调整，如对全校教职工的信息录入工资软件系统、年度考核合格后薪级工资的常规晋升调整、奖励性绩效的发放的审批等。。 5、完成了学校首次岗位设置和岗位动态调整工作。经常辗转教育局人事科、人社局事管科等科室，不厌其烦到各个部门反复请示、补齐和完善资料，将近花了近二个月时间完成学校首次岗位设置。确保了2016年新晋中高级职称的28名老师工资补发到位，2016年招聘的22名教师转正、晋级工资以及岗位动态晋升的48名老师补发工资到账，共计约35万余元。同时做好了谢瑛娜、赵晶、李立农、刘琳等七位教师的调入手续以及社保医保账户建立工作。 6、加强党务工作和学校宣传工作。组织了民主评议党员，十九大应知应会考试；师德师风活动总结材料、自查自纠材料；两整治一巩固总结材料、自查自纠清单及材料汇报；观看学习黄群等四人先进事迹，撰写心得体会，上报总结材料。 7、办公室十分重视校园文化建设。学校宣传橱窗、宣传栏、海报、展板、横幅等根据政治形式和传统节日、专题活动等进行及时制作与更新；公众号、新闻媒体等也及时进行文章发布、投搞，2018年下学期，公众号发布文章46篇，国家级、省、市各大新闻媒体投稿25篇。 8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好量化评比工作；配合学校各部门、科室、年级开展各项活动，为活动的顺利、有序的进行做好服务。2018年下半年，学校组织了开学典礼、教师气排球比赛、十岁成长礼、党员大会、演讲比赛、青蓝工程、中秋节等多项教育教学活动，特别是市级文明校园的创建，全国文明城市的创建等活动。宣传工作发挥着极大地作用，打好配合，做好服务，取得了好的成绩。 在今后的工作中办公室将继续在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改善工作作风，进一步提高为校领导、为教师服务的潜力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。 |
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