getpivotdata函数是啥？这你都不知道！还敢说自己会透视表？

本文作者：小爽

本文编辑：脸脸

嗨，大家好，我是假期宅在家里刷群看 Excel，学习看 Excel，娱乐玩 Excel 的小爽~

最近我在看问答专栏的时候，无意中看到这样的一个问题：怎么用切片器填数据？

后面我将需求大致梳理了一下：

这位同学是想要利用透视表的切片器，将透视表中的数据填入右侧表格中。

这应该怎么做呢？看起来好像好难的样子~

悄咪咪的告诉你，解决方法其实很简单，就是利用 getpivotdata 函数！

这个问题应该怎么做呢？下面跟我一起来看看吧~

解决方法

上面我们提到 getpivotdata 函数，大家肯定会特别好奇，这到底是什么函数？

我们先来看一下它的公式长什么样，后面我们再通过公式来解析一下这个函数公式的原理。

=GETPIVOTDATA('销售实际',$A$3,'销售地区',H6)

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操作步骤：

❶ I6 单元格中输入一个等号「=」；

❷点击透视表中 B4 单元格，此时出现 getpivotdata 函数；

=GETPIVOTDATA('销售实际',$A$3,'销售地区','北京')

▲ 左右滑动查看

❸ 将参数中的北京改成单元格引用 H6；

❹ 下拉数据。

       

常见问题：

❶ 引用数据透视表的时候，未出现 getpivotdata 函数。

数据透视表分析中，点击选项，勾选生成 getpivotdata。

若想要默认勾选 getpivotdata 函数，可以在【文件】-【选项】-【公式】中勾选。

函数解析

前面我们介绍了 getpivotdata 函数的做法。

下面我们来看看 getpivotdata 函数的语法规则~

 

getpivotdata 函数是用来返回数据透视表中的可见数据，也就是这个函数只能用在数据透视表上。

 

语法说明：

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

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=GETPIVOTDATA(求什么字段, 哪个透视表里找, [字段类别 1, 条件 1, field2, item2], ...)

我们以上面的公式作为讲解！

=GETPIVOTDATA('销售实际',$A$3,'销售地区','北京')

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▌第一参数：求什么-求什么字段

在透视表中，我们求销售实际的总和，所以第一参数是「销售实际」，当然第一参数写成「求和项:销售实际」也是可以的。

=GETPIVOTDATA('销售实际'/'求和项:销售实际'

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▌第二参数：哪里求-在哪个透视表找

注意：参数需要填一个单元格引用。

由于我们的工作表中可能存在多个透视表，所以需要告诉 getpivotdata 函数是在哪个透视表上进行返回数据。

得出的结果如下：

=GETPIVOTDATA('销售实际',$A$3

$A$3 就是在所引用的透视表的单元格。

▌第三参数：初步定位-找哪个类别

=GETPIVOTDATA('销售实际',$A$3,'销售地区',

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▌第四参数：具体定位-找哪个类别下的哪个条件

=GETPIVOTDATA('销售实际',$A$3,'销售地区','北京')

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这里的含义就是，找销售地区下北京的销售实际的总和。

 

看到这里，是不是觉得 getpivotdata 函数很简单呢？

所以公式中「北京」改成单元格引用 H6，也就是引用北京的销售实际和，下拉也就是 H7，广州的销售实际和……

 

最后插入透视表的切片器，切片器筛选后，数据也会随着改变！

使用场景

对于为什么要使用 getpivotdata 函数，我们或许会有一些疑惑。

❶ 透视表中，切片器就可以直接筛选数据，为什么还要将数据填写在汇总表中？

❷ 这样借助透视表进行数据汇总有什么好处?

▌问题一

透视表中，切片器就可以直接筛选数据，为什么要将数据填写在汇总表中？

下图中我们可以直接通过数据透视表的切片器，筛选出我们需要的数据。

不过有些领导可能不喜欢透视表。

比如说，财务表格的模板是固定的，领导要求我们必须按照这个模板来进行汇总。

虽然说我们直接用别的函数公式也可以做到，但是编写函数公式很复杂，后续修改也不方便。

那有没有办法可以将数据引用出来？

答案是有的，这就需要使用 getpivotdata 函数。

 

案例中我们做出来的效果是这样的，当然还可以对表格进行进一步的美化。

 

关于切片器的美化，戳它：

听说你还不会用切片器？比筛选好用 100 倍，小白也能学会！

 

 

▌问题二

这样借助透视表进行数据汇总有什么好处?

 

❶ 公式简单，效率高。

如果我们直接用常规的公式，一般就是利用 sumifs 等函数，公式区域是直接引用数据源。

而这次借助透视表用 getpivotdata 函数直接引用，公式简单，效率也更快。

❷ 透视表刷新后，表格的数据也有会自动更新。

因为我们引用的数据是生成的透视表，如果透视表更新，那引用的数据也会跟着更新。

关于动态更新数据，戳它：

学会这2招，轻松搞定数据透视表动态更新，效率猛增一倍！

延伸用法

你以为 getpivotdata 函数只有这些功能？

 

它还可以结合数据有效性，求别的字段的汇总值。

=GETPIVOTDATA($F$5&$F$6&'',$A$3,'销售地区',H6)

   ▲左右滑动查看     

 

到这里，是不是觉得 getpivotdata 刷新了自己的知识储备呢？

好啦，本文就到这里啦！如果小伙伴们在使用过程中遇到困难，欢迎在留言区讨论交流~

还想详细了解其他两种用法，也可以在评论区告诉小 E~