「读书笔记」excel高手捷径：一招鲜，吃遍天②

人生苦短，趁着新鲜感还没退赶紧把想看的书k.o.了，这是懒人活着的原则。毕竟我不是精英阶层 ，自律性肯定是四只马都追不上别人了。不过嘛，人活到30还是有点自知之明，学多点技能哪怕只是奇怪的知识增加了，也好在孩子面前装装X。

前情回顾，上一篇说到第一章数据操作与处理的第一至十招，今天继续盘它十招。这篇的内容有点多哦，坑都是越来越深的。

第十一招：条件格式。

条件格式其实和上一篇学过的F5快速定位键有点像，F5可以选定指定单元格内容进行编辑。这个功能在开始菜单里，它通过已有或新建的规则，对指定数据编辑，比较多的用法是对这些数值上色或者调整字体之类的。比如把大于70的数据字体设为红色之类的。好吧，我还是比较喜欢F5。

开始菜单下的条件格式

通过规则对选定数值进行字体编辑

比较特别的是，条件格式允许对数据添加图标或数据条等，方便辨识数据的意义。当然也可以在其他规则进行选定数据。而如果想找重复值，也可以在“突出显示单元格规则”中选定。

快速添加图标

对于特殊癖好的人，喜欢把表格搞成黑白交替的格子，像国际象棋棋盘那样，条件格式也可以做到。方法有点高大上，在新建规则里选“用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=MOD(ROW()+COL-UMN(),2)=0，然后单元格式→图案→底纹，选好第一种颜色，然后同样的方法选第二种颜色。嗯，我放弃这个功能，承诺一辈子都不用。别那么傻啦，我不懂公式而已，人家还有引用单元格内容功能，框好后再回来设置就好了。

通过这个按钮可以去选定单元格后就会自动生成公式

主编聂老师很会玩，说了一堆后才给出个最简单命令，选定一个单元格，然后Ctrl+T，秒变斑马线（间隔条纹）。真香。但是这个如果把整列的格式改了，就会导致斑马线失效。

2007版本以上只要选定任意一个单元格Ctrl+T秒变斑马线

还有，天哪这个条件规则还有好多功能。比如自动实现生日提醒公式：=ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($B1))-TO-DAY())<=7,意思是一周内过生日的名单。另外还有避免重复录入的提醒，比如重复录入就变色公式：=COUNTIF(A:A,$A1)>1

第十二招：数据验证。

就是在输入之前设置个范围，如果不在规定范围就会提示错误。比如身份证录入限制18位啊，输19位的你不上天吗？又比如性别限定只有男女，就可以有效避免人妖来掺和。对于录入频繁的人来说是很实用的检查工具。爱了。

在数据菜单的数据验证功能具有多种设定来限制数据的有效性

第十三招：自定义单元格格式

这招有点意思，对录入相同内容的时候应该会很好用。聂老师举了一个查生日是当年星期几的例子，就是输入了生日后设置单元格的自定义，在类型里输入“aaaa”，示例就会显示星期几，输入“dddd”则会显示英文星期几。感觉用处不大，还不如手机方便。不过它的自带的其他格式代码就有点令人震惊。

在类型选择格式代码能让数值得到各种各样的效果

具体的格式符号含义我还是直接上图吧，因为我看了会想哭。反正有需要再过来这里查了，程序猿你们休想欺负我。

令人诅丧的格式代码1

令人诅丧的格式代码2

令人诅丧的格式代码3

不过呢还是有几个挺有意思的，就是自动添加文本比如在某个单元格的自定义类型里输入“那些@太可怕了”，然后回到这个单元格输入“程序猿”。结果自己想象吧(￣▽￣)。有些还是很方便的，比如加单位，在类型里输入“#元”，然后单元格直接输入数字就会带上单位了。还有要添加前缀的则用'$'，比如类型输入“$-0.0元不足”，则单元格输入数字比如5时，就会显示“$-5.0元不足”。表示用“@”单元格会变成文本格式，“#”则会变成数字格式，后者不影响计算。

自动添加单位

另外还可以在类型输入中括号和颜色，比如[红色]来显示红色。注意是英文的中括号，还有就是—#是前面加负号，#后面的是数值格式，比如保留两位就像这样：

不同的格式代码用分号分开

使用颜色支持8种颜色的中文名称，也可以用1~56的数字来表示颜色代号。

自定义格式种使用颜色的种类

再加深一下规则输入的认识：自定义格式的类型中还可以输入条件规则，比如输入“[紫色][>=20];[黄色][<34];[青色]”，就会显示对应的效果。再强调一次，分号把不同的格式规则分开。有没有把代码直接看出意思的感觉？嗯，渐入佳境真好。最后还补充一下其他格式规则，最常用的我觉得应该是补足和加密了，见下图：

其他格式规则也很好用

第十四招：工作表标签显示/隐藏

这个功能应该是有洁癖、极简主义或强迫症的人最爱：文件菜单→高级→显示工作表标签选项不勾选。我个人的话还是偏向办公的显示内容越详细越好，免得找不到北。萝卜青菜各有所好吧。

第十五招：工作表的显示/隐藏

这个和上一招不一样，隐藏表格不想被别人看到的内容(￣▽￣)，有什么意义嘛，你懂的(∩_∩)。右键点击工作表标签位置就有隐藏的功能可选。

隐藏指定工作表

第十六招：工作表的深度隐藏

上一招隐藏工作表是普通人用的，直接选择任何一张表的标签右键点击就有取消隐藏的选项出现，而这招是把取消隐藏的选项都直接灭灯：变灰（不可用）。程序猿级别的超级隐藏功能，值得拥有（奸笑）。

文件→选项→自定义功能区→开发工具打勾，这样回到表格就会在上面工具栏出现开发工具的菜单，选择查看代码，就会出现VBA编辑器（以前大学非计算机专业选考过），然后选中需要隐藏的表格，修改Visible，有三个选项：（-1）显示、（0）隐藏、（2）超级隐藏。这个超级隐藏只有only one way去恢复显示，那就是Alt+F11，还是进入这个VBA编辑器的界面，选择（-1） 。

超级隐藏通过VBA修改代码实现

第十七招：单元格合并取消后如何批量输入

这招聂老师给了我们一套组合拳法，思路是在合并取消后，选定空白区域，然后批量输入。怎么实现呢，这里就考验大家有没有把之前学过的招数消化吸收了。反正我忘掉了，回顾了一下自己上篇笔记想起来了哈。认真点认真点(￣▽￣)。首先，选定一个已经合并好的区域，点击开始菜单的合并后居中，然后就会被拆分回单元格，但是除了默认的首个单元格，其他都是空白格对吧？跟着按F5快速选定键哦，菜单弹出来，选择“空值”，就可以选定啦。最后批量输入怎么搞？Ctrl+Enter啊。空值选定后，别乱动鼠标，直接输入公式（=有数值的单元格坐标），输完公式还是别乱动鼠标啊，乱动就是有毛病啊，跟着Ctrl+Enter，搞定啦啦啦。

合并取消后批量输入的组合招数

第十八招：方框打勾打叉

这个不是大家想的可以通过点击就在方框里面打勾打叉啊，这是带着√或×的方框图案而已，就是一个插入的现成符号，别误会哪。反正我误会了，不过用来表示结果还是会经常用到的。点击插入菜单的符号Ω之后，字体必须要选wingdings才会有方框打勾打叉的符号可选哦。

wingdings字体下的带框打勾打叉符号

第十九招：插入项目符号

这个就是像word的标题前的符号了，相当于强调不同的内容而已。可以像第十八招的方法，也是在wingdings字体下找到相应的项目符号，然后插入到标题前就可以了，当然你也可以挑选自己喜欢的其他符号。而且聂老师还贴心的告诉你，可以在word现用的项目符号复制粘贴过来excel这边。。。

第二十招：每一行下面自动插入一个空白行（隔行显示）

这个方法是有点脑筋急转弯了，比如有一份填满数据的表格看着头晕是吧，那么你想每行都空一行，就是隔一行空白，这样看起来舒服点，那么就可以利用辅助列。在表格数据找一列用等差公式让它按奇数1，3，5...排下去，然后辅助列排到数据最后一行后，接着按偶数2,4,6...排出相同行数，最后把这个辅助列进行排序，就实现了隔行显示的效果了，最后的最后就把辅助列删掉就ok了。

利用辅助列排序达到隔行显示效果

终于完成今日份十节的学习，我是阿乱，感谢大家支持。持续更新中~