当你需要管理一个项目的时候,时间进度是非常重要的,甘特图就非常有用了。现在,我们来看下一个项目管理,需要如何制作excel甘特图。 一、增加辅助列根据C列开始时间和D列计划完成时间,算出计划天数。 辅助列 注意: E2公式=D2-C2+1 二、生成堆积条形图首先,将C列开始时间和D列结束时间设置为“常规”,这样日期就变成普通数值,就能在图上显示相应长度。 然后选中B列事项、C列开始时间、E列计划天数,插入堆积条形图。 堆积条形图 选中纵坐标轴,右键点击“设置坐标轴格式”,选中“逆序类别”。 选中前半部分条形图,右键点击“设置数据系列格式”,设置“填充-无填充”、“边框-无线条”,将前半部分隐藏起来。 设置坐标轴格式 选中横坐标轴,右键点击“设置坐标轴格式”,将边界的“最小值”设为表格中最早的开始时间(填入数字,不是日期),“最大值”设为表格中最晚的完成时间。 并将“单位”设置为“1”,即显示每一天的日期。 将原始表格里的B列开始时间和C列计划完成时间的格式又改回成“日期”格式,图表里的横坐标轴也随之改变。 添加数据标签 选中条形图,右键点击“添加数据标签”。 选中数据标签,右键点击“设置数据标签格式”,选中“单元格中的值”,点击弹出的输入框后,选择原始表格里的B列事项,这样事项名称就显示在条形图上了。 设置数据标签格式 为了在数字后面增加“天”字,选中数据标签,右键点击“设置数据标签格式”,在“数字-格式代码”里,在原来的内容后面直接加上一个“天”,点击添加即可。然后就发现数据标签后面都多了一个天字。 三、美化图表这样,一个精美的工作进度甘特图就做好了。开会讨论、演讲汇报,非常方便。 主题图(甘特图) 《Excel天天训练营》《Excel天天训练营》是加薪学院专为职场人士研发的excel课程,根据常见办公需求精选案例,从此办公不求人。 目前,课程2.0图文版本已升级完毕,体系更完整,讲解更到位。课程分为三个篇章,50节内容,覆盖职场各种需求场景,学员已超过900人。同时,课程2.0视频版正在更新中。 注意:购买课程之后,私信发送“333”,获取课程配套的excel案例文件,同步实操练习,学习效果更佳! |
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