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项目管理,就用excel甘特图!只需三步,轻松做图表

 今夜无眠了 2020-06-06

内容节选自:

课程《Excel天天训练营》2.0图文版

当你需要管理一个项目的时候,时间进度是非常重要的,甘特图就非常有用了。现在,我们来看下一个项目管理,需要如何制作excel甘特图。

一、增加辅助列

根据C列开始时间和D列计划完成时间,算出计划天数。

项目管理,就用excel甘特图!只需三步,轻松做图表

辅助列

注意:

E2公式=D2-C2+1

二、生成堆积条形图

首先,将C列开始时间和D列结束时间设置为“常规”,这样日期就变成普通数值,就能在图上显示相应长度。

然后选中B列事项、C列开始时间、E列计划天数,插入堆积条形图。

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堆积条形图

选中纵坐标轴,右键点击“设置坐标轴格式”,选中“逆序类别”。

选中前半部分条形图,右键点击“设置数据系列格式”,设置“填充-无填充”、“边框-无线条”,将前半部分隐藏起来。

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设置坐标轴格式

选中横坐标轴,右键点击“设置坐标轴格式”,将边界的“最小值”设为表格中最早的开始时间(填入数字,不是日期),“最大值”设为表格中最晚的完成时间。

并将“单位”设置为“1”,即显示每一天的日期。

将原始表格里的B列开始时间和C列计划完成时间的格式又改回成“日期”格式,图表里的横坐标轴也随之改变。

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添加数据标签

选中条形图,右键点击“添加数据标签”。

选中数据标签,右键点击“设置数据标签格式”,选中“单元格中的值”,点击弹出的输入框后,选择原始表格里的B列事项,这样事项名称就显示在条形图上了。

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设置数据标签格式

为了在数字后面增加“天”字,选中数据标签,右键点击“设置数据标签格式”,在“数字-格式代码”里,在原来的内容后面直接加上一个“天”,点击添加即可。然后就发现数据标签后面都多了一个天字。

三、美化图表

这样,一个精美的工作进度甘特图就做好了。开会讨论、演讲汇报,非常方便。

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主题图(甘特图)

《Excel天天训练营》

《Excel天天训练营》是加薪学院专为职场人士研发的excel课程,根据常见办公需求精选案例,从此办公不求人。

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