我们在职场办公中,经常需要将文件格式进行转换。 就比如说Word转为PPT,你还在一个个复制粘贴吗? 今天就来教大家两种方法,如何把Word转换成PPT。 一、Word转为PPT①设置大纲 首先我们打开一份Word文档,点击【视图】-【大纲】,打开大纲视图后,按住【Ctrl】键不放,依次选中所有小标题,然后设置为【1级】。 接下来重新按住【Ctrl】键,再依次选中所有标题下方的内容,并且设置为【2级】,点击【关闭大纲视图】,文档被重新排版了,很规范! ②PPT导入 保存并关闭Word文档,新建一个PPT演示文稿,打开PPT点击【新建幻灯片】-【幻灯片(从大纲)】,找到刚才的Word文档,点击【插入】。 稍等3秒左右,就可以把Word就转换成PPT了。在Word中设置的5个小标题被分成了5页,每一页都自动排版好了,转换后的PPT也是支持编辑的。 二、工具批量转换如果文件数量少,可以用上面的方法,但是在工作中会有几百个这样的文件,还在手动转换就太慢了,这时候就需要用到迅捷PDF转换器,可以批量处理。 1、首先我们打开这个转换器,点击【PDF转换】【PDF转换其他】【文件转PPT】-【添加文件夹】,找到300页Word文件,点击【选择文件夹】。 2、Word添加完成后,在底部将【输出目录】改为【原文件夹目录】,表示转换后的Excel文件,将保存在Word文件夹中,最后点击【开始转换】。 3、等待10秒左右,就能把300页Word转换成PPT,点击【打开文件目录】,就能看到转换后的PPT文件了,随便选择一个打开查看效果如何。 以上就是Word转换成PPT的方法了,现在大家学会了吧。 |
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