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【 怎样主持好一场会议? 】01要简明扼...

 北极熊788 2020-06-06
【 怎样主持好一场会议? 】

01要简明扼要,不要重复啰嗦

会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。
导语要直奔会议主题,简介会议程序、与会对象和与会要求;
过渡语要简洁自然,衔接巧妙;
结束语要晓畅明快,收缩有力。
在小结部分,主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概括提升,而不应该简单重复;
在提要求部分,只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以了。

02要突出重点,不要轻描淡写

会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外,在不同类型的会上还有着不同的作用。
在学术研讨会上,要起到提出观点、引导讨论的作用;
在经验交流会上,要起到肯定做法、总结推广的作用;
在工作布置会上,要起到落实措施、提出要求的作用;
在庆功表彰会上,要起到激励先进、号召学习的作用。
主持人只有将主持内容与召开会议的目的有机结合起来,才能达到预期的效果,才是成功的主持。

03要恰如其分,不要夸大其词

在会议主持中,用词要恰如其分。要根据会议的级别、会议的类别、会议的规模、讲话者的身份以及讲话的内容作出恰当的评价,不得夸大其词、任意拔高。
可这样表述:“讲话很重要”“有一定的指导作用”“是今后一段时期的工作指南”“请认真贯彻执行”,等等。否则,将会适得其反。

04要摆正位置,不要错位越位

会议主持的主要作用就是承上启下、穿针引线,使会议成为一个有机的整体。一般来讲,担任会议主持人员的职位,既低于参加会议的最高领导,又高于与会对象(与主席台就座的其他人员基本平级)。
这样一个特殊的角色,要求主持人的讲话既要符合本次会议的身份,又要符合平时的身份。

一是作总结时要符合身份。在总结阶段,要对下属的讲话、发言进行适度提升,表明自己处于上级的地位,有对基层指导工作的义务和权利;而对上级领导的讲话则要尽量引用原话,重点强调,表明贯彻领导讲话精神的态度。
二是提要求时要符合身份。提要求时一般要采用命令式而不是商量式的语气,这样才有利于把工作落实到位。同时,要注意所提要求既不能与领导的讲话精神相违背,又不能凌驾于领导之上。

05要有效控制,不要听之任之

主持人不当“传声筒”而当“调控器”,要根据会议的类型和现场发生的情况,做出有效的控制,而不能照本宣科、听之任之。

一要控制时间。我们经常会遇到“拖会”的现象,这固然与事先安排不周、每个发言人没有控制好时间有关,但主要责任在主持人。
二要控制气氛。由于会议的类别不同,会议的气氛也应该是不一样的。因此,主持人不能用一个腔调主持会议,而应根据会议的类型变换语言和语气。
三要控制局面。在一些会议上,我们也会遇到这些情况,一些与会人员要么迟到早退,要么交头接耳,要么接打手机,要么随便走动,严重影响了会议的效果。

会议主持看似无足轻重,实际上它关乎着会议能否顺利进行,影响着会议的整体效果,同时也考量着主持人的语言表达能力和驾驭局面的能力。
因此,学会主持会议是每个领导干部必须修炼的一项重要基本功。

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