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一、从内容上讲，要记录两方面内容，会议的基本情况和内容： 1、 会议的基本情况 ① 会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人； ② 这些内容可以在宣布开会前写好； ③ 出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上； ④ 会议人数多，可以只写他们的职务作为提示；也可只写总人数； ⑤ 如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因； 2、 会议的内容 ① 主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等； 二、从方式上讲，也有两种方式，摘要记录和详细记录 1、 摘要记录 ① 一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议，不必“有闻必录”； ② 重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论； ③ 对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程； 2、 详细记录 ① 对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录； ② 详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应； ③ 如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分 三、记录的重点 ① 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 ② 会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解 ③ 权威人士或代表人物的言论 ④ 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 ⑤ 会议已议决的或议而未决的事项 四、技巧：一快、二要、三省、四代 1、 一快，即书写运笔要快，记得快 要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写 2、 二要，即择要而记 就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录 就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记 就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记 要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇 3、 三省，即在记录中正确使用省略法，如使用简称、简化词语和统称 省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但” 省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替 省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补 4、 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法 一可用姓代替全名 二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字 三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字 四可用汉语拼音代替生词难字 五可用外语符号代替某些词汇 在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理 #职场干货# #职场微头条#  |
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