几个冷门Word技巧，居然这么好用

无数事实表明

我们在大学里面所会的一点点OFFICE技能

在工作中，是根本不够看的！！！

我们在大学中做的EXCEL报表

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工作中所认可的EXCEL报表

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我们在大学中所做的PPT

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职场中所认可的PPT

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根据微软官网的数据显示，普通人常用的OFFICE水平，只占据了OFFICE软件功能的5%不到。

而现实是：95%的人，只掌握了5%的OFFICE功能，而妄图去承担200%的工作。

而只有真正掌握了Office三件套常用工作规范和技巧的人，才能在面对突发问题时得心应手，从容面对。

事实上，绝大多数人的OFFICE水平，还不如一个15岁的高中生！

8月8日在美国佛罗里达州，15岁的高中男孩Kevin Dimaculangan击败了其它上千位参赛选手，获得了微软MOS大赛冠军。

KevinDimaculangan回忆道，在比赛最后的几分钟时，他开始慌了，因为他在前面跳过了几道题，然后忘记回去做了。

但是最后才发现根本没有人把题目全部做完，实际上，大部分选手都只完成一半。

男孩说，他还是一名高中生，可是已经有公司希望聘请他去给员工培训Excel，而且来的人越来越多。

像Kevin这样的OFFICE大神，他们是怎么使用OFFICE的呢？

在大神的手里，PPT就是绘制万物的画板。

PPT绘制成果图

PPT绘制-元素解除图

甚至可以用EXCEL来做一个炸裂人眼球的三维数据地球。

甚至，大神可以用PPT做出一个堪比特效大片的视频。

这些功能，大部分的人可能根本都没有用过，可能连听，都没有听过。

就算是这样，10份面试的简历中，仍然会有9份就会写上「精通OFFICE」

事实上，100%的HR都会选择不相信！

简历上的「精通OFFICE」已经成为了一种彻头彻尾的「虚假欺骗」。

在职场上，真正能把OFFICE中一个软件用得到精通的人，10个里面找不出2个，能同时掌握三件套高效工作的人，100个里面找不出1个。

面对Office，太多人都面临一个大写的尴尬：接触时间久，实操能力低。

对于office，有人这么说：

刚毕业，夸自己精通office；

工作两年，说自己能熟练使用office；

工作五年以上，只敢说自己了解office。

只有你对office了解越深，才会越明白office的功能有多强大。

作为在校学生，要用Word进行论文排版，用Excel筛选报名表单，用PPT做社团纳新宣讲，经常要用到office软件；

作为职场新人，要用Word提交项目报告书，用Excel进行数据分析，用PPT进行活动宣讲，office软件更是每天都要用到。

分享几个冷门却好用的技巧，一起来看看吧。

1、如何查看Word字体格式

首先选中文本，之后点击开始——样式——样式检测器——显示格式，另外也可以使用快捷键Shift+F1查看。

2、如何一键清除作者信息

点击文件——检查文档，勾选文档属性和个人信息，之后点击检查，检查之后点击删除即可。

3、Word里怎么输入带方块的数字？

首先打开带圈字符，选择圈号为方框，之后输入数字确定即可，如果想要修改为其他的数字，可以选中文本，按Shift+F9切换域代码，输入想要的数字，再次按Shift+F9切换即可。

PS：如果方框太小，可以在切换域代码时，调整方框的字体大小。

4、分页符怎么删除

首先点击开始——段落——显示/隐藏编辑标记（快捷键：Ctrl+Shift+8），显示分页符，然后选中分页符按Delete键即可。

PS：如果遇到存在大量的分页符，可以借用查找和替换功能。

在查找文本框中输入代码：^m（代表分页符），在替换为中不输入内容，点击全部替换即可。

怎么样，这几个小技巧，你知道几个呢？若有什么问题，欢迎在下方留言。

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