在和他人沟通 PPT 设计时,我一般会强调三点: 第一,逻辑要通。第二,其他页面可以一般,但封面一定要好看。第三,要有一页摘要。 当别人问为什么时,我只能模模糊糊地说个大意,但很难给出系统性的答案。有时候确实心虚,就直接抛下一句: “经验之谈!” 直到上次去逛厦门红点博物馆时,看到的这张图: 红点从四个维度定义一个好设计: · 功能品质· 魅力品质· 使用品质· 责任品质 我们一个个看: 第一个是功能品质。 它是所有设计的原点,即:能解决什么问题?为什么人们会需要它? 比如戴森吸尘器,它的原点便是:更方便和更有效地吸尘。 对于 PPT 来说,它的原点是:清晰地说明你的观点。所以,逻辑便是重中之重。 第二个是魅力品质。 这是产品的美学趣味、属性或元素,关注的内容是如何吸引消费者,为其提供愉悦的感受。 比如送礼时,加一个漂亮的包装盒,它并不会带来实用的功能品质,但却会让人因为感觉「被尊重」,因为「拆包时释放惊喜」,从而带来极大的愉悦感。 对于 PPT 来说,好看的封面是第一印象,赏心悦目的感觉让人愿意看下去。而且首因效应告诉我们,如果一开始就让人不喜欢,那后续便容易被人讨厌。 第三个是使用品质。 这强调的是用户体验,或者说「更容易被使用」的感觉。 说一个好玩的事。 朋友收到了一份礼物,盒子是那种木质的,超级重,对方还寄送到公司。结果就是,他不得不从楼上搬下去,然后打车运回,再抬上楼——以及费九牛二虎之力来开箱。 ↑ 假如你收到这么一份礼物,是开心吗? “在拿出里面的物品时,完全感受不到任何开心,甚至觉得他是想折磨我!” 对于 PPT 来说,一份摘要可以帮助对方快速了解核心观点,有助于信息的传递。 第四个是责任品质。 它强调设计的责任感,我们应考虑产品或服务对人和环境负责。 比如使用可回收的材料,或者宣扬正向的价值观。 我发现,大多数产品或服务,都可以从前面三个角度进行设计,于是做了下面这张壁纸,提醒自己思考要全面: 接下来,我们看看一些实操案例。 案例一:朋友来广州,怎么做接待?01 功能品质 他来的目的是玩,那么整理广州值得去的景点,例如北京路、海心沙、沙面等。 ↑ 一条暴走线路 02 魅力品质 在这个过程中,穿插一些小众的景点,里面有一些独特的体验,例如去大学城骑行,说说曾经在这里发生的故事;去越秀区的荔湾公园附近转转,介绍民国时候的往事。 ↑ 一个不错的探索线路 03 使用品质 为了让他感觉舒适,那么下午就最好不要在广州的室外玩(真的太热了),也不要去那种要排队太久的饭店。 ↑ 2017年梳理的饭店,不过好多倒闭了… 你看,这么一分析,要去哪,怎么安排路线,一目了然。 案例二:要写一篇好的文章,该怎么行文呢?01 功能品质 围绕需求梳理出核心观点,组织案例和配图。 02 魅力品质 文章排版要简单清晰,要有自己的风格,形成品牌感。 03 使用品质 开头用案例引入,文章不能生硬;要有小结,方便他人快速回顾核心观点。 案例三:要做一份活动策划,怎么操作呢?01 功能品质 围绕着「要做」的目标,梳理逻辑。 · 为什么做?做了有什么好处,不做有什么坏处。 · 如何做?每个阶段做什么事,谁负责什么,阶段性的目标是什么,最后取得什么结果。 · 如何保障?需要多少人,多少预算,多少领导支持。 02 魅力品质 在汇报前,准备好相关的材料。为了让汇报更有吸引力,我们需要: · 让材料尽量好看; · 同时将其他公司的类似案例和效果放出来,如果有视频更好,让领导更直观地感受结果。 03 使用品质 在汇报时: · 既准备好 PPT ,也准备好一份打印版材料,方便他能方便地收获信息。 · 还可以准备一个简版摘要,一并给到。 这既是产品,也是服务的思考维度。 所以你看,基于这三个维度,我们的思考能更加全面,也更符合顾客导向。 我是小结本文介绍了设计的四个维度:功能品质、魅力品质、使用品质和责任品质。只要是涉及到与人交互的产品、服务或沟通,前三者都适用: · 功能品质对应的是我们的目标。只有围绕目标来行动,行动才不会失焦。 · 魅力品质对应的是他人认知感。我们要让对方感觉好,感觉好,很容易就延伸到这个内容/产品好。 · 使用品质对应的是他人方便度。在整个过程中,他能更容易收获信息,使用产品,一切「自然而然」。 建议收藏这张壁纸。 |
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