分享

你真的会用「Ctrl F」吗?

 CAST-book 2020-06-09

私信回复关键词【学一招】~

一次性获取Excel小技巧合集!助你成为高效职场人!

【Ctrl F】谁不会用,不就是「查找」吗?

查找字符、数字、字母、汉字……超简单的!

但你知道吗?常用的精确查找和模糊查找,其中隐藏的学问可不小嘞!

今天,我就来讲一讲,学会后,保你工作效率提升好几倍!

你真的会用「Ctrl F」吗?

01

精准匹配查找

在 Excel 中,按【Ctrl F】使用查找功能,一般会将包含关键词的所有单元格都找出来。

比如,下表中,想要搜索「EXCEL」,那么,所有包含关键词的单元格都会被搜索出来,包括「Excel」和「excel」。

你真的会用「Ctrl F」吗?

如果想要只查找「EXCEL」,我们可以尝试勾选【单元格匹配】,精准查找。

❶ 按【Ctrl F】打开【查找和替换】窗口,然后单击【选项】;

你真的会用「Ctrl F」吗?

❷ 勾选【单元格匹配】,单击【查找全部】,看看是不是只查找到了「EXCEL」。

你真的会用「Ctrl F」吗?

哦豁,好像翻车了!

怎么回事?

仔细对比一下勾选【单元格匹配】前后查找出来的单元格。

明显可以看到,勾选后,同时包含查找关键词和汉字的单元格没有被查找到。

查找出来的 3 个单元格都是 EXCEL,只是其中 2 个包含小写字母。

根据这个特点,我们可以再试下,同时勾选【单元格匹配】和【区分大小写】。

来看动图演示:

你真的会用「Ctrl F」吗?

成功!

精准匹配查找,你们都会了吗?

PS:查找区域只有中文汉字时,勾选【单元格匹配】就能精准查找了!

02

模糊匹配查找

虽然大多数时候我们都需要进行精确匹配查找,但也会遇到模糊匹配查找的情况。

比如,我们要从下表中搜索出所有「秋」开头的名字,怎么做呢?

很简单,在【查找内容】中输入「秋*」就可以啦!

你真的会用「Ctrl F」吗?

因为「*」代替任意数量的字符

如果在【查找内容】中输入「秋?E」,就会找到「秋小 E」,而「秋小小 E」不会被找到:

你真的会用「Ctrl F」吗?

因为「?」只代替一个字符~

PS:「?」需要在英文状态下输入。

今天讲的两个Excel小知识,你学会了吗?记得点个赞哦~

私信回复关键词【学一招】~

一次性获取Excel小技巧合集!助你成为高效职场人!

你真的会用「Ctrl F」吗?

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多