企业信息化即对企业的商流、物流、资金流和和人流所产生的信息流进行整合从而形成信息化系统对其进行统一管控,从而为企业管理提供信息支撑。 建立高素质信息化建设团队 企业信息化是为企业管理提供信息支撑的,而管理的核心便是人。所以,信息化建设也一样首先要有一个高素质的信息化建设团队,即技术水平与管理水平同高。如果把信息化产品比作锦布,而懂得规划与管理的人无疑可以锦上添花。 信息化建设规划与产品选型 企业信息化建设需要将企业内所有资源所形成的的信息流进行整合,所以要求规划者必须有管理思维,信息水平,以及一定的格局。故,在做信息化建设规划前一定要做足一定时长的调研,沟通结合企业现状及企业总体战略规划来制定合适的信息化蓝图。 制定合适的信息化蓝图之后,便是信息化产品的选型。信息化产品是与企业内部人力,业务,及未来发展挂钩的,所以对信息化产品的选择不是最新最大最有名,而是更合适。一味追求产品的高端与新一定会造成成本的增加,却不一定能获得最佳使用效用。所以要根据企业规模,业务场景,及未来规划来选择合适的信息化产品。 信息化供应商与实施团队的选择 信息化供应商市场良莠不齐,造就了信息化团队的差距。好的信息化团队的选择与实施会直接影响到信息化产品长足使用与效用。在信息化产品的供应商选择过程中,一定要做好充分的调研,而与所在企业规模与业务场景相似的实施方客户的意见至关重要。 选择好对应的供应商之后,便需要一个合适的实施团队了。项目经理的素质,决定了供应商实施的效率,包括业务经验与管理协调能力。实施人员则从业务与技术水平两个方面来进行考量。 信息化产品实施过程 信息化产品的实施过程也是信息化建设落地的过程。这期间,作为信息化团队,则要做好内部业务方与实施方的沟通与监管部分。 与其他业务部门相比,信息化部门并不是直接为企业创造营业收入的部门,所以只有让各业务部门认识到信息化建设的重要性,才能在实施过程中对企业资源调度中作为主导部门而存在。所以,实施过程中,满足业务部门诉求是基本要求,而只有在了解业务与产品的基础上主动发掘新的业务痛点并发起需求为业务部门解决切实的问题,才能变成业务部门的亮点。从而取得业务部门的信任。 在取得业务部门信任的同时,在实施过程中形成与业务部门和实施方的良性沟通与实时监管是提高实施效率的关键之一。业务部门对信息化技术与背景若不够了解,可能会是的实施过程中与供应商团队的理解偏差,从而不利于企业信息化建设,所以,作为主导项目的信息化团队,需要同时保持与业务部门和实施团队的良性沟通和进度监管。 信息化成果验收与交接 信息化部门需要在实施团队项目验收后仍然保持企业信息化的良性运转。所以,在实施方产品验收与交接前,做到对产品及业务的深度掌握是信息化产良性发展的保障。 信息化产品内部运维 信息化产品内部运维是检测信息化成果的最终题。而信息化建设又是一个闭环的过程。所以信息化产品的内部运维不只是日常运维,还包括业务部门新需求的扩展与收集与反馈。而后,或根据手机与反馈的信息对系统做出优化,或作为下次信息化规划的参考。 |
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