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传说中“别人的办公室”,可以躺着办公,满地都是会议室

 外滩TheBund 2020-06-10

灵活办公空间搭配无数黑科技

这栋脑洞大开的办公大楼

代表着一个百年企业的年轻审美趣味

在中国人的朋友圈里,除了“别人家的孩子”,还常年流行着“别人家的办公室”。

在微信里随便一搜,就有几百篇关于办公空间的文章,不是 “自由”、“惬意”,就是 “科技感”、“人性化”,让人心生向往。

而就在1月17日,遥远的上海张江人工智能岛上,一座毫不逊色于“别人家的办公室”的大楼悄咪咪地启动了,它属于百年科技巨头IBM。

中国消费者对于IBM的印象,大都还停留在ThinkPad笔记本电脑,2005年该品牌卖给了联想,算算这也是14年前的事情了。

在这座IBM中国上海新总部及研发大楼正式启用前,外滩君在大楼设计团队的带领下,进去深度体验了一天。

怎么说呢,真的是实名羡慕了。这个地方完全颠覆了以往我们对于办公空间的理解,以人性化为出发点的同时,提高效率更是肉眼可见,更不用说这里无处不在的黑科技。

同时颠覆的还有对于IBM百年老店的认知,在大量新鲜血液的作用下,转型后IBM的年轻状态更是出乎我和许多同行的科技媒体意料之外。

“think”上的花纹来自锦鲤

「 移动、敏捷、智能,一个都不能少 」

走到哪里都能办公,墙壁就是记事本

在体验黑科技办公空间之前,我们首先要搞清楚的一个问题是:IBM到底是干嘛的?

从本质上说,IBM现在已经转型成为认知解决方案、云平台企业,在国内的服务对象包括大型银行、招商局集团、中国邮政、三一重工等等。

大楼客户体验中心墙上的IBM logo演化史

此次启动的这座大楼除了是IBM中国上海总部,最主要的功能就是研发,大楼里员工的身份也大都是年轻设计师和科学家。

这里是一个高度开放灵活的空间,每一张办公桌都是可移动的,拆分成个体可以独立工作,拼合成T、H等形状则能组成各式各样的部门或临时项目团队。

一个有趣的数字是,例如7楼办公室一共255个办公位,同时这层还有130个会议位和84个开放的讨论位,平均每一位员工就拥有一个可以灵活调配、放松自己或是对话沟通的专属空间和座位。

大楼里,随处可见灵活的办公空间,走到哪里你都能随手倒上一杯咖啡,打开笔记本就近坐下。这也正是欧美非常流行的ABW理念——Activity Based Workplace,找到最有利于自己完成手头工作的地方,翻译成大白话就是:哪儿舒服哪儿呆着去。

在每一个楼层里,IBM都为员工提供了大量开放和半开放的空间,比如不同形状、功能围成的休闲讨论区,空地上还散落着懒人沙发。

这里的办公桌上不设座机,每个员工可以用自己电脑上的内部通讯软件打电话。一个很贴心的细节是,办公区域附近还设置了私密性极强的电话间。

在各个楼层中还散步着大大小小的会议室,会议室的玻璃使用渐变膜,从中间往上下两端渐变,并且使用双层玻璃,墙面还有大量吸音板。造成的直接效果就是——外面的人知道里头有人,但不知道是谁,对于我这样的社恐儿童简直太合适了。

所有的开放空间、讨论区、会议室和电话间都设置在楼层中央靠近走道的地方,为的就是可以供员工随时头脑风暴、休息交流,从一对一的对谈,到5-10人的小会,随时可以就近找到场地,人和人之间的互动性被有效增强。

连成一排的多功能厅,墙壁甚至是可以手动轻松拆卸的,拿开隔断,几间小厅就能变成一整座能容纳数百人的大房间。

还有一个脑洞大开的细节是,不论是会议室、电话间还是工位旁的承重墙,墙面都被设计成可以在上面直接用马克笔写写画画,并且方便擦改。

据提早进驻此地办公的IBM Studio Design Center同事介绍,这算是IBM的老传统了,“我们还嫌现在新办公室的墙壁太干净,在杨浦的旧办公室的墙壁上已经是密密麻麻,写了擦擦了写。”

「 无处不在的上海元素彩蛋 」

魔都海岸线、内中外环、世纪大道

IBM办公室里,毫不夸张地说,一眼望去全都是博士。为了照顾这些世界顶尖头脑的运转效率,楼层里设置了充分的员工休息空间,包括开放式茶水间、咖啡厅和户外露台,屋顶甚至还有一个Think主题屋顶花园。

茶水间的空间风格设计得很有视觉冲击力,一刻科技感极强的“大树”拔地而起,寓意着IBM公司枝繁叶茂,为员工和企业客户遮风挡雨。

设计师非常别出心裁地在这栋大楼中运用了许多上海元素,比如将办公区域划分为三圈,分别对应上海的内环、中环和外环。茶歇区域在内环里,中环是上文提到的各种协作空间,员工的固定工位被安排在了外环。这样设置的一大好处就是,员工在靠窗区域办公,有足够的自然采光。

起身离开工位时,员工也不用担心需要绕“外环”一圈才能走到对面,因为整个楼层区域中央有贯穿斜角的“世纪大道”,六个出口可以让人以最短距离走到目的地。

除了办公区域的巧思外,这栋大楼里的上海元素还有很多。一进大楼,一楼大堂的地面就是整个上海海岸线的轮廓,据悉之后还会有一些灯光投影设计,把上海的一些地标性建筑和黄浦江的流向打在地上。

每一层楼的电梯厅,都用了上海标志性建筑组成的天际线作为装饰元素,如外滩、世博馆、陆家嘴等地标。


位于一楼的IBM Studio Design Center门口的IBM被换成了眼睛(eye)、蜜蜂(bee)和字母M。这只小蜜蜂也一直充当着IBM的形象大使,到了上海,小蜜蜂自然要穿上代表海派文化的收腰小旗袍了。

IBM Studio Design Center中还有一面“侬好墙”,上面写着这里每位设计师的寄语,这些设计师非常年轻且充满创意,同时还非常擅长视觉设计。

这面蓝色墙上大写的SHANGHAI字母就是这些年轻人设计的,你能看出里面藏着哪些上海的地标性建筑吗?

整个IBM Studio Design Center里,我最喜欢的其实是这辆装满了各种各样文具和工具的小推车!从圆珠笔、便利贴、胶带到插线板应有竟有,看着就让人无比愉悦,再也不用满桌子找笔了!

「 这是一栋属于未来的黑科技办公楼 」

可升降桌椅、智能会议室、沉浸式客户体验区

作为全球顶尖的科技公司,IBM中国上海新总部里到处都隐藏着黑科技。

每个员工的工位,桌子都可以手指轻触电动调节高矮,屁股坐疼了可以站立办公,不想站又不想坐甚至可以躺着办公。

每间会议室都是真正意义上的智能会议室,门口配备可查询预订情况的电子显示屏,方便所有人及时查看会议室使用情况。如果预定者在约定时间15分钟前没有按下开始按钮,预定将自动取消。

所有会议室均采用无线投屏技术,可以轻松连接手机、PC和平板电脑。客户不管带什么装备来开会,都能无线投屏讲解。

整个办公区域配备自动照明控制系统,天花板上有运动传感器,仅点亮使用区域,完全不用人为开灯关灯。日光传感器还能实时监测自然光亮度,调节灯泡功率,以达到节能效果。

每个楼层电梯口还配备着电子地图,当访客(刚入驻的员工也非常需要)对复杂的办公区域束手无策时,可以在这块屏幕上触摸查询。

不过要说这里最“黑科技”的区域,无疑是面积850平米的客户创新体验中心。IBM用沉浸式的逼真投影,向客户展示旗下各种产品,提供了博物馆式的参观体验。外滩君亲自走上一遭,就仿佛看了一场VR电影,不是言语能形容的震撼。

逛完这整栋IBM中国上海总部大楼,展现在我眼前的无疑是一家有着100多年历史沉淀,但又年轻富有活力,且有着高级审美趣味和幽默感的科技公司,这个 “别人家的办公室”名不虚传。

 今日话题:你的办公室有何过人之处?欢迎留言分享

文/编 _ 汪戈里

以上内容来自「外滩TheBund」(微信号:the-bund)

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