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导读：做财务的老铁们，面对持续变化的税务政策，“金税三期”的泰山压顶，关于发票，查账必查票、查案必查票、查税必查票，有没有一种“拿着卖白菜的钱，操着卖白粉的心”的心酸。发票的重要性不言而喻，但是只有从业务前端进行规范才能杜绝潜在的风险。那财务老铁们要怎么规范呢？培训！培训！培训！今天我们整理了下面的培训要点模板，拿走拿走别客气。
(作者/来源：漫说财税/会计视野）
财务部关于发票规范的培训宣贯
2017-2018年度国家税务总局针对发票管理发布了多项规定，为提高经营效率降低发票税务风险，现作以下发票新规定要点汇总，供各业务部门进行参考学习。
一、发票取得检查要点
1.收取的增值税发票抬头除了提供本公司全称，还需提供本公司“纳税人识别号”，缺少“纳税人识别号”的增值税发票不能接收；
2.未加盖发票专用章的发票不能接收，发票专用章需清晰可辨，发票专用章不能用财务章或公章代替（张熙庭提示：税务政策天天在变。现在税局给个人代开的专用发票不需要加盖发票专用章。所以，本项内容还可以再细化）；
3.需如实填写发票内容，如有签订合同，发票内容应与签订合同名称一致；
4.发票内容不能笼统开具“办公用品”或“食品”等名称，需明细到“笔”、“剪刀”、“食用油”等，如发票内容过多不能在发票详列，需索取开票系统打印的清单（不能用A4纸打印），且清单需加盖发票专用章；
5.不可接收第三方发票，如付款给A不能接收B开具的发票；与A签订购销合同，不能接收B开具的发票；
6.2018年起增值税发票推行分类编码简称（详见下文示例），取得增值税发票需检查增值税编码是否正确，增值税编码错误将导致不能抵扣需退回重开，编码检查方法可详见附件1编码分类；
7.取得发票需检查税率是否正确，常见行业增值税税率详见下文税率表；
8.定额发票印章需是“国家税务局”监制，“地方税务局”监制发票不可接收；
9.使用电子发票进行报销的，电子发票电子版需于报销日发送至财务部XX处进行归档；
10.不可购买发票进行报销，购买发票属于违法行为，发票取得需有真实的业务发生；
二、何时需要开增值税专用发票
增值税开票主体分为一般纳税人及小规模纳税人，一般纳税人可自行开具增值税专用发票，小规模纳税人呢，以前不能自行开具专票，需到税局代开。现在呢，也允许自行开具专票了。“营改增”后，大部分行业可以开具专票，由于增值税专用发票可以进行纳税抵扣，间接为公司创造效益，原则上应尽量取得增值税专用发票。
1.住宿费可开增值税专用发；
2.餐费不需开具增值税专用发票（餐费进项税不能抵扣）；
三、示例讲解
示例1——常见行业税率
小规模纳税人增值税征收率一般情况下为3%，一般纳税人增值税税率随行业不同而有差异，以下为常见行业税率表：
示例2
示例2针对上文“发票取得检查要点”第1点，缺少“纳税人识别号”的增值税发票不能接收，以下为缺少纳税人识别号的不完整发票： 
示例3
示例3针对上文“发票取得检查要点”第6点，即增值税发票于2018年开始推行分类编码简称，如下图所示购买工作服发票，2018年以前开具内容为“工作服”，2018年起开具内容为“*服装*工作服”。同理，住宿发票以往开具内容为“住宿费”，2018年起修改为“*住宿服务*住宿费”；取得加油费发票，以往开具内容为“汽油”，2018年起修改为“*石油制品*汽油”。 
取得一张错误的分类编码，如住宿费，开具内容开为“*石油制品*住宿费”将不能进行入账及认证抵扣，需退回重开。分类编码开具是否正确，可参考附件1-《商品和服务税收分类编码简称》进行核对。
三、财务部审核要求
1.不符合以上规定的发票，财务部将给予退票处理；
2. 公司原则上不能存在“替票”现象，存在“替票（用其他发票进行报销）”报销的，需另附一份《替票说明》一同审批报销，说明格式自定，对于缺少《替票说明》的“替票报销”予以退单处理（注：实际工作中公司可能会存在没有发票替票的情况，理论上是不应该在公司内部通知中提出的，更合规的做法是一刀切不允许替票的情况出现。）；
3. 日常报销需以真实的公司业务为基础，不得弄虚作假，对于发现弄虚作假，报销事项与业务事实不符的，将严格按照公司惩罚制度进行处理；
财务部
XX年XX月XX日
张熙庭会计之音（zhanlueyusuan）：上面只是个草案，以提供思路为目的。具体细则方面，肯定还需要再补充。一个呢，是政策天天变，没法统一。另一个呢，是各企业的情况千差万别，也没法统一。所以，大伙拿着本文，不要直接用。先根据企业的实际情况，把细则都补充完毕了，再发给各部门，再给他们去培训。那么，财务部门以后的工作，就会很省心。
本文完。注：下面的二维码，推荐会计人添加，也只有最后一点空位了。这是你获取我们空间动态的唯一途径。是的，唯一的。
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