最近公司里新来了200名员工,老板让我给这200名员工一一对应照片,根据姓名便于查找照片,虽然我不会,但不敢说出来。 眼看就要下班了,同事问我怎么还不走,我把事情一五一十的说了出来,同事说:这还不简单,看我2分钟帮你搞定! 一、准备素材我们先在Excel中,准备好员工的信息,第一列是姓名,第二列是照片,照片是直接点击【插入】,批量选择图片后,就能添加到Excel中的,简单排版一下如图所示。 二、开始创建接下来点击添加一个新的表格Sheet2,我们在这里输入员工的姓名,然后从第一个表格中任意粘贴一张图片,到第二个表格中,虽然当前姓名与照片不符,但接下来就是重点了。 三、详细步骤首先我们选中员工的名字,点击菜单栏中的【公式】-【名称管理器】,打开小窗口中,在这里点击【新建】,将名称改为“照片”。 随后删除下面引用位置,将输入法切换到英文状态下,在里面输入【=index(】,然后点击【Sheet1】,点击选中照片单元格B列,输入【,match(】; 再点击【Sheet2】,点击选中员工的姓名单元格A2,再输入【,】,然后点击【Sheet1】,选中姓名单元格A列;最后输入【,0))】点击确定。 (这个没有固定公式,多看几遍就能明白,注意哪里是输入、哪里是点击。) 四、查看效果回到第二个表格中,点击之前粘贴过来的这张图片,然后在上方输入【=照片】,按下回车键,姓名就会对应着照片了,只要切换员工姓名,照片也会跟着切换。 这两个表格现在是关联着的,如果在第一个表格中修改员工姓名和照片,那么第二表格也会跟随。 在Excel中输入姓名就能一一对应照片了,大家都学会了吗? |
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