格式刷,Office 三件套中都能看到它的身影。 日常工作中,我们也会经常用到它。 格式刷可从一个对象复制所有格式,并将其应用到另一个对象上,可以将其理解为格式的复制和粘贴。 单击格式刷,可以复制一次格式;双击格式刷,可以无限次复制。这是我们最为熟知的格式刷用途。 但你知道它还可以实现数据复制、隔行填充、指定内容填充等功能吗? 今天就为大家介绍格式刷的 7 个不为人知的小技巧! 带你重新认识它,合理利用它,减少不必要的操作时间,提高工作效率! 01 复制功能 A B A B A B 如果想要将整个工作表的格式复制到另一个工作表,该怎么做呢? 这些不都是在复制格式吗,格式刷有没有什么比较特别的啊? 当然有,往下看你就知道了。 02 填充功能 Excel 中有很多行数据的时候,为了避免看错行,我们可以设置成隔行填充颜色。 那么,如何使用【格式刷】功能实现这一目的呢? 手动一行行地刷。 不!这样太累!组合使用【格式刷】和【快速填充】功能,即可迅速搞定! 有的时候,我们需要将表格中相同的内容,设为相同的格式。 如下图,想要将成绩为「77」的单元格填充为同一种颜色。 A B C 03 总结 总结一下,格式刷可以: ❶ 可复制不同大小区域的格式; ❷ 复制数据; ❸ 与 Excel 其他功能组合使用,可实现隔行填充和指定内容填充。 小小格式刷,也有大用处! |
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