【原】公文段首撮要句（小标题），怎样提炼更精准更吸引人？

公文段首撮要句（小标题），怎样提炼更精准更吸引人？

我们所写的材料，要让读者在最短的时间内，明确文章的要点，而不是让读者反复地阅读，自己去归纳。为什么写作高手写出的材料，总是条分缕析、重点突出、主旨鲜明，究其原因，就是与作者是否运用了简练的撮要句有关。可以说，没有撮要句的文章，内容混沌一片，很难让人迅速地把握要领。

撮要句，顾名思义，就是提炼一部分内容的要点，使其成为精简的句子，通常将其放于句首，所以也常常被叫做段首撮要句。撮要句就好比人的眼睛，看一眼就知道他的神情，是欢喜还是悲伤。那么这个如眼睛一样的撮要句，虽然很简短，但人们一读到它，就该知其要点，能准确传达作者的意图，体现出作者独具匠心的某种思想观点。那么，怎样提炼撮要句，才能更精准更吸引人呢？

01

要尽量简练，准确恰当

撮要句要使用精确、简练的句子，即句子里少用定语、状语等修饰语，否则句式过长，如一个佩带了太多饰物的人，他本人的神韵反而没有了，句子亦是如此，修饰语过多，就会缺少精气神。公文的语言特点，应该如乐曲的四分之二拍子，是急促的、简短有力的、节奏感分明的，而不是舒缓悠扬的四分之四拍子，好的撮要句，应该达到这样的境界。

如某调查报告，了解到我国皮革工业当前还存在着如下两个问题：

　　一、制革工业发展不平衡。

　　二、皮鞋生产与市场需求不适应。

这两个句子都是完整句，除了主语、谓语、宾语三个主要成分外，没有其他修饰成分，这样的撮要句十分简洁。

又如下面这些撮要句。

1、计划渠道繁多。

2、资金来源混乱。

3、内部管理分散。

4、两个银行开户。

好的撮要句应该做到既要简练、概括，又要有针对性，不能因为概括而失去了针对性，顾此失彼。

1.扶贫为什么，有些同志认为发展是第一位，扶贫是第二位的，所以当务之急是，必须把思想统一到贯彻落实中央的扶贫战略上来。

2.扶贫扶什么，有些同志认为就是送钱送物，就是慰问慰问，所以重中之重是，必须把目标统一到实施全市脱贫三年行动计划的具体要求上来。

3.扶贫怎么扶，有些同志认为或是依靠上面扶持，或是政府单打独斗，所以根本出路是，必须把行动统一到依靠全社会力量扶贫的根本方法上来。

而下面这撮要句，虽然概括性很强，却太抽象，不具体，不确切，太过生硬，没有蕴味，不是好的撮要句。

1.实施脱贫三年计划，是上级交给我们的光荣使命。

2.实施脱贫三年计划，是建成小康社会的内在要求。

3.实施脱贫三年计划，是维护社会稳定的根本保证。

4.实施脱贫三年计划，是坚持以人为本的必然行动。

又比如：

1.围绕增收目标，重点建好扶贫一张网。

2.围绕脱贫目标，全力打响扶贫攻坚战。

3.围绕摘帽目标，不断收获扶贫丰收果。

02

句式要一致，合乎逻辑

公文在表述一个问题时，往往要从几个不同的方面去论述，那么有几个不同的方面就会有几个段落，也就是会有几个撮要句。因为这几个撮要句是同一问题的不同方面，所以为使语言环境气氛的协调、气势的上下贯通，应尽量保证句式的一致。

如《国务院关于节约用电的指令》

一、严格实行定量用电。

二、严格控制使用电热设备。

三、实行择优供电。

四、调整用电负荷，实行均衡用电。

五、节约生活用电。

六、更新改造用电设备。

这六个撮要句句式完全相同，都是由动宾词组构成的，不仅语言气势流畅贯通，而且使文章具有一种视觉上的整齐美。

再来看下面这个撮要句

　　第一，从经济到财政的道路是唯一正确的道路。

　　第二，依率计征是解决“任务与政策矛盾”的好方法。

　　第三，只有抓重点，才能掌握好收支。

　　第四，建立财政制度必须切合工作实际。

       第五，整顿干部作风是更好地完成任务的方法之一。

其中第一、二、五三个撮要句都是由判断句句式构成的，其他两个不是判断句，我们可以把第三个句子改为“抓重点是掌握好收支的前提”，第四句也可改为“建立切合实际的财政制度是做好工作的保障”。使内在的、整体上的语言风格保持谐调一致。一些文章虽然也用了撮要句，但句式不一致，致使上下文的语言气势割裂，就是视觉效果上也很不舒服。

如有篇关于抗灾自救工作情况的报告中的撮要句。

第一，妥善地安排了灾区群众的生活，做到了灾民有粮吃、有住处、有衣被、有病能及时治疗，没有发生因灾挨饿受冻和外流现象。

第二，广开门路生产自救。

第三，决不放松粮食生产，争取在大灾之年有个好收成。

第四，切实搞好水毁工程的修复。

第五，管好用好救灾资金。

这五个撮要句第二、四、五句尚可，但其他两个句子与整体相比，句式不同，语气上也不连贯。第一句的撮要句太长，太松散，实际上第一个逗号前的话完全可作这一段的撮要句，第三个句子可改为：“狠抓了灾后粮食生产”，这样就比较好了。从逻辑角度来讲，公文总标题与小标题之间具有领属关系，而各个小标题相互之间则是并列关系。撰写时要对其进行合理地分类，符合逻辑，不能彼此包容或者相互交叉，不该并列的不能并列。

对各个小标题的设置，还要照应全文主旨，分清性质、轻重、主次，仔细考虑其排列次序，做到条理清楚。

如：某地放宽政策和发展第三产业现场办公会议纪要，共列有六个小标题：

关于放宽政策问题；

关于征地筹建货场问题；

关于发展第三产业问题；

关于贷款问题；

关于扩建物流园区问题；

关于企业办理工商营业执照问题。

从表面上看，各标题排列整齐具体，反映出了会议的主要议题。但仔细推敲则不然。从总标题来看，会议的中心议题实际是两个：一是放宽政策问题，一是发展第三产业问题。所以纪要应分两部分来写。关注公众号 职场秘书帮 msb509，即送17本精选电子书，还有更多好礼拿。

03

匀称和谐，要有艺术性

某市房管局住宅公司向建设单位勒索住宅问题的调查报告，撮要句是这样的：

一、给了房子的，工程上的就快。　

二、甲方惹不起，最后还是得给房子。　

三、建设单位不答应给房子就“停工”。

这三个撮要句都是针对各自所述的那部分内容，比较准确地概括了存在的主要问题，可以说句子还是简练的，意思也很确切，但就是太口语化，不典雅，失去了公文就有的庄重色彩。各个小标题的拟定，一定要顾及相互之间在形式上的整齐匀称，无论在句式还是在字数上，都要尽量做到和谐顺畅，讲究布局上的美感，不能长短不一，参差不齐。

1.扶贫工作中还存在着“为了扶贫而扶贫”的现象，上面不推下面不动，上面一推下面乱动，结果是扶贫扶贫，扶了还贫。

2.扶贫工作中还存在着“头痛医头，脚痛医脚”的现象，扶贫政策前脚走，返贫潮水后脚来，结果是扶贫扶贫，越扶越频。

3.扶贫工作中还存在着“上错花轿嫁对郎”的现象，被扶的扶不了，待扶的未扶到，结果是扶贫扶贫，越扶越不平。

4.扶贫工作中还存在着“遍撒胡椒面”的现象，大搞平均主义，一刀切，对扶贫钱款物资坚持一发了之、一送了之，结果是等扶不息，扶贫不止。

5.扶贫工作中还存在着“近水楼台先得月”的现象，截留扶贫款，私帐公帑转，结果是扶贫扶贫，未享甘霖，先上公庭。

小标题的艺术性。一般体现在以下三方面：

一是运用形象化的语句。

自然之绿：生机起舞，即为风景

发展之绿：奋进之笔，亦可留白

人心之绿：用心处处，幸福时时

未来之绿：希望无限，高可飏（扬）期

采用借喻手法，生动活泼，耐人寻味。

二是运用对仗式。但这种对仗一般只是讲求字数的对称整齐，而非严格意义上的对仗。

始终握牢方向盘，把好思想关；

努力抬升标尺线，把好学习关；

不断注入原动力，把好任务关；

用心念好紧箍咒，把好作风关；

切实筑牢防火墙，把好廉洁关。

三是运用排比式。

乘“坚定信念”之风，除“动摇理想”之心；

乘“为民务实”之风，除“为官不为”之私；

乘“严规肃纪”之风，除“损规破矩”之举。

以动词“乘”作提示语，统辖全“局”，结构紧凑，语势强劲，富于表现力。撮要句的写作，组词造句是最基础的，但也是最难的，它的推敲提炼是无止境的，要做到修改、修改、再修改，在语言上要尽量做到无懈可击，达到最佳效果，这就要求我们在语言上要很好地、刻苦地下一番功夫。关注公众号 职场秘书帮 msb509，即送17本精选电子书，还有更多好礼拿。