说明:
1.此份为试运行文件,该文件负责人为管理部主任,主要职责是维护该文件的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理;
2.运行过程中若同旧文件有冲突时,一律依本文件执行。 文件编制/更改一览表 版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人 A/1 文件试运行 评审栏 会签 总经理 稽核中心 营运中心 制造中心 技术中心 财会中心 PMC部 品保部 管理部 制一部 制二部 制三部 制五部 冲压工程部 钣金工程部 工模部 采购部 财务部
稽核中心组织架构图
稽核中心部门职能
部门名称 稽核中心 上级部门 总经办 上级主管 总经理 下属部门 无 主管岗位 稽核中心副总经理 部门编号 无 直属岗位 稽核中心副总经理、稽核专员 岗位编制 2人 部门目标 通过稽核,有效监督全公司的一切工作的有效性和规范性;
监督公司的流程管理、绩效管理及成本控制。 部门职责 公司全面标准化体系和运作机制的健全、完善、推动、执行;
稽查各部门、各岗位是否按公司各项相关标准化文件进行作业;
3、稽查各部门、各岗位工作计划,重要会议决议的完成及执行情况;
4、稽查各部门违规违纪情况,并提供统计报表;
5、对部门及员工重大投诉进行调查,组织相关部门妥善解决;
6、召集被稽核部门和员工参与调查座谈会;
7、坚持以公司标准化文件为准绳,以事实为依据,以纠偏、教育为目的,实事求是,不徇私舞弊、不偏不袒、公正无私;
8、负责公司标准化体系和运作机制的健全、完善、推动、执行。 管理权限 代表公司对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权;
对稽核工作中发现的问题有改进督导和奖惩权;
相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权;
4、对公司经营目标的实施与达成,会议决议执行有稽核权。 管理责任 1、加强公司的细节化管理;
2、加强公司的数据化管理;
3、加强公司标准化管理;
4、加强公司整体流程设计。
岗位名称 稽核中心副总经理 直接上级 总经理 直接下级 稽核专员 项目 具体内容 相关量化指标 岗位职责 日常事务 稽核中心的全面规划及稽核体系建立与健全;
本部门员工工作指导、监督、检查、考核;
本部门岗位职责的编制、审核、报批;
受理部门及员工重大投诉,并以事实为依据进行调查处理;
召集被稽核部门和员工参与调查座谈会;
6、对稽核工作中发现的问题进行督导改进;
7、审核稽核专员每日《稽核检查表》;
8、对《稽核管理制度》中其它相关表单进行审核;
9、公司标准化体系的执行、维护、监督;
10、以公司文件为依据,确定稽核重点及稽核频次。 1、部门稽核任务完成率;
2、被投诉次数;
3、流程、制度执行率;
4、总经理交办事项达成率。
周
期
事
务 每周 1、编制《周稽核任务书》,并提报总经理批准;
2、组织召开稽核周例会,并进行工作总结;
3、编制《稽核周报告》,并向高层汇报。 每月 召开部门月工作会议进行工作总结;
制定部门月工作计划;
编制《稽核月报告》,并向高层汇报。 全年 特殊事务 1、总经理交办的其它临时工作事项。 岗位权限 1、代表总经理对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权;
2、对稽核工作中发现的问题有督导改进和奖惩权;
3、相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权;
4、对员工投诉有调查、核实权;
5、对直接下属有调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权;
6、对公司所有的奖惩纠纷有仲裁权。 岗位任职
资质要求 1、大学专科以上学历,3年以上制造业管理工作经验,有五金行业经验者优先;
2、具有很强的判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力;
3、能力优异者可适当放宽条件。 岗位名称 稽核专员 直接上级 稽核中心副总经理 直接下级 无 项目 具体内容 相关量化指标 岗位职责 日常事务 1、负责稽核任务的执行;
2、负责受理部门及员工投诉,并以事实为依据进行调查处理;
3、负责重大经济损失事件调查并出具稽查报告;
4、负责督导改进稽核工作中发现的问题;
5、负责整改通知的跟进与落实;
6、负责提供稽核工作总结,交稽核中心总监审核;
7、负责拟定稽核任务,交稽核中心总监审核,并
落实;
8、负责制作稽核总结并提交。
稽核任务达成率;
2、被投诉次数;
3、流程、制度
执行率;4、上司交办事
项达成率。
周
期
事
务 每周 1、提报稽核工作总结,交稽核中心总监审核;
2、拟定稽核计划,交稽核中心总监审核;
3、稽核相关报表的及时录入与汇总。 每月 1、《稽核检查月汇总》的及时录入与汇总;
2、《稽核奖惩月汇总》的及时录入与汇总。 特殊事务 1、完成上司交办的其它临时工作事项。 岗位权限 1、对各部门、各岗位行使监督权、检查权、按规定进行奖惩权;
2、对稽核工作中发现的问题有改进督导和按规定进行奖惩权;
3、相关信息与资源的获取权及其它部门的管理协同权;
4、对员工投诉有调查、核实权。 岗位任职资质要求 1、大学专科以上学历,1年以上制造行业管理工作经验;
2、熟练操作办公自动化软件,具备基本的网络知识;
3、为人正直,处事公正,心胸宽阔。
文件编号 稽核中心职能与岗位职责 文件版本 A/1 生效日期 页码 第5页共5页
总经理
稽核专员
稽核专员
稽核中心副总经理
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