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JCS人事行政部职能与岗位职责
2020-06-16 | 阅:  转:  |  分享 
  
说明:

1.此份为试运行文件,该文件负责人为管理部主任,主要职责是维护该制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理;

2.运行过程中若同旧文件有冲突时,一律依本文件执行。 文件编制/更改一览表 版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人 A/1 文件试运行 评审栏 会签 总经理 稽核中心 营运中心 制造中心 技术中心 财会中心 PMC部 品保部 管理部 制一部 制二部 制三部 制五部 冲压工程部 钣金工程部 工模部 采购部 财务部

部门职能

部门名称 管理部 上级部门 营运中心 上级主管 营运中心总监 下属部门 无 主管岗位 管理部主任 部门编号 无 所属岗位 人事文员、保安、厨师、司机、清洁工 岗位编制 2人 部门目标 优化员工的工作和生活环境,打造和谐的劳资关系,为公司经营目标的实现和长远发展提供后勤服务。

规范和建立公司的人才梯队建设,为公司的经营发展提供人才需求。 部门职能 1、负责公司劳资、人事、福利管理工作。

2、负责公司员工的招聘和岗位调动。

3、负责建立公司管理人员的工作业绩档案,组织对管理人员进行绩效考核。

4、负责公司员工就业规则、分配制度的制订与实施。

5、负责员工工资、奖金、加班费的审核管理。

6、公司非技术性文件档案管理。

7、做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理执行情况。

8、负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。

9、负责员工培训工作,做好岗前、素质、专业培训。

10、负责处理劳务纠纷。

11、负责后勤行政管理工作,做好办公用品购置、保管、维修、领发工作。

12、负责公司车辆、饭堂、宿舍、清洁、消防监督管理工作及安全保卫工作。

13、组织公司对外形象的宣传工作,开展与公司经营活动相关的综合性公关活动。

14、负责公司报刊杂志,图书资料的订阅、发送和保管,做好签收工作,分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品。

做好来信、来访接待和解释工作。

16、完成领导交办的其他工作。 管理权限 1、有权对各部门的劳动力状况进行了解、考察、检查。

2、有权合理调配劳动力资源。

3、有权对干部进行绩效评估。

4、有权检查各部门对公司劳动纪律的执行情况。

5、对员工的晋升、晋级有建议权。

6、相关信息与资源的获取权。

7、各项具体行政部工作的组织实施权、审核权、监督权。

8、行政各项规章制度的拟订权、实施权和监督权。

9、上级授予的其他权限。 管理责任 1、对公司所有行政、后勤、人事管理工作的有效性负责;

2、对公司相关管理制度的执行负责。 岗位职责明细表

岗位名称 管理部主任 直接上级 营运中心总监 直接下级 人事文员 项目 具体内容 相关量化指标 岗位职责 日常事务 员工招聘、入职、考核、调动、离职、培训管理。

员工人事档案、劳动合同的管理。

公司在职人员的选拔、考察、建档及培养

政府部门、企事业单位及其他来访人员接待接洽。

食堂及宿舍的日常管理。

公司内公共区域的环境卫生及绿化的管理及维护。

发展员工关系,掌握一线员工的思想动态。

负责组织对车队的管理,确保公司车辆合理利用及维护。

办公设施、文娱和生活设施、设备的管理和维护。

代表公司与政府有关部门、社会团体的联络。

公司人事、行政、后勤管理制度的制定与实施。

上级领导安排其他事务。

1、员工培训完成率

2、人员招聘及时率

3、员工满意度

4、工伤次数

5、安保及消防安全事故次数

6、员工流失率







务 每周 本周工作总结

下周工作计划 每月 本月工作总结

下月工作计划 全年 年度工作总结及工作计划 特殊事务 1、公司安排的其他事务 岗位任职资质要求 1、大专以上学历,五年以上人对现代企业人管理模式有系统的了解和实践经验,对人管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心强。具备现代人管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;熟悉办公软件 岗位名称 人事文员 直接上级 管理部任 直接下级 无 项目 具体内容 相关量化指标 工作职责 日常事务 1、招聘各部门需求人员。

2、给新入职的员工办理入职手续。

3、给离职的员工办理辞职手续,核算离职工资。

4、人事档案的建立及日常维护。

5、文件的分发、归档。

6、来防接待。

7、食堂及宿舍的日常管理。

8、公司内公共区域的环境卫生及绿化的管理及维护。

9、办公设施、文娱和生活设施、设备的管理和维护。

10、员工考勤管理

11、上级领导安排其他事务。 1、员工培训完成率

2、人员招聘及时率

3、员工满意度

4、工伤次数

5、安保及消防安全事故次数

6、员工流失率







务 每周 上周工作总结

下周工作计划 每月 1、上月工作总结

2、下月工作计划 全年 年度工作总结和工作计划 特殊事务 1、上级安排其他的事务 岗位任职资质要求 1、中专或高中以上学历,1年以上人管理工作经验。熟练使用相关办公软件。,责任感工作原则性强。办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识

















文件编号 管理部职能与岗位职责

(人事行政部) 文件版本 A/1 生效日期 页码 第2页共4页







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